Personio
Les données RH décident qui est interrogé et quand. Inviter les personnes réellement en poste, envoyer les enquêtes d'intégration et de départ et lire les résultats par service.
Ce que vous pouvez construire
Chaque exemple se met en place avec un service d’automatisation, un assistant IA ou sa propre intégration.
Toucher les personnes réellement en poste
Avant l'envoi, le processus lit les champs RH autorisés et retient les contrats actifs. Le lien part de la boîte RH et n'atteint plus personne parti en mars.
Questionner les arrivants à trente jours
Une vérification quotidienne cherche les dates d'entrée vieilles d'exactement trente jours. Ces personnes reçoivent l'invitation une seule fois, et le processus note à qui il a déjà écrit.
Parler aux partants avant la fin
Une date de départ enregistrée programme l'enquête de départ quelques jours plus tôt. Les réponses arrivent tant que la personne est joignable, pas après la passation.
Lire les résultats par service
Chaque service fait tourner sa propre copie et seules des valeurs agrégées sont relues. En dessous d'un nombre de réponses convenu, un service n'est pas restitué séparément.
Ce que l’intégration transmet
Chaque point est un exemple indépendant dans le sens de la flèche. Chaque connexion se met en place séparément. Pour agir sur une enquête existante, on y associe l’enquête concernée.
Personio → empirio.ai
- Nouvelle date d'entrée dans le SIRH: créer une enquête d'intégration lors de la vérification planifiée
- Date de départ enregistrée: dupliquer une enquête de départ préparée
- Nouveau service détecté lors de la vérification planifiée: créer une copie de l'enquête pour lui
Comment le mettre en place
Limitez l'accès API de Personio aux champs vraiment utiles : service, date d'entrée et date de départ suffisent le plus souvent à l'invitation et au découpage. Fixez à l'avance un nombre minimal de réponses par service et restreignez l'accès aux résultats. Une enquête distincte par service ne fait pas l'anonymat à elle seule, et aucune réponse ne remonte à un dossier du personnel.
