Personio
De personeelsgegevens bepalen wie wanneer wordt bevraagd. Uitnodigen wie echt in dienst is, enquêtes voor inwerken en vertrek versturen en resultaten per afdeling lezen.
Wat je ermee kunt bouwen
Elk voorbeeld is een workflow die je opzet met een automatiseringsdienst, een AI-assistent of een eigen koppeling.
Wie echt in dienst is uitnodigen
Voor de verzending leest de workflow de vrijgegeven HR-velden en houdt de actieve contracten over. De link gaat vanuit de HR-mailbox de deur uit en bereikt niemand meer die in maart vertrok.
Nieuwe medewerkers na dertig dagen vragen
Een dagelijkse controle zoekt startdatums van precies dertig dagen geleden. Die mensen krijgen de uitnodiging één keer en de workflow noteert wie al is aangeschreven.
Vertrekkers voor de laatste dag spreken
Een vastgelegde vertrekdatum plant het vertrekonderzoek een paar dagen ervoor in. De antwoorden komen terwijl iemand nog bereikbaar is en niet pas na de overdracht.
Resultaten per afdeling lezen
Elke afdeling draait een eigen kopie en er worden alleen samengevatte waarden opgehaald. Onder een afgesproken aantal antwoorden wordt een afdeling niet apart getoond.
Wat de integratie overdraagt
Elk punt is een los voorbeeld in de richting van de pijl. Stel elke workflow apart in en koppel de juiste enquête voor acties op een bestaande enquête.
Personio → empirio.ai
- Nieuwe startdatum in het personeelsbestand: via de geplande controle een onboardingenquête maken
- Vertrekdatum vastgelegd: een voorbereide vertrekenquête kopiëren
- Nieuwe afdeling gezien in de geplande controle: een kopie van de enquête voor die afdeling maken
Zo richt je het in
Beperk de API-toegang in Personio tot de velden die echt nodig zijn: afdeling en start- en vertrekdatum volstaan meestal voor de uitnodiging en de indeling. Spreek vooraf een minimumaantal antwoorden per afdeling af en beperk wie de resultaten mag openen. Een aparte enquête per afdeling is op zichzelf nog geen anonimiteit, en geen enkel antwoord is terug te leiden naar een personeelsdossier.
