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Risorse umane

Personio

I dati del personale decidono chi viene interpellato e quando. Invitare chi è effettivamente in forza, mandare i sondaggi di inserimento e di uscita e leggere i risultati per reparto.

Flussi che ci puoi costruire

Ogni esempio si può realizzare con un servizio di automazione, un assistente IA o un collegamento proprio.

  • Coinvolgere chi è davvero in forza

    Prima dell'invio l'automazione legge i campi HR autorizzati e tiene i rapporti attivi. Il link parte dalla casella HR e non raggiunge più chi è uscito a marzo.

  • Chiedere ai nuovi dopo trenta giorni

    Un controllo quotidiano cerca le date di ingresso vecchie esattamente trenta giorni. Quelle persone ricevono l'invito una volta sola e l'automazione annota a chi ha già scritto.

  • Cogliere le uscite prima dell'ultimo giorno

    Una data di uscita registrata pianifica il sondaggio di uscita qualche giorno prima. Le risposte arrivano finché la persona è raggiungibile e non dopo il passaggio di consegne.

  • Leggere i risultati per reparto

    Ogni reparto fa girare la propria copia e si recuperano solo valori aggregati. Sotto un numero di risposte concordato un reparto non viene restituito da solo.

Cosa trasferisce l’integrazione

Ogni punto è un esempio indipendente nella direzione della freccia. Ogni collegamento si configura separatamente. Per agire su un sondaggio esistente gli si associa quello corretto.

Personio → empirio.ai

  • Nuova data di ingresso nei dati del personale: creare un sondaggio di inserimento con il controllo programmato
  • Data di uscita registrata: duplicare un sondaggio di uscita preparato
  • Nuovo reparto rilevato nel controllo programmato: creare una copia del sondaggio per quel reparto

Come si configura

Limita l'accesso API di Personio ai campi davvero necessari: reparto, data di ingresso e data di uscita bastano quasi sempre per invito e suddivisione. Concorda in anticipo un numero minimo di risposte per reparto e limita chi può aprire i risultati. Un sondaggio separato per reparto non è di per sé anonimato, e nessuna risposta risale a un fascicolo personale.

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