Personio
Die Personaldaten bestimmen, wer wann befragt wird. Damit lassen sich Einladungen an aktive Mitarbeitende senden, Umfragen zu Einarbeitung und Austritt verschicken und Ergebnisse je Abteilung auswerten.
Workflows, die sich damit bauen lassen
Jedes Beispiel lässt sich mit einem Automatisierungsdienst, einem KI-Assistenten oder einer eigenen Anbindung einrichten.
Einladung an aktive Mitarbeitende senden
Vor dem Versand entsteht die Empfängerliste aus den freigegebenen Daten in Personio und enthält nur Personen, die aktuell beschäftigt sind. Der Umfrage-Link geht danach als Mail aus dem Postfach der Personalabteilung an diese Liste.
Umfrage zur Einarbeitung verschicken
Ein geplanter Abruf holt regelmäßig alle, die vor 30 Tagen angefangen haben, und schickt ihnen die Einladung zur Umfrage über die Einarbeitung. Jeder Versand wird vermerkt, damit niemand die Mail zweimal bekommt.
Austrittsbefragung vor dem letzten Tag senden
Sobald in Personio ein Austrittsdatum steht, geht die Einladung zur Austrittsbefragung einige Tage vor dem letzten Arbeitstag heraus. So antwortet die Person noch am Arbeitsplatz und nicht erst nach der Übergabe.
Ergebnisse je Abteilung getrennt auswerten
Jede Abteilung bekommt eine eigene Kopie der Umfrage, und in der Auswertung stehen ausschließlich zusammengefasste Werte. Bleibt eine Abteilung unter der festgelegten Mindestzahl an Antworten, erscheint sie dort nicht einzeln.
Was die Integration überträgt
Jeder Punkt ist ein eigenes Beispiel und steht für sich. Eingerichtet wird jede Verbindung einzeln, und wo etwas an einer bestehenden Umfrage passiert, wird diese Umfrage in der Automatisierung ausgewählt.
Personio → empirio.ai
- Neues Eintrittsdatum in Personio: beim nächsten geplanten Abruf eine Umfrage zur Einarbeitung anlegen
- Austrittsdatum eingetragen: eine vorbereitete Austrittsbefragung kopieren
- Eine Abteilung kommt neu dazu: für sie eine eigene Kopie der Umfrage anlegen
So wird es eingerichtet
Personio stellt für die Verbindung eigene Zugangsdaten aus. Dort nur die Daten freigeben, die wirklich gebraucht werden: Für Versand und Auswertung genügen meist die Abteilung sowie Eintritts- und Austrittsdatum. Eine Mindestzahl an Antworten je Abteilung vorab festlegen und den Zugriff auf die Ergebnisse entsprechend begrenzen. Einzelne Antworten schreibt empirio.ai nicht nach Personio zurück, und eine getrennte Umfrage je Abteilung ist für sich noch keine Anonymität.
