Du brauchst einen Fragebogen und willst nicht bei einer leeren Seite anfangen. Verständlich, denn die meiste Zeit kostet nicht das Ausdenken der Fragen, sondern das Formatieren.
Eine Fragebogen-Vorlage nimmt dir genau diesen Teil ab: Du lädst ein fertiges Muster als Word-Datei herunter, streichst die Fragen, die nicht zu deinem Ziel passen, ergänzt ein bis zwei eigene und hast in einer halben Stunde einen sauberen Bogen. Auf dieser Seite findest du sechs Vorlagen zum Download und dazu fertige Muster für Online-Umfragen.
📌 Das Wichtigste im Überblick
- Sechs Fragebogen-Vorlagen als Word-Datei, kostenlos und ohne Anmeldung.
- Jede Vorlage lässt sich in Word, Pages und LibreOffice bearbeiten.
- Für Online-Umfragen gibt es fertige Vorlagen im Tool.
- Gedruckt heißt abtippen, online wertet das Tool automatisch aus.
- Anpassen musst du immer die Einleitung und die Anrede.
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- Auswertung in Echtzeit
Was unsere Fragebogen-Vorlagen enthalten
Jede Vorlage auf dieser Seite ist ein vollständiger Fragebogen mit Einleitung, thematisch sortierten Frageböcken, einheitlichen Antwortskalen und einem Schlussteil. Du musst also nichts aufbauen, sondern nur kürzen und anpassen.
Der Aufbau folgt in allen Mustern derselben Logik, weil sich das in der Praxis bewährt hat: leichte Fragen zuerst, heikle Fragen spät, offene Fragen ganz zum Schluss. Wer mittendrin nach dem Gehalt fragt, verliert Teilnehmende. Wer die offene Frage an den Anfang stellt, bekommt einsilbige Antworten.
Die Antwortskalen sind bewusst über den ganzen Bogen gleich aufgebaut. Ein Fragebogen, der zwischen fünfstufigen und vierstufigen Skalen springt, ist für die Befragten anstrengend und macht die spätere Auswertung unnötig kompliziert. Welche Skala wofür taugt, steht bei den Fragetypen und Antwortmöglichkeiten, und wer den Bogen von Grund auf selbst bauen will, findet die Methodik im Leitfaden zum Fragebogen erstellen.
💡 Tipp
Lies die Vorlage einmal laut vor, bevor du sie verschickst. Fragen, bei denen du selbst ins Stocken gerätst, sind auch für die Befragten unklar. Das dauert fünf Minuten und ersetzt den halben Pretest.
Online-Umfrage oder Fragebogen zum Download?
Die Entscheidung zwischen Online-Umfrage und heruntergeladenem Fragebogen hängt an einer einzigen Frage: Wer tippt die Antworten hinterher ab? Bei einem gedruckten Bogen bist das du, bei einer Online-Umfrage übernimmt das Tool.
Alles andere ist zweitrangig. Beide Wege starten mit demselben Fragebogen, und beide liefern brauchbare Ergebnisse. Die Tabelle zeigt, wann welcher Weg der schnellere ist.
| Kriterium | Fragebogen zum Download | Online-Umfrage |
|---|---|---|
| Vorbereitung | Vorlage anpassen und drucken | Vorlage wählen und Link teilen |
| Verteilung | vor Ort, per Post oder als PDF | per Link, QR-Code oder E-Mail |
| Erfassung | jede Antwort von Hand abtippen | läuft automatisch mit |
| Auswertung | Tabelle selbst bauen | Diagramme ab der ersten Antwort |
| Passt bei | kleinen Gruppen und Befragung vor Ort | allem ab etwa 20 Teilnehmenden |
In der Praxis kippt die Rechnung schneller als gedacht. Schon 30 ausgefüllte Papierbögen bedeuten mehrere Stunden Abtippen, und dabei schleichen sich Fehler ein, die in den Ergebnissen niemand mehr findet.
Sechs Fragebogen-Vorlagen zum Download
Die folgenden sechs Vorlagen kannst du kostenlos als Word-Datei herunterladen und sofort bearbeiten. Jede öffnet sich in Word, Pages und LibreOffice, eine Anmeldung brauchst du dafür nicht.
Die Dateien liegen auf Online-Umfrage.org. Das ist eine Partnerseite, die wie empirio.ai zum selben Unternehmen gehört. Klick auf ein Vorschaubild oder den Link darunter, dann startet der Download.
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Die demografischen Fragen sind kein eigener Fragebogen, sondern ein Baustein. Du hängst sie an das Ende eines anderen Bogens, weil Alter und Geschlecht am Anfang abschrecken und am Ende kaum jemanden stören.
⚠️ Achtung
Demografische Angaben können in kleinen Gruppen die Anonymität aufheben. Abteilung plus Alter plus Geschlecht reicht in einem Team von zwölf Personen oft schon aus, um einzelne Antworten zuzuordnen. Frag im Zweifel nur nach dem, was du für die Auswertung wirklich brauchst.
Fertige Vorlagen für Online-Umfragen
Für den digitalen Weg brauchst du keine Datei, sondern eine Vorlage im Tool. Du wählst ein Muster aus, passt die Fragen an und verschickst einen Link, die Antworten laufen automatisch in die Auswertung.
Der Vorteil zeigt sich spätestens beim Auszählen. Sortiert nach dem Anwendungsbereich stehen insgesamt 91 fertige Vorlagen für Online-Umfragen bereit:
- Vorlagen für Mitarbeiterbefragungen
- Vorlagen für Kundenfeedback
- Vorlagen für Marktforschung
- Vorlagen für HR und Recruiting
- Vorlagen für Events
Dazu kommen die Bereiche Bildung und Formulare sowie die Sonderfälle von der Ordination bis zum Verein. Jede einzelne Vorlage steht namentlich in der Übersicht am Ende dieser Seite.
So sieht eine fertige Umfrage für Teilnehmende aus, wenn du die Beispiel-Umfrage einmal durchklickst.
Was der digitale Weg dir abnimmt
- Die Antworten sind sofort erfasst, ohne Abtippen.
- Diagramme entstehen automatisch ab der ersten Antwort.
- Formatierung und Layout musst du nicht anfassen.
- Der Fragebogen funktioniert auf dem Handy genauso.
- Anonyme Teilnahme lässt sich technisch absichern.
Ob eine Befragung wirklich anonym bleibt, entscheidet dabei nicht das Versprechen im Anschreiben, sondern die Einstellung im Tool, und dafür lohnt der Blick in die Anleitung für eine anonyme Umfrage.
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Was du an jeder Vorlage anpassen musst
Eine Vorlage ist ein Startpunkt, kein fertiger Fragebogen. Drei Stellen musst du in jedem Muster anfassen, sonst merkt jede befragte Person sofort, dass hier etwas von der Stange kommt.
Der Aufwand dafür ist überschaubar. Wer die drei Punkte durchgeht, braucht selten länger als eine halbe Stunde und hat danach einen Bogen, der zur eigenen Situation passt.
Die Einleitung gehört dir
Zwei bis drei Sätze reichen: Warum gibt es die Befragung, wie lange dauert das Ausfüllen, und was passiert mit den Antworten? Genau diese drei Angaben entscheiden darüber, ob jemand anfängt oder wegklickt. Eine Vorlage kann sie nicht mitliefern, weil sie deinen Anlass nicht kennt.
Die Anrede muss zum Haus passen
Ein Fragebogen im Sie wirkt in einem Team, das sich duzt, sofort fremd. Der umgekehrte Fall ist noch unangenehmer. Geh die Vorlage einmal komplett durch und vereinheitliche die Anrede, auch in den Antwortoptionen und im Schlusstext.
Fragen streichen ist wichtiger als Fragen ergänzen
Die größte Versuchung bei einer fertigen Vorlage ist, alles drinzulassen und noch etwas dazuzupacken. Besser andersherum: Streiche jede Frage, bei der du nicht sagen kannst, welche Entscheidung du mit der Antwort triffst. Ein Bogen mit zwölf durchdachten Fragen schlägt einen mit vierzig.
Alle 91 Vorlagen auf einen Blick
Am Ende steht hier der komplette Bestand, gruppiert nach Rubriken. Kein einziges Muster kostet etwas, und keines hängt an einem Tarif. Wer eine Zeile anklickt, landet sofort im fertigen Fragebogen und kann ihn gleich übernehmen und anpassen.
Kundenfeedback
Nach dem Kauf beginnt die eigentliche Arbeit, und dafür liegen zwölf Muster bereit: von der Servicequalität über die Weiterempfehlung bis zur Abwanderung. Den gesammelten Bestand findest du unter Vorlagen für Kundenfeedback.
| Vorlage | Wofür sie taugt |
|---|---|
| Vorlage NPS-Umfrage | Zeigt den Net Promoter Score samt Segmentierung |
| Vorlage Kundenzufriedenheit (CSAT) | Fünfstufige Standardskala vom Kauf bis zum Support |
| Vorlage Produktfeedback | Welche Verbesserung den Nutzenden am wichtigsten ist |
| Vorlage Support-Bewertung | Prüft nach dem Ticket, ob das Anliegen gelöst wurde |
| Vorlage Website-Feedback | Glaubwürdigkeit und Gestaltung nach dem SUPR-Q |
| Vorlage Kündigungsbefragung | Was beim Abschied zählt und was zurückholt |
| Vorlage Bestellprozess im Onlineshop | Qualitätsdimensionen des Einkaufs nach E-S-QUAL |
| Vorlage Customer Effort Score (CES) | Aufwand auf der Skala von eins bis sieben |
| Vorlage Restaurant- und Gastro-Feedback | Essen, Service und Atmosphäre aus Gästesicht |
| Vorlage Hotel-Gästefeedback | Rückmeldung nach dem Aufenthalt, mit Empfehlungsfrage |
| Vorlage Kundenbefragung | Vergleich mit dem idealen Anbieter nach ACSI |
| Vorlage Kundenumfrage | Vier Kennzahlen gebündelt, darunter die RATER-Dimensionen |
Mitarbeiterbefragungen
Wie es dem Team wirklich geht, klären acht Muster, die sich ausnahmslos anonym auswerten lassen. Die Rubrik selbst liegt unter Vorlagen für Mitarbeiterbefragungen.
| Vorlage | Wofür sie taugt |
|---|---|
| Vorlage Mitarbeiterzufriedenheit | Tätigkeit, Team, Führung und Arbeitsbedingungen einzeln |
| Vorlage Pulse-Befragung | Arbeitsengagement nach UWES-3, dazu der eNPS |
| Vorlage Führungskräfte-Feedback | Strukturierte Rückmeldung an eine einzelne Führungskraft |
| Vorlage Onboarding-Befragung | Rollenklarheit und Anschluss im Team prüfen |
| Vorlage Exit-Interview | Haltefaktoren und Weiterempfehlung beim Abgang erheben |
| Vorlage Homeoffice und hybrides Arbeiten | Zusammenarbeit über Standorte hinweg, samt Ergonomie |
| Vorlage Gefährdungsbeurteilung psychische Belastung | Arbeitsinhalt, Organisation und soziale Beziehungen bewerten |
| Vorlage Weiterbildungsbedarf | Zeigt, was Weiterbildung bisher verhindert hat |
Marktforschung
Bevor etwas auf den Markt geht, klären sieben Muster Preis, Publikum und Markenwahrnehmung. Alle sieben versammelt die Rubrik Vorlagen für Marktforschung.
| Vorlage | Wofür sie taugt |
|---|---|
| Vorlage Zielgruppenanalyse | Nutzungsverhalten und Soziodemografie der Zielgruppe klären |
| Vorlage Preisbereitschaft (Van Westendorp) | Vier validierte Preisfragen plus Kaufbereitschaft |
| Vorlage Markenbekanntheit | Markenimage und gestützte Bekanntheit im Funnel |
| Vorlage Konzept- & Produkttest | Gefallen, Relevanz und Kaufabsicht vorab erheben |
| Vorlage Wettbewerbsvergleich | Relevant Set, Imageprofil und Wechselbereitschaft gegenüberstellen |
| Vorlage Werbewirkungstest | Prüft Werbeerinnerung und Botschaftsverständnis nach dem Kontakt |
| Vorlage Produkttest | Neun-Punkte-Skala und Just-about-right-Diagnose |
Bildung
Siebzehn Muster decken den Bildungsbereich ab, vom Kindergarten über die Volksschule bis zur Hochschule und zur betrieblichen Weiterbildung. Gesammelt liegen sie unter Vorlagen für Bildung.
| Vorlage | Wofür sie taugt |
|---|---|
| Vorlage Lehrveranstaltungsevaluation | Aufbau und Lehre entlang etablierter Hochschulbögen |
| Vorlage Unterrichtsfeedback | Klassenführung und Klarheit aus Sicht der Klasse |
| Vorlage Elternbefragung | Folgt den Qualitätsbereichen der Referenzrahmen |
| Vorlage Schulklima und Wohlbefinden | Zusammenhalt und Regeln anonym aus Schülersicht |
| Vorlage Fragebogen für Abschlussarbeiten | Einwilligung, Likert-Blöcke und Aufmerksamkeitskontrolle fertig vorbereitet |
| Vorlage Schülerfeedback zum Unterricht | Nutzt die Basisdimensionen aus dem EMU-Instrument |
| Vorlage Elternbefragung Kita | Einmal im Jahr ein belastbares Elternbild |
| Vorlage Evaluationsbogen | Gegliedert nach Reaktion, Lernerfolg und Transfer |
| Vorlage Wissenstest | Fertige Teststruktur von Single Choice bis offen |
| Vorlage Quiz | Fürs Klassenzimmer, das Team-Event oder Marketing |
| Vorlage Campus- und Mensabefragung | Geschmack, Auswahl und Portionsgröße in der Mensa |
| Vorlage Wissenschaftlicher Fragebogen | Methodisch sauberes Gerüst für Studien |
| Vorlage Kursbewertung | Was die Fortbildung für die Arbeit gebracht hat |
| Vorlage Seminarbeurteilung | Vier Blöcke, vom Ablauf bis zur Praxis |
| Vorlage Dozentenbeurteilung | Studierende beurteilen eine Lehrperson anonym |
| Vorlage Likert-Skala-Umfrage | Sauber verbalisierte Skalen für Einstellungsmessungen |
| Vorlage Unterrichtsevaluation | Die Klasse bewertet den Unterricht anonym |
HR und Recruiting
Zwölf Muster begleiten den Weg vom eingelangten Bewerbungsschreiben bis zur jährlichen Beurteilung, samt Feedback aus mehreren Richtungen. Wer alle sehen möchte, öffnet die Vorlagen für HR und Recruiting.
| Vorlage | Wofür sie taugt |
|---|---|
| Vorlage Mitarbeitergespräch | Rückblick auf Ziele, Aufgaben und Zusammenarbeit |
| Vorlage 180-Grad-Feedback | Dieselben Verhaltensaussagen für Person und Vorgesetzte |
| Vorlage 270-Grad-Feedback | Drei Blickwinkel auf eine Führungskraft kombiniert |
| Vorlage 360-Grad-Feedback | Auch Kolleginnen und Kollegen beurteilen dieselben Kompetenzen |
| Vorlage Bewerberfeedback | Von der Stellenanzeige bis zum geführten Gespräch |
| Vorlage Candidate Experience (cNPS) | Bewerber-NPS als Kennzahl der Candidate Experience |
| Vorlage Recruiting-Prozess | Wie professionell der Bewerbungsprozess abläuft |
| Vorlage Bewertungsbogen | Strukturierter Bogen für Interviews und Assessments |
| Vorlage Mitarbeiterbeurteilung | Arbeitsergebnisse und Fachwissen nach einheitlichen Kriterien |
| Vorlage Stellenanzeigen-Check | Verständlichkeit, Ton und Ansprache der Ausschreibung |
| Vorlage Vorgesetztenbeurteilung | Vier klassische Dimensionen der direkten Vorgesetzten |
| Vorlage Mitarbeiterfragebogen | Arbeitsbelastung, Zusammenarbeit und Führung auf einmal |
Events
Rund um Veranstaltungen stehen fünf Muster bereit, die vorher anmelden und nachher auswerten. Beide Seiten deckt die Rubrik Vorlagen für Events ab.
| Vorlage | Wofür sie taugt |
|---|---|
| Vorlage Event-Anmeldung | Alle Angaben zur Veranstaltung an einer Stelle |
| Vorlage Teilnehmerfeedback | Wertet Dauer und Ablauf einer Veranstaltung aus |
| Vorlage Messe-Feedback | Gesprächsqualität am Messestand aus Besuchersicht |
| Vorlage Webinar-Feedback | Anwendbarkeit nach Stufe eins des Kirkpatrick-Modells |
| Vorlage Programmwahl für Konferenzen | Das Publikum wählt Themenfelder und Sessions |
Formulare
Hier geht es nicht um Meinungen, sondern um Angaben, die verlässlich ankommen müssen: Anmeldung, Bestellung, Einwilligung, Terminfindung. Siebzehn Muster dafür liegen unter Vorlagen für Formulare.
| Vorlage | Wofür sie taugt |
|---|---|
| Vorlage Anmeldeformular | Gewähltes Angebot, Kontaktdaten und besondere Bedürfnisse |
| Vorlage Bewerbungsformular | Qualifikation, Verfügbarkeit und Einwilligung geordnet erfassen |
| Vorlage Bestellformular | Artikel, Anschrift, Wunschtermin und Zahlungsart |
| Vorlage Essensbestellung | Auch Ausgabezeit und Allergene nach EU-Verordnung |
| Vorlage Teilnehmerliste | Für Schulungen, Sitzungen und Vereinsveranstaltungen |
| Vorlage Gästeliste | Für Hochzeit oder Geburtstag, alles beisammen |
| Vorlage Personalfragebogen | Persönliche Angaben, Steuer- und Sozialversicherungsdaten digital |
| Vorlage Anamnesebogen | Beschwerden, Medikamente und Allergien vorab klären |
| Vorlage Fotoerlaubnis | Rechtssichere Zustimmung zu Foto- und Videoaufnahmen |
| Vorlage Einwilligungserklärung Datenschutz | Getrennte Zustimmung für jeden einzelnen Zweck |
| Vorlage Onboarding-Checkliste | Dokumentiert Pflichtunterweisungen und den ersten Arbeitstag |
| Vorlage Online-Wahl | Stimmberechtigung bestätigen, jedes Amt einzeln wählen |
| Vorlage Feedback-Formular | Mit Zufriedenheitsfrage und freiwilliger Kontaktangabe |
| Vorlage Reklamationsformular | Nimmt Artikel- und Bestelldaten zur Reklamation auf |
| Vorlage Newsletter-Anmeldung | Pflichtfeld ist allein die E-Mail-Adresse |
| Vorlage Kontaktformular | Nimmt Anfragen mit Datenschutzeinwilligung strukturiert entgegen |
| Vorlage Terminumfrage | Verfügbarkeit je Vorschlag, auch als Vielleicht |
Weitere Umfragen
Was sich keiner der übrigen Rubriken zuordnen lässt, sammelt dieser Bereich: Ordination und Spital, Vereinsleben und Ehrenamt, Gemeinde, Schulung und Lieferanten. Dreizehn Muster stehen unter Vorlagen für weitere Umfragen.
| Vorlage | Wofür sie taugt |
|---|---|
| Vorlage Patientenzufriedenheit | Wie Patientinnen und Patienten das Ordinationsteam erleben |
| Vorlage Befragung nach Klinikaufenthalt | Verpflegung und Entlassmanagement nach dem stationären Aufenthalt |
| Vorlage Mitgliederbefragung im Verein | Wie Mitglieder Organisation und Kommunikation erleben |
| Vorlage Ehrenamtsbefragung | Belastung der Freiwilligen entlang der Motivfunktionen |
| Vorlage Bürgerbeteiligung | Meinungsbild der Gemeinde, auch zur Beteiligung |
| Vorlage Seminar- und Schulungsfeedback | Was von der Schulung im Arbeitsalltag ankommt |
| Vorlage Workshop-Feedback | Return on Time Invested als zentrale Kennzahl |
| Vorlage Trainerbewertung | Methoden-, Fach-, Sozial- und Selbstkompetenz beurteilen |
| Feedbackbogen-Vorlage | Gesamtzufriedenheit, fünf Aspekte und erfüllte Erwartungen |
| Vorlage Ideen- & Verbesserungsvorschläge | Aufgebaut wie das betriebliche Vorschlagswesen |
| Vorlage Lieferantenbewertung | Bewertet Kommunikation und Termintreue nach Kapitel 8.4 |
| Vorlage Zufriedenheitsumfrage (allgemein) | Für Kundschaft, Mitglieder oder Teilnehmende gleichermaßen |
| Vorlage Fragenkatalog | Fertiger Fundus von Nutzung bis Preis |
Fazit
Eine Fragebogen-Vorlage spart dir nicht das Nachdenken, aber die Formatierung, und das ist der Teil, der am meisten Zeit frisst. Nimm das Muster, das deinem Anlass am nächsten kommt, kürze beherzt und schreib die Einleitung selbst. Ob du am Ende druckst oder online befragst, entscheidet allein die Frage, wer die Antworten aussortiert.
Die beste Vorlage ist die, von der am Ende die Hälfte gestrichen wurde.
Wie es weitergeht
- Du willst den Fragebogen methodisch sauber aufbauen? Fragebogen richtig erstellen
- Du suchst die passende Frageform? Fragetypen und Antworten im Überblick
- Du willst wissen, welches Tool passt? Die besten Umfrage-Tools im Vergleich
Lieber gleich digital statt abtippen?
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