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Google Forms Alternative: empirio.ai im Vergleich 2026

empirio.ai ist die kostenlose und datenschutzkonforme Google Forms Alternative mit modernen Fragebögen, einfachem Umfrage-Editor und Hosting in der EU.

Autor bei empirio.ai - Marco Warzecha, Co-Gründervon Marco WarzechaAktualisiert am 9. November 2026Lesezeit 21 Min.

empirio.ai ist die datenschutzkonforme und kostenlose Alternative zu Google Forms: 35+ Fragetypen, 100+ Vorlagen und 50 Teilnehmer pro Monat im kostenlosen Tarif, dazu EU-Hosting und Auftragsverarbeitungsvertrag ohne Aufpreis.

Google Forms liegt bei jedem Google-Konto bereit, kostet keinen Cent und kennt keine Obergrenze. Ein Anmeldeformular für das Vereinsfest oder eine kurze Rückfrage im Kurs steht damit in fünf Minuten und daran ändert sich auch bei tausend Antworten nichts. Nur reicht der Funktionsumfang selten weiter: wenige Fragetypen, kaum Spielraum bei der Gestaltung, und die Auswertung ist mit ein paar Diagrammen und dem Weg nach Google Sheets zu Ende.

Für diesen Vergleich haben wir Google Forms und empirio.ai nebeneinander gestellt. Was folgt, ist zuerst die Schnittmenge, danach die Unterschiede und zuletzt beide Schwachstellen. Sieben Punkte gehen dabei an Google Forms. Eindeutig die unbegrenzte Zahl an Antworten, dazu sechs Grundfunktionen, die Google Forms kostenlos mitbringt und für die du bei empirio.ai bezahlst: die einfache Zusammenfassung der Ergebnisse, der Download der Rohdaten, eigene Schrift und Farben, Personen einladen, die Zugriffsbeschränkung über das Google-Konto und der Versand per E-Mail.

Damit du am Ende selbst entscheiden kannst, trägt jede Zelle in den Tabellen den Preis, ab dem eine Funktion bei empirio.ai verfügbar ist. Ein bloßes Häkchen sagt zu wenig.


📌 Kurz zusammengefasst

  • Google Forms: kostenlos, unbegrenzt viele Antworten, Quizmodus mit automatischer Bewertung und perfektes Zusammenspiel mit den anderen Google-Tools.
  • empirio.ai: spezialisiertes Umfrage-Tool mit modernen Fragebögen und aktuellen Vorlagen, KI vom ersten Entwurf bis zur fertigen Auswertung, 100 % EU, auch für die KI-Verarbeitung, und alle Schnittstellen schon im kostenlosen Tarif.
  • Für Unternehmen in Österreich ist die kostenlose Variante von Google Forms kaum einsetzbar, weil der Auftragsverarbeitungsvertrag erst mit einem bezahlten Workspace-Tarif dazugehört.

Preise und Limits haben wir am 2. November 2026 direkt auf den Preisseiten der Anbieter geprüft. Gerade bei den kostenlosen Tarifen ändern sich die Konditionen in dieser Kategorie häufig. Wenn dir etwas auffällt, das nicht mehr stimmt, schreib uns kurz, wir korrigieren es noch am selben Tag.

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Mit empirio.ai entsteht in wenigen Minuten eine moderne Online-Umfrage – mit Hosting in der EU.

  • Umfrage per KI
  • Per Drag & Drop anpassen
  • Auswertung in Echtzeit
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Google Forms oder empirio.ai: Was passt zu dir?

Die meisten Vergleiche verschweigen, wie viel beide Tools gemeinsam haben. Teilnehmende brauchen bei keinem der beiden ein Konto, die Zahl der Umfragen und der Fragen ist bei beiden unbegrenzt, beide lassen sich in eine Website einbetten, und beide kosten dauerhaft nichts. Für eine simple Abfrage ist die Wahl deshalb zweitrangig.

Die Unterschiede beginnen beim Zweck:

  • Google Forms ist ein Formular-Werkzeug aus der Google-Workspace-Familie. Gedacht für Anmeldungen, Abfragen und kurze Rückmeldungen, mit direkter Verbindung zu Google Sheets. An Grenzen stößt es im Alltag bei Logik, Gestaltung und Auswertung.
  • empirio.ai ist ein spezialisiertes Umfrage-Tool. 35+ Fragetypen inklusive Matrix, Ranking und NPS, eine KI, die den Fragebogen erstellt und die Antworten auswertet, und EU-Hosting. Bezahlt wird das mit einem Kontingent: 50 Teilnehmer pro Monat im kostenlosen Tarif, während Google Forms überhaupt keine Grenze setzt.
empirio.aiGoogle Forms
Perfekt fürAlle Befragungsarten: Kundenfeedback, Mitarbeitende, Marktforschung, StudienEinfache Formulare: Anmeldungen, Abfragen, schnelle Rückmeldungen
StärkenModernes Design, einfache Bedienung, großes kostenloses Angebot, viele KI-Tools, EU-HostingKostenlos unbegrenzt viele Umfragen und Antworten, verbunden mit den anderen Google-Produkten und perfekt in Google Workspace integriert
SchwächenKostenlos nur 50 Teilnehmer pro MonatLogiken nur zu Abschnitten, kaum Gestaltung, KI nur im bezahlten Workspace, weiterführende Umfrage-Funktionen fehlen
Sprachen✅ 9 Länderfassungen in 6 Sprachen, kostenlos✅ in allen Sprachen des Google-Kontos
EU-Hosting✅ bereits im kostenlosen Tarif❌ Speicherort erst ab Business Standard wählbar, bei Forms nur „ruhende Daten“
Auftragsverarbeitungsvertrag✅ bereits im kostenlosen Tarif❌ nur mit bezahltem Google Workspace
PreisKostenlos, Lite 19 €, Plus 39 €, Pro 69 € pro Monat (monatlich kündbar)Kostenlos; Workspace ab rund 7, 14 oder 21 € netto je Nutzer und Monat im Jahresabo

Stand: November 2026.

Hinweise:

  • empirio.ai: Viele Funktionen sind kostenlos testbar, auch die aus den Bezahltarifen. Bezahlt wird erst, wenn eine davon in der veröffentlichten Umfrage aktiviert wird. Alle Tarife sind monatlich kündbar.
  • Google Forms: Unternehmen in Österreich brauchen für den Auftragsverarbeitungsvertrag in der Regel den kleinsten bezahlten Workspace-Tarif, Business Starter, ab rund 7 Euro netto je Nutzer und Monat im Jahresabo. Ohne Jahresbindung sind es rund 8 Euro.

Wichtig dabei: Die Workspace-Tarife schalten kaum zusätzliche Formularfunktionen frei. Dazu kommt einzig die KI Gemini: Ab Business Standard entwirft sie ein Formular, fasst Antworten zusammen und ordnet Freitexte nach Themen. Sonst bleibt Google Forms dasselbe Werkzeug, bezahlt wird der organisatorische Rahmen aus Vertrag, Speicherort und Support. Der Vertrag ist ab Business Starter dabei, die Wahl des Speicherorts erst ab Business Standard, nach Abteilungen getrennt sogar erst in den Enterprise-Tarifen. Hinzu kommt, dass der gewählte Speicherort bei Forms ausschließlich „ruhende Daten“ erfasst, nicht die Verarbeitung.

Die Zeile zu den Sprachen meint die Oberfläche, also die Sprache, in der du das Tool bedienst. Google Forms richtet sich dabei nach der Spracheinstellung deines Google-Kontos.

Dass die Schwächen so weit oben stehen, ist Absicht. Ein Vergleich ohne eigene Schwachstellen ist Werbung: Wer Monat für Monat mehr als 50 Antworten sammelt, zahlt bei empirio.ai, während Google Forms kein Antwortlimit kennt. Ein Quiz mit automatischer Bewertung erstellst du dagegen bei beiden gratis, bei empirio.ai auch mit Bestehensgrenze und Zeitlimit.

Was ist bei Google Forms und empirio.ai kostenlos?

Kostenlos sind beide, nur eben unterschiedlich. Google Forms verzichtet auf jede Mengenbegrenzung und bietet im Gegenzug weniger Funktionen. empirio.ai deckelt die Teilnehmerzahl und gibt dafür fast alles frei, EU-Hosting und Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive.

empirio.aiGoogle Forms
Anzahl Umfragen✅ unbegrenzt, kostenlos✅ unbegrenzt
Fragen pro Umfrage✅ unbegrenzt, kostenlos✅ unbegrenzt
Teilnehmer pro Monat50 kostenlos, 100 ab 19 €, 1.000 ab 39 €, 3.000 ab 69 €✅ unbegrenzt
Ohne Anmeldung erstellen❌❌ Google-Konto zwingend, auch zum Testen
Sprachen✅ 9 Länderfassungen in 6 Sprachen, kostenlos✅ in allen Sprachen des Google-Kontos
EU-Hosting✅ bereits im kostenlosen Tarif❌ Speicherort erst ab Business Standard wählbar, bei Forms nur „ruhende Daten“
Auftragsverarbeitungsvertrag✅ bereits im kostenlosen Tarif❌ nur mit bezahltem Google Workspace
Kostenlose HighlightsMCP-Server, KI-Umfrage-Editor inklusive Import von FragebögenQuiz mit automatischer Bewertung, Export nach Google Sheets

Stand: November 2026.

Die Zeile zu den Sprachen meint das Tool selbst, also die Sprache, in der du arbeitest. Ob sich dein Fragebogen auch in mehreren Sprachen ausspielen lässt, ist eine andere Frage, und die steht weiter unten im Kapitel zum Erstellen.

Bei den Teilnehmern pro Monat ist Google Forms schlicht nicht zu schlagen. Wer privat 800 Rückmeldungen ohne Budget einsammeln will und dem der Speicherort der Daten gleichgültig ist, greift dort zu. Wer mit 50 Antworten auskommt, dafür aber eine Umfrage will, die etwas hermacht und deren Daten mit Vertrag in der EU liegen, ist bei empirio.ai besser aufgehoben.

Umfrage erstellen: Welcher Editor bietet welche Funktionen?

Nirgends wird der Abstand zwischen Formular-Werkzeug und Umfrage-Tool so sichtbar wie beim Erstellen. Google Forms bringt die üblichen Fragearten mit, empirio.ai jene, die in einer echten Befragung gebraucht werden. Die KI-Funktionen beider Tools stehen weiter unten in einem eigenen Kapitel. Sortiert ist die Tabelle nach den Tarifen von empirio.ai, von kostenlos bis Enterprise.

Funktionempirio.aiGoogle Forms
Fragetypen✅ 35+, kostenlos✅ 12
Matrix, Ranking und NPS✅ kostenlos❌ nur Matrix als Raster, kein Ranking, kein NPS-Fragetyp
Drag-and-Drop-Editor✅ kostenlos✅
Im Entwurf bearbeiten, ohne die laufende Umfrage zu ändern✅ kostenlos❌ Änderungen sind sofort sichtbar
Textformatierung✅ kostenlos✅
Datei-Uploads✅ kostenlos✅ nur mit Google-Konto
Mit Vorlage starten✅ 100+ Vorlagen, alle kostenlos✅ 17 Vorlagen
Exklusive Vorlagen✅ kostenlos, alle Vorlagen ohne Aufpreis❌
Designoptionen✅ 8, davon 4 kostenlos, 4 weitere ab 19 €✅ 1
Quiz mit automatischer Bewertung✅ kostenlos, mit Bestehensgrenze und Zeitlimit✅
Fragebogen exportieren✅ als Word und PDF, kostenlos❌ nur über die Druckfunktion
Komplexe Logik-Sprünge✅ ab 19 €❌ nur zu ganzen Abschnitten
Eigene Farben und Logo✅ ab 39 €✅ Schrift, Hintergrund, Kopfbild
Anbieter-Branding entfernen✅ ab 69 €❌
Mehrsprachige Umfragen✅ ab 69 €, mit automatischer Übersetzung❌
Eigene Subdomain✅ Enterprise❌

Stand: November 2026.

Eine Zeile sieht harmlos aus und fällt in der Praxis schwer ins Gewicht: In Google Forms wirkt jede Änderung am Formular sofort, auch während die Befragung schon läuft. Bei empirio.ai arbeitest du im Entwurf weiter und veröffentlichst erst, wenn du zufrieden bist.

Wer denselben Fragebogen in mehreren Sprachen braucht, legt ihn in Google Forms mehrfach an und führt die Ergebnisse hinterher von Hand zusammen. Bei empirio.ai bleibt es eine Umfrage, die Übersetzung übernimmt ab dem Tarif Pro die KI, und alle Antworten laufen in einer Auswertung zusammen.

Umfrage auswerten: Wer liefert mehr als nur ein Tortendiagramm?

Das Handwerkszeug haben beide: einzelne Antworten durchsehen, Ergebnisse als Diagramm betrachten, die Zahlen live mitlaufen sehen. Getrennte Wege gehen die Tools erst darüber hinaus. Google Forms bleibt bei der Zusammenfassung stehen, der Rest ist Handarbeit. empirio.ai liefert die Auswertung mit, für die es sonst ein zweites Programm bräuchte. Sortiert wieder nach den Tarifen von empirio.ai.

Funktionempirio.aiGoogle Forms
Antworten einzeln auswerten✅ kostenlos✅
Auswertung als Diagramme✅ kostenlos✅
Echtzeit-Aktualisierung✅ kostenlos✅
Download der Rohdaten einzeln✅ CSV und Excel, ab 19 €✅ CSV und Google Sheets
Download der Ergebnisse✅ JSON und SPSS, ab 19 €❌
Analyse-Werkzeuge✅ ab 39 €✅ Zusammenfassung
Kreuztabellen und Filter✅ ab 39 €❌
Vergleichsmodus✅ ab 39 €❌
Abbruchquote✅ ab 39 €❌
Export in Präsentationsformate✅ PowerPoint, Word, PDF, ab 39 €❌

Stand: November 2026.

Einzelantworten, Diagramme und die Echtzeit-Ansicht sind bei empirio.ai kostenlos. Die erweiterten Analyse-Werkzeuge, also Kreuztabellen, Filter, Vergleichsmodus und Abbruchquote, gibt es ab Plus.

Am meisten Zeit spart die Abbruchquote. Sie zeigt, bei welcher Frage die Leute aussteigen, und ist damit der kürzeste Weg zu einem kürzeren Fragebogen. Was die KI beim Auswerten zusätzlich übernimmt, steht im nächsten Kapitel.

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Mit empirio.ai entsteht in wenigen Minuten eine moderne Online-Umfrage – mit Hosting in der EU.

  • Umfrage per KI
  • Per Drag & Drop anpassen
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Welches Tool hat die besseren KI-Funktionen?

Im kostenlosen Google Forms gibt es keine KI. Gemini kommt erst mit einem bezahlten Workspace-Tarif ab Business Standard: Dann entwirft die KI ein Formular, inzwischen auch auf Deutsch, fasst Antworten zusammen und ordnet Freitexte nach Themen mit Anteilen (Google Workspace Updates, abgerufen am 9. November 2026). Fragen optimieren oder den ganzen Fragebogen prüfen ist dort nicht dokumentiert. empirio.ai setzt KI vom ersten Entwurf bis zur fertigen Auswertung ein: Aus einer Zielbeschreibung entsteht der Fragebogen, einzelne Fragen lassen sich überarbeiten, der ganze Fragebogen wird auf Rechtschreibung, Logik und Reihenfolge geprüft, die Ergebnisse fasst die KI zusammen, und über den MCP-Server übernehmen KI-Assistenten die Arbeit sogar von außerhalb.

Hier ist der Abstand zwischen beiden Tools am größten, deshalb steht der Bereich als eigenes Kapitel. Vier der sieben KI-Funktionen sind bei empirio.ai im kostenlosen Tarif enthalten.

KI-Funktionempirio.aiGoogle Forms
KI erstellt den Fragebogen✅ kostenlos✅ nur mit Gemini ab Business Standard
KI optimiert einzelne Fragen✅ kostenlos❌ nicht dokumentiert
KI prüft den ganzen Fragebogen✅ kostenlos❌ nicht dokumentiert
MCP-Server für KI-Agenten✅ kostenlos, Connector im Verzeichnis von Claude❌
KI fasst Ergebnisse zusammen✅ ab 39 €✅ nur mit Gemini ab Business Standard
Freitexte mit KI auswerten✅ ab 39 €✅ Themen mit Anteilen, nur mit Gemini ab Business Standard
Automatisch mit KI übersetzen✅ ab 69 €❌

Stand: November 2026.

Zwei Zeilen lohnen einen genaueren Blick. Die KI-Auswertung von Freitexten nimmt dir jene Arbeit ab, die sonst heißt: 200 Kommentare selbst lesen und in Kategorien einsortieren. Der MCP-Server von empirio.ai geht noch weiter, denn über ihn können Sprachmodelle wie ChatGPT oder Claude eine Umfrage vollständig selbst anlegen, bearbeiten und auswerten, ohne dass jemand die Oberfläche öffnet.

Teilen und verwalten: Wer darf teilnehmen, wer darf mitarbeiten?

Beim Verteilen und in der Kontoverwaltung liegen die beiden näher beisammen, als der bisherige Vergleich vermuten lässt. Google Forms zieht seinen Vorteil aus dem Google-Konto, empirio.ai daraus, dass eine Umfrage auch mit Zugriffsbeschränkung anonym bleiben kann. Sortiert nach den Tarifen von empirio.ai.

Funktionempirio.aiGoogle Forms
Teilen per Link✅ kostenlos✅
Vorschaulink✅ kostenlos✅
Umfrage einbetten✅ kostenlos✅
QR-Code-Generator✅ kostenlos❌
Zwei-Faktor-Authentifizierung✅ kostenlos✅
Zugriffsbeschränkung✅ ab 39 €✅ über Google-Konto
Zugriffsbeschränkung mit anonymen Antworten✅ ab 39 €❌
Personen einladen (Leser, Bearbeiter)✅ ab 39 €✅
E-Mail-Versand✅ ab 69 €✅
Single Sign-On✅ Enterprise✅ über Google Workspace

Stand: November 2026.

Eine Zeile beschreibt einen Fall, der häufiger vorkommt, als man denkt, und an dem Google Forms scheitert: die Mitarbeiterbefragung. Antworten soll ausschließlich die eigene Belegschaft, gleichzeitig soll niemand herausfinden können, wer was geschrieben hat. In Google Forms schließt sich das aus, weil die Beschränkung über das Google-Konto läuft und damit jede Antwort einer Person zuzuordnen wäre. Bei empirio.ai lässt sich der Kreis eingrenzen, ohne die Anonymität zu verlieren, und davon hängt ab, wie offen geantwortet wird.

Schnittstellen und Integrationen: Was lässt sich anbinden?

Die meisten Umfragen brauchen keine Schnittstelle. Sobald die Antworten aber automatisch irgendwo landen sollen, im CRM, im Ticketsystem oder in einem Automatisierungs-Workflow, wird dieser Punkt zum wichtigsten der ganzen Liste. Beide Tools haben hier etwas zu bieten, nur an unterschiedlichen Stellen.

Funktionempirio.aiGoogle Forms
REST API✅ kostenlos✅ Google Forms API, Google-Cloud-Projekt nötig
CLI✅ kostenlos❌
Webhooks✅ kostenlos❌ nur indirekt über Google Apps Script
Integrationen zu Automatisierungsdiensten✅ kostenlos, geprüfter n8n-Konnektor mit über 1.000 anschließbaren Apps, dazu Zapier und Make✅ Konnektoren bei den gängigen Diensten vorhanden

Stand: November 2026.

Bei empirio.ai sind REST API, CLI und Webhooks in jedem Tarif enthalten, auch im kostenlosen. Dazu kommt ein von n8n geprüfter Konnektor mit zwei Nodes: Einer legt Umfragen an und holt Ergebnisse ab, der andere löst bei jeder neuen Antwort aus. n8n führt über 1.000 Apps und Dienste an, die sich daran anschließen lassen, und mit Zapier und Make sind zwei weitere Automatisierungsdienste angebunden.

Google Forms hat ebenfalls Konnektoren bei den gängigen Diensten und wer ohnehin in Google Workspace arbeitet, findet dort den kürzesten Weg. Mühsam wird es in die Gegenrichtung: Webhooks kennt Google Forms nicht und wer das Formular von außen steuern will, schreibt sich den Code in Google Apps Script selbst.

Ein Zugang, den es bei Google Forms gar nicht gibt, ist der MCP-Server. Über ihn erledigen Sprachmodelle wie ChatGPT oder Claude den ganzen Ablauf selbst, vom Anlegen der Umfrage bis zur Auswertung, ohne dass jemand die Oberfläche öffnet. Bei Claude steht der Connector im Verzeichnis: dort nach empirio.ai suchen und hinzufügen, eine Serveradresse musst du nirgends eintippen.

Vergleich aller Funktionen

Die vollständige Gegenüberstellung, 55 Kriterien in einer Tabelle: erst die Grundlagen, dann sortiert nach den Tarifen von empirio.ai von kostenlos über Lite, Plus und Pro bis Enterprise, zum Schluss der Preis.

Funktionempirio.aiGoogle Forms
Anzahl Umfragen✅ unbegrenzt, kostenlos✅ unbegrenzt
Fragen pro Umfrage✅ unbegrenzt, kostenlos✅ unbegrenzt
Teilnehmer pro Monat50 kostenlos, 100 ab 19 €, 1.000 ab 39 €, 3.000 ab 69 €✅ unbegrenzt
Ohne Anmeldung erstellen❌❌ Google-Konto zwingend, auch zum Testen
Sprachen✅ 9 Länderfassungen in 6 Sprachen, kostenlos✅ in allen Sprachen des Google-Kontos
EU-Hosting✅ bereits im kostenlosen Tarif❌ Speicherort erst ab Business Standard wählbar, bei Forms nur „ruhende Daten“
Auftragsverarbeitungsvertrag✅ bereits im kostenlosen Tarif❌ nur mit bezahltem Google Workspace
Fragetypen✅ 35+, kostenlos✅ 12
Matrix, Ranking und NPS✅ kostenlos❌ nur Matrix als Raster, kein Ranking, kein NPS-Fragetyp
Drag-and-Drop-Editor✅ kostenlos✅
Im Entwurf bearbeiten, ohne die laufende Umfrage zu ändern✅ kostenlos❌ Änderungen sind sofort sichtbar
Textformatierung✅ kostenlos✅
Datei-Uploads✅ kostenlos✅ nur mit Google-Konto
Mit Vorlage starten✅ 100+ Vorlagen, alle kostenlos✅ 17 Vorlagen
Exklusive Vorlagen✅ kostenlos, alle Vorlagen ohne Aufpreis❌
Designoptionen✅ 8, davon 4 kostenlos, 4 weitere ab 19 €✅ 1
Quiz mit automatischer Bewertung✅ kostenlos, mit Bestehensgrenze und Zeitlimit✅
Fragebogen exportieren✅ als Word und PDF, kostenlos❌ nur über die Druckfunktion
KI erstellt den Fragebogen✅ kostenlos✅ nur mit Gemini ab Business Standard
KI optimiert einzelne Fragen✅ kostenlos❌ nicht dokumentiert
KI prüft den ganzen Fragebogen✅ kostenlos❌ nicht dokumentiert
MCP-Server für KI-Agenten✅ kostenlos, Connector im Verzeichnis von Claude❌
Antworten einzeln auswerten✅ kostenlos✅
Auswertung als Diagramme✅ kostenlos✅
Echtzeit-Aktualisierung✅ kostenlos✅
Teilen per Link✅ kostenlos✅
Vorschaulink✅ kostenlos✅
Umfrage einbetten✅ kostenlos✅
QR-Code-Generator✅ kostenlos❌
Zwei-Faktor-Authentifizierung✅ kostenlos✅
REST API✅ kostenlos✅ Google Forms API, Google-Cloud-Projekt nötig
CLI✅ kostenlos❌
Webhooks✅ kostenlos❌ nur indirekt über Google Apps Script
Integrationen zu Automatisierungsdiensten✅ kostenlos, geprüfter n8n-Konnektor mit über 1.000 anschließbaren Apps, dazu Zapier und Make✅ Konnektoren bei den gängigen Diensten vorhanden
Komplexe Logik-Sprünge✅ ab 19 €❌ nur zu ganzen Abschnitten
Download der Rohdaten einzeln✅ CSV und Excel, ab 19 €✅ CSV und Google Sheets
Download der Ergebnisse✅ JSON und SPSS, ab 19 €❌
Eigene Farben und Logo✅ ab 39 €✅ Schrift, Hintergrund, Kopfbild
KI fasst Ergebnisse zusammen✅ ab 39 €✅ nur mit Gemini ab Business Standard
Freitexte mit KI auswerten✅ ab 39 €✅ Themen mit Anteilen, nur mit Gemini ab Business Standard
Analyse-Werkzeuge✅ ab 39 €✅ Zusammenfassung
Kreuztabellen und Filter✅ ab 39 €❌
Vergleichsmodus✅ ab 39 €❌
Abbruchquote✅ ab 39 €❌
Export in Präsentationsformate✅ PowerPoint, Word, PDF, ab 39 €❌
Zugriffsbeschränkung✅ ab 39 €✅ über Google-Konto
Zugriffsbeschränkung mit anonymen Antworten✅ ab 39 €❌
Personen einladen (Leser, Bearbeiter)✅ ab 39 €✅
Anbieter-Branding entfernen✅ ab 69 €❌
Mehrsprachige Umfragen✅ ab 69 €, mit automatischer Übersetzung❌
Automatisch mit KI übersetzen✅ ab 69 €❌
E-Mail-Versand✅ ab 69 €✅
Eigene Subdomain✅ Enterprise❌
Single Sign-On✅ Enterprise✅ über Google Workspace
PreisKostenlos, Lite 19 €, Plus 39 €, Pro 69 € pro Monat (monatlich kündbar)Kostenlos; Workspace ab rund 7, 14 oder 21 € netto je Nutzer und Monat im Jahresabo

Stand: November 2026, Änderungen möglich.

Warum empirio.ai statt Google Forms?

Preise

Als eigenständiges Produkt kostet Google Forms nichts und begrenzt die Antworten nicht. Ein Upgrade ändert am Formular wenig: Ein Google-Workspace-Abo bringt Vertrag, Speicherort und Support, ab Business Standard dazu die KI Gemini, aber kein Formular mit mehr Fragetypen, besserer Logik oder tieferer Auswertung.

Bei empirio.ai sind 50 Teilnehmer pro Monat gratis. Lite kostet 19 Euro im Monat und bringt 100 Teilnehmer, komplexe Logik-Sprünge und den Datenexport. Plus liegt bei 39 Euro und bringt 1.000 Teilnehmer, eigenes Logo und die KI-Auswertung. Pro kostet 69 Euro und bringt 3.000 Teilnehmer, mehrsprachige Umfragen mit automatischer Übersetzung und den Versand per E-Mail. Gekündigt werden kann monatlich, bei Jahreszahlung sind zwei Monate geschenkt.

Eine Gruppe kostet in keinem Tarif extra: REST API, CLI, Webhooks, der MCP-Server und die Integrationen zu Automatisierungsdiensten sind schon im kostenlosen Tarif enthalten.

Design des Fragebogens

Eine Umfrage wird eher zu Ende ausgefüllt, wenn sie nach etwas aussieht. empirio.ai punktet hier mit modernen Vorlagen: 100+ fertige Fragebögen, alle kostenlos, dazu acht Designoptionen, vier davon im kostenlosen Tarif und vier weitere ab Lite für 19 Euro, und ab Plus eigene Farben und das eigene Logo.

Google Forms bietet eine Designoption. Schrift, Hintergrundfarbe und ein Kopfbild lassen sich ändern, mehr nicht, und das Ergebnis sieht auch danach nach Google Forms aus. Für eine interne Abfrage ist das egal. Für eine Kundenbefragung, die zur Marke passen soll, ist es der Punkt, an dem die meisten anfangen zu suchen.

Editor

Auf Wunsch erzeugt der Editor von empirio.ai den Fragebogen per KI. Du beschreibst dein Ziel in einem Satz, die KI liefert Fragen, du sortierst und formulierst per Drag-and-Drop um. Einzelne Fragen überarbeitet die KI auf Zuruf, etwa wenn sie zu lang oder suggestiv geraten sind.

Bei einer Umfrage mit Google Forms setzt du den Fragebogen Frage für Frage über Auswahlmenüs zusammen. Übersichtlich, in fünf Minuten verstanden, aber eben Handarbeit. Der erste Entwurf steht bei empirio.ai in Minuten statt in einer halben Stunde, und genau an diesem ersten Entwurf bleiben Umfragen sonst liegen.

Funktionen

empirio.ai bietet 35+ Fragetypen, darunter Matrix, Ranking und NPS als eigene Typen. Google Forms kommt auf 12. Eine Matrix gibt es dort als Raster, Ranking und NPS fehlen als eigene Fragetypen. Nach dem Versand wächst der Abstand: Kreuztabellen, Filter, Abbruchquote, Vergleichsmodus und KI-Auswertung gehören bei empirio.ai ab Plus dazu, während Google Forms eine Zusammenfassung und eine Tabelle liefert.

Datenschutz

empirio.ai hostet in jedem Tarif in der EU, und zwar 100 % EU, auch für die KI-Verarbeitung. Der Auftragsverarbeitungsvertrag ist bereits im kostenlosen Tarif enthalten. Beim Datenschutz in Google Forms hängt beides am bezahlten Workspace-Abo: der Vertrag ab Business Starter, die Wahl des Speicherorts erst ab Business Standard. Mit empirio.ai kannst du so Schritt für Schritt eine DSGVO-konforme Umfrage erstellen, ohne dafür einen Tarif zu buchen.

Dazu kommt eine Einschränkung, die leicht untergeht. Für Forms führt Google ausdrücklich nur „Text, eingebettete Bilder, Antworten und Antwortentwürfe“ als abgedeckt auf, und das ausschließlich als „ruhende Daten“, nicht in der Verarbeitung (Google Workspace-Admin-Hilfe, abgerufen am 2. November 2026). Welche Pflichten dich als Verantwortlichen treffen, wenn du einen Dienstleister einsetzt, fasst die österreichische Datenschutzbehörde zusammen (abgerufen am 21. August 2026). Dieser Beitrag ersetzt keine Rechtsberatung.

Wie erstelle ich mit empirio.ai eine kostenlose Umfrage?

Vier Schritte reichen: Ziel beschreiben, Fragen anpassen, Link teilen, Ergebnisse auswerten. Den kompletten Editor kannst du vorher ausprobieren, auch mit den Funktionen aus den Bezahltarifen. Fällig wird das Upgrade erst, wenn du eine davon in der veröffentlichten Umfrage einschaltest.

  1. Ziel beschreiben. Ein Satz reicht, etwa „Kundenzufriedenheit nach dem Kauf messen“. Daraus erstellt der KI-Umfrage-Editor einen ersten Fragebogen. Ebenso gut startest du mit einer leeren Umfrage oder einer fertigen Vorlage.
  2. Fragen anpassen. Reihenfolge per Drag-and-Drop ändern, Überflüssiges löschen, aus 35+ Fragetypen ergänzen. Beim Fragebogen erstellen zählt vor allem, dass jede Frage einen klaren Zweck hat.
  3. Link teilen. Umfrage veröffentlichen und den Link verschicken, als QR-Code ausgeben oder auf der eigenen Website einbetten.
  4. Ergebnisse auswerten. Diagramme, Einzelantworten und die Echtzeit-Ansicht sind kostenlos. Den Download als Excel oder CSV gibt es ab 19 Euro, KI-Auswertung, Kreuztabellen und den Export nach PowerPoint, Word und PDF ab 39 Euro.

Jetzt kostenlos eine Umfrage erstellen

Google Forms Alternative: Was spricht für empirio.ai?

Sechs Punkte geben in der Praxis den Ausschlag. Mehrsprachige Umfragen, anonyme Antworten trotz Zugriffsbeschränkung und die Auswertungswerkzeuge eines Umfrage-Tools bringt auch ein Workspace-Abo nicht. Vertrag, Speicherort und die KI Gemini gibt es bei Google Forms nur gegen Aufpreis.

  • Spezialisiertes Umfrage-Tool. Mehr Möglichkeiten beim Erstellen, Bearbeiten und Auswerten von Umfragen, von 35+ Fragetypen bis zu Kreuztabellen und Abbruchquote.
  • Modernes Design und aktuelle Vorlagen. Acht Designoptionen statt einer, vier davon kostenlos, und 100+ Vorlagen, alle kostenlos, damit die Umfrage zur Marke passt und Teilnehmende sie gern zu Ende ausfüllen.
  • KI vom ersten Entwurf bis zur fertigen Auswertung. Fragebogen erstellen, Fragen optimieren, den ganzen Bogen prüfen, Freitexte auswerten und Ergebnisse zusammenfassen, dazu der MCP-Server für die Verbindung mit Sprachmodellen wie ChatGPT oder Claude. Bei Google Forms gibt es KI nur mit Gemini ab Business Standard.
  • Zugriffsbeschränkung mit anonymen Antworten. Fester Teilnehmerkreis, ohne dass sich eine Antwort einer Person zuordnen lässt. Bei Google Forms schließt sich das gegenseitig aus, weil die Beschränkung über das Google-Konto läuft.
  • Mehrsprachige Umfragen mit KI-Übersetzung. Derselbe Fragebogen läuft in mehreren Sprachen, die KI übersetzt auf Knopfdruck, und alle Antworten landen in einer Auswertung. Google Forms kann das gar nicht, auch nicht im bezahlten Workspace.
  • Für Unternehmen in Österreich. Auftragsverarbeitungsvertrag und EU-Hosting gehören bei empirio.ai schon zum kostenlosen Tarif, bei Google Forms erst zu einem bezahlten Workspace-Tarif: der Vertrag ab Business Starter, die Wahl des Speicherorts ab Business Standard.

Welches Tool zu welchem Vorhaben passt, lässt sich in fünf Zeilen zusammenfassen:

Dein FallPassendes Tool
Bachelorarbeit oder Masterarbeitempirio.ai
Mitarbeiterbefragung, anonym trotz festem Teilnehmerkreisempirio.ai
Umfrage in mehreren Sprachenempirio.ai
Sehr viele Antworten ohne BudgetGoogle Forms
Quiz mit automatischer Bewertungempirio.ai, auch mit Zeitlimit

Fazit

Google Forms ist kein schwaches Werkzeug, es ist ein kostenloses. Bleibt die Umfrage simpel und landen die Ergebnisse ohnehin in Google Sheets, gibt es keinen Anlass zu wechseln. Sobald aber Gestaltung, Auswertung oder der Speicherort zählen, hört der Vorsprung von Google Forms genau dort auf, wo empirio.ai beginnt.

Ein Punkt kommt bei der Wahl des Tools fast immer zu spät zur Sprache. Sobald eine Umfrage nicht rein privat ist, sondern für ein Unternehmen, einen Verein, eine Hochschule oder eine Praxis läuft, werden personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet, und dafür braucht es einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Anbieter des Tools (Art. 28 DSGVO). Die Wirtschaftskammer Österreich hält in ihrem Überblick zu Verantwortlichem und Auftragsverarbeiter fest, dass dafür ein schriftlicher Vertrag abzuschließen ist, der den Auftragsverarbeiter gegenüber dem Verantwortlichen bindet (abgerufen am 21. August 2026). In Großbritannien gilt dieselbe Pflicht nach der UK GDPR, in der Schweiz verlangt Art. 9 revDSG einen Vertrag zur Auftragsbearbeitung.

Rein private Umfragen im Familien- und Bekanntenkreis fallen nicht darunter. Eine Befragung für die Abschlussarbeit zählt allerdings nicht dazu, dort gilt zusätzlich die Vorgabe deiner Hochschule. Ob dein konkreter Fall unter die Pflicht fällt, entscheidet die oder der Datenschutzbeauftragte der Organisation, an der Hochschule die Betreuung.

Erst danach wird der Unterschied zwischen den beiden Tools interessant: Bei empirio.ai gehört der Vertrag zum kostenlosen Tarif. Bei Google Forms hängt er an einem bezahlten Workspace-Tarif, ohne dass das Formular dadurch eine einzige Funktion dazugewinnt. Wer geschäftlich, ehrenamtlich oder wissenschaftlich befragt, zahlt bei Google Forms also für etwas, das bei empirio.ai im kostenlosen Tarif steckt.

Wie es weitergeht


Bereit für deine Umfrage?

Bei empirio.ai, einem Online-Umfrage-Tool aus Deutschland, erstellst du deine erste Umfrage kostenlos, mit KI-Unterstützung und 50 Teilnehmern pro Monat.

Häufig gestellte Fragen

Google Forms ist ein Formular-Werkzeug mit 12 Fragetypen, das unbegrenzt viele Antworten kostenlos sammelt und die Ergebnisse in Google Sheets ablegt. empirio.ai ist ein spezialisiertes Umfrage-Tool mit 35+ Fragetypen, KI-gestützter Erstellung, Auswertung mit Kreuztabellen und EU-Hosting, dafür mit 50 Teilnehmern pro Monat im kostenlosen Tarif (Stand: November 2026).

Das hängt davon ab, was dir fehlt. Geht es nur um viele Antworten ohne Budget, ist Google Forms selbst kaum zu schlagen. Geht es um Gestaltung, Fragetypen, Auswertung oder den Speicherort, ist empirio.ai die naheliegende Alternative: 50 Teilnehmer pro Monat kostenlos, dazu KI-Erstellung und EU-Hosting.

empirio.ai hostet Umfragedaten in jedem Tarif in der EU, auch im kostenlosen, und der Auftragsverarbeitungsvertrag gehört dazu. Bei Google Forms hängt die Wahl einer Datenregion an einem bezahlten Google-Workspace-Tarif und deckt laut Google nur ruhende Daten ab. Ob dein Fall darunter fällt, klärt im Unternehmen die Datenschutzbeauftragte, an der Hochschule die Betreuung.

empirio.ai kommt ohne Google-Konto aus, weder zum Erstellen noch zum Teilnehmen wird eines gebraucht. Google Forms verlangt zum Anlegen einer Umfrage zwingend ein Google-Konto, auch für einen kurzen Test. Teilnehmende brauchen dort keines, solange die Anmeldepflicht im Formular abgeschaltet ist.

Im kostenlosen Google Forms gibt es keine KI. Gemini entwirft dort Formulare, fasst Antworten zusammen und ordnet Freitexte nach Themen, aber nur mit einem bezahlten Workspace-Tarif ab Business Standard. Bei empirio.ai erstellt die KI den kompletten Fragebogen aus einer Zielbeschreibung, optimiert einzelne Fragen und prüft den ganzen Bogen, alles im kostenlosen Tarif. Die KI-Auswertung samt Zusammenfassung von Freitextantworten kommt ab dem Tarif Plus dazu (Stand: November 2026).

Sechs Punkte: mehr Möglichkeiten beim Erstellen, Bearbeiten und Auswerten von Umfragen, acht Designoptionen statt einer und 100+ kostenlose Vorlagen, KI vom ersten Entwurf bis zur fertigen Auswertung inklusive MCP-Server, Zugriffsbeschränkung mit anonymen Antworten, mehrsprachige Umfragen mit automatischer Übersetzung sowie Auftragsverarbeitungsvertrag und EU-Hosting bereits im kostenlosen Tarif. Ein bezahlter Google-Workspace-Tarif bringt bei Google Forms den Auftragsverarbeitungsvertrag ab Business Starter sowie die Wahl des Speicherorts und die KI Gemini ab Business Standard. Mehrsprachige Umfragen, anonyme Antworten trotz Zugriffsbeschränkung, Kreuztabellen, Vergleichsmodus, Abbruchquote und den Export in Präsentationsformate bringt er nicht.

An sieben Stellen. Klar vorn liegt Google Forms, wenn sehr viele Antworten ohne Budget zusammenkommen sollen, denn es kennt kein Antwortlimit. Dazu bringt Google Forms sechs Grundfunktionen kostenlos mit, für die du bei empirio.ai bezahlst: die einfache Zusammenfassung der Ergebnisse, den Download der Rohdaten direkt nach Google Sheets, eigene Schrift und Farben, Personen einladen, die Zugriffsbeschränkung über das Google-Konto und den Versand per E-Mail. Bei den Schnittstellen gibt es keinen Vorsprung mehr: empirio.ai hat REST API, CLI, Webhooks, einen von n8n geprüften Konnektor sowie Zapier und Make, alles schon im kostenlosen Tarif.

Ja, über einen kurzen Umweg. Speichere den Fragebogen in Google Forms über die Druckfunktion als PDF oder exportiere die Daten als CSV, lade die Datei in empirio.ai hoch, und der KI-Umfrage-Editor erstellt daraus die neue Umfrage. Danach nur noch prüfen, kürzen und veröffentlichen. Wichtig ist, die alte Umfrage zu schließen, bevor der neue Link verteilt wird.

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Was kostenlos heißt, legt jeder Anbieter anders aus. Wir haben die Gratis-Grenzen von empirio.ai, Google Forms, Microsoft Forms, SurveyMonkey und Typeform nachgeprüft.