Du brauchst einen Fragebogen und willst nicht bei einer leeren Seite anfangen. Verständlich, denn die meiste Zeit kostet nicht das Ausdenken der Fragen, sondern das Formatieren.
Eine Fragebogen-Vorlage nimmt dir genau diesen Teil ab: Du lädst ein fertiges Muster als Word-Datei herunter, streichst die Fragen, die nicht zu deinem Ziel passen, ergänzt ein bis zwei eigene und hast in einer halben Stunde einen sauberen Bogen. Auf dieser Seite findest du sechs Vorlagen zum Download und dazu fertige Muster für Online-Umfragen.
📌 Das Wichtigste im Überblick
- Sechs Fragebogen-Vorlagen als Word-Datei, kostenlos und ohne Anmeldung.
- Jede Vorlage lässt sich in Word, Pages und LibreOffice bearbeiten.
- Für Online-Umfragen gibt es fertige Vorlagen im Tool.
- Gedruckt heisst abtippen, online wertet das Tool automatisch aus.
- Anpassen musst du immer die Einleitung und die Anrede.
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- Auswertung in Echtzeit
Was unsere Fragebogen-Vorlagen enthalten
Jede Vorlage auf dieser Seite ist ein vollständiger Fragebogen mit Einleitung, thematisch sortierten Frageblöcken, einheitlichen Antwortskalen und einem Schlussteil. Du musst also nichts aufbauen, sondern nur kürzen und anpassen.
Der Aufbau folgt in allen Mustern derselben Logik, weil sich das in der Praxis bewährt hat: leichte Fragen zuerst, heikle Fragen spät, offene Fragen ganz zum Schluss. Wer mittendrin nach dem Gehalt fragt, verliert Teilnehmende. Wer die offene Frage an den Anfang stellt, bekommt einsilbige Antworten.
Die Antwortskalen sind bewusst über den ganzen Bogen gleich aufgebaut. Ein Fragebogen, der zwischen fünfstufigen und vierstufigen Skalen springt, ist für die Befragten anstrengend und macht die spätere Auswertung unnötig kompliziert. Welche Skala wofür taugt, steht bei den Fragetypen und Antwortmöglichkeiten, und wer den Bogen von Grund auf selbst bauen will, findet die Methodik im Leitfaden zum Fragebogen erstellen.
💡 Tipp
Lies die Vorlage einmal laut vor, bevor du sie verschickst. Fragen, bei denen du selbst ins Stocken gerätst, sind auch für die Befragten unklar. Das dauert fünf Minuten und ersetzt den halben Pretest.
Online-Umfrage oder Fragebogen zum Download?
Die Entscheidung zwischen Online-Umfrage und heruntergeladenem Fragebogen hängt an einer einzigen Frage: Wer tippt die Antworten hinterher ab? Bei einem gedruckten Bogen bist das du, bei einer Online-Umfrage übernimmt das Tool.
Alles andere ist zweitrangig. Beide Wege starten mit demselben Fragebogen, und beide liefern brauchbare Ergebnisse. Die Tabelle zeigt, wann welcher Weg der schnellere ist.
| Kriterium | Fragebogen zum Download | Online-Umfrage |
|---|---|---|
| Vorbereitung | Vorlage anpassen und drucken | Vorlage wählen und Link teilen |
| Verteilung | vor Ort, per Post oder als PDF | per Link, QR-Code oder E-Mail |
| Erfassung | jede Antwort von Hand abtippen | läuft automatisch mit |
| Auswertung | Tabelle selbst bauen | Diagramme ab der ersten Antwort |
| Passt bei | kleinen Gruppen und Befragung vor Ort | allem ab etwa 20 Teilnehmenden |
In der Praxis kippt die Rechnung schneller als gedacht. Schon 30 ausgefüllte Papierbögen bedeuten mehrere Stunden Abtippen, und dabei schleichen sich Fehler ein, die in den Ergebnissen niemand mehr findet.
Sechs Fragebogen-Vorlagen zum Download
Die folgenden sechs Vorlagen kannst du kostenlos als Word-Datei herunterladen und sofort bearbeiten. Jede öffnet sich in Word, Pages und LibreOffice, eine Anmeldung brauchst du dafür nicht.
Die Dateien liegen auf Online-Umfrage.org. Das ist eine Partnerseite, die wie empirio.ai zum selben Unternehmen gehört. Klick auf ein Vorschaubild oder den Link darunter, dann startet der Download.
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Die demografischen Fragen sind kein eigener Fragebogen, sondern ein Baustein. Du hängst sie an das Ende eines anderen Bogens, weil Alter und Geschlecht am Anfang abschrecken und am Ende kaum jemanden stören.
⚠️ Achtung
Demografische Angaben können in kleinen Gruppen die Anonymität aufheben. Abteilung plus Alter plus Geschlecht reicht in einem Team von zwölf Personen oft schon aus, um einzelne Antworten zuzuordnen. Frag im Zweifel nur nach dem, was du für die Auswertung wirklich brauchst.
Fertige Vorlagen für Online-Umfragen
Für den digitalen Weg brauchst du keine Datei, sondern eine Vorlage im Tool. Du wählst ein Muster aus, passt die Fragen an und verschickst einen Link, die Antworten laufen automatisch in die Auswertung.
Der Vorteil zeigt sich spätestens beim Auszählen. Sortiert nach Anwendungsfall stehen 91 fertige Vorlagen für Online-Umfragen bereit:
- Vorlagen für Mitarbeiterbefragungen
- Vorlagen für Kundenfeedback
- Vorlagen für Marktforschung
- Vorlagen für HR und Recruiting
- Vorlagen für Events
Hinzu kommen Muster für Bildung, für Formulare und für Sonderfälle wie Praxis, Verein und Gemeinde. Jedes einzelne davon ist im Verzeichnis am Ende dieser Seite aufgeführt.
So sieht eine fertige Umfrage für Teilnehmende aus, wenn du eine Beispiel-Umfrage einmal durchklickst.
Was der digitale Weg dir abnimmt
- Die Antworten sind sofort erfasst, ohne Abtippen.
- Diagramme entstehen automatisch ab der ersten Antwort.
- Formatierung und Layout musst du nicht anfassen.
- Der Fragebogen funktioniert auf dem Handy genauso.
- Anonyme Teilnahme lässt sich technisch absichern.
Ob eine Befragung wirklich anonym bleibt, entscheidet dabei nicht das Versprechen im Anschreiben, sondern die Einstellung im Tool, und dafür lohnt der Blick in die Anleitung für eine anonyme Umfrage.
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Was du an jeder Vorlage anpassen musst
Eine Vorlage ist ein Startpunkt, kein fertiger Fragebogen. Drei Stellen musst du in jedem Muster anfassen, sonst merkt jede befragte Person sofort, dass hier etwas von der Stange kommt.
Der Aufwand dafür ist überschaubar. Wer die drei Punkte durchgeht, braucht selten länger als eine halbe Stunde und hat danach einen Bogen, der zur eigenen Situation passt.
Die Einleitung gehört dir
Zwei bis drei Sätze reichen: Warum gibt es die Befragung, wie lange dauert das Ausfüllen, und was passiert mit den Antworten? Genau diese drei Angaben entscheiden darüber, ob jemand anfängt oder wegklickt. Eine Vorlage kann sie nicht mitliefern, weil sie deinen Anlass nicht kennt.
Die Anrede muss zum Haus passen
Ein Fragebogen im Sie wirkt in einem Team, das sich duzt, sofort fremd. Der umgekehrte Fall ist noch unangenehmer. Geh die Vorlage einmal komplett durch und vereinheitliche die Anrede, auch in den Antwortoptionen und im Schlusstext.
Fragen streichen ist wichtiger als Fragen ergänzen
Die grösste Versuchung bei einer fertigen Vorlage ist, alles drinzulassen und noch etwas dazuzupacken. Besser andersherum: Streiche jede Frage, bei der du nicht sagen kannst, welche Entscheidung du mit der Antwort triffst. Ein Bogen mit zwölf durchdachten Fragen schlägt einen mit vierzig.
Das Verzeichnis aller 91 Vorlagen
Sämtliche Muster aus dem Tool findest du unten nach Einsatzgebiet geordnet. Der Zugriff ist in jedem Tarif frei, ein Upgrade braucht es nirgends. Über die Verlinkung in der Tabelle springst du direkt in den Fragebogen und kannst ihn ohne Umweg auf deinen Anlass zuschneiden.
Kundenfeedback
Zwölf Bögen holen die Sicht der Kundschaft ein: wie zufrieden sie ist, wie gut der Service trägt und ob sie bleibt. Alle zusammen öffnest du über die Vorlagen für Kundenfeedback.
| Vorlage | Wofür sie sich eignet |
|---|---|
| Vorlage NPS-Umfrage | Empfehlungsbereitschaft auf der Skala von null bis zehn |
| Vorlage Kundenzufriedenheit (CSAT) | Zufriedenheit an jedem wichtigen Kontaktpunkt abfragen |
| Vorlage Produktfeedback | Nutzungshäufigkeit und Zufriedenheit je Produktaspekt |
| Vorlage Support-Bewertung | Lösungsquote, Aufwand und Reaktionszeit je Ticket |
| Vorlage Website-Feedback | Bedienbarkeit der Website und Auffindbarkeit der Inhalte |
| Vorlage Kündigungsbefragung | Hauptgrund der Kündigung und Weg zur Rückgewinnung |
| Vorlage Bestellprozess im Onlineshop | Wie mühelos die Bestellung bis zur Retoure lief |
| Vorlage Customer Effort Score (CES) | Woran es hakte, wenn der Weg zäh war |
| Vorlage Restaurant- und Gastro-Feedback | Gäste bewerten direkt am Tisch, noch beim Kaffee |
| Vorlage Hotel-Gästefeedback | Was am Zimmer, am Frühstück und am Service auffiel |
| Vorlage Kundenbefragung | Ob die Erwartung der Kundschaft eingelöst wurde |
| Vorlage Kundenumfrage | Der breite Bogen für alle Zufriedenheitskennzahlen |
Mitarbeiterbefragungen
Acht Bögen fragen die Belegschaft, angefangen bei der kurzen Pulsmessung bis hin zur Gefährdungsbeurteilung. Die Auswertung bleibt in jedem Fall ohne Namen, und gesammelt stehen sie in den Vorlagen für Mitarbeiterbefragungen.
| Vorlage | Wofür sie sich eignet |
|---|---|
| Vorlage Mitarbeiterzufriedenheit | Zufriedenheit mit Aufgabe, Umfeld und Organisation |
| Vorlage Pulse-Befragung | Fünf Fragen für die regelmässige Stimmungsmessung |
| Vorlage Führungskräfte-Feedback | Kommunikation und Vertrauen aus dem Team spiegeln |
| Vorlage Onboarding-Befragung | Wie gut der Einstieg in den ersten Monaten lief |
| Vorlage Exit-Interview | Anlass des Austritts und Zufriedenheit mit der Vergütung |
| Vorlage Homeoffice und hybrides Arbeiten | Wie viele Präsenztage das Team wirklich will |
| Vorlage Gefährdungsbeurteilung psychische Belastung | Belastung am Arbeitsplatz systematisch und anonym erfassen |
| Vorlage Weiterbildungsbedarf | Welche Lernformate sich das Team wünscht |
Marktforschung
Sieben Bögen liefern die Entscheidungsgrundlage vor der Einführung: Wer kauft, zu welchem Preis, und wie steht die Marke da? Die vollständige Rubrik erreichst du über die Vorlagen für Marktforschung.
| Vorlage | Wofür sie sich eignet |
|---|---|
| Vorlage Zielgruppenanalyse | Wer kauft, warum, und wo informiert er sich |
| Vorlage Preisbereitschaft (Van Westendorp) | Preisspanne zwischen zu billig und zu teuer |
| Vorlage Markenbekanntheit | Wie präsent die Marke bei der Zielgruppe ist |
| Vorlage Konzept- & Produkttest | Ob Claim und Design verstanden und geglaubt werden |
| Vorlage Wettbewerbsvergleich | Bekanntheit, Nutzung und Wechselbereitschaft im Markentrichter |
| Vorlage Werbewirkungstest | Ob die Kampagne erinnert und der Marke zugeordnet wird |
| Vorlage Produkttest | Wie das Produkt im täglichen Gebrauch abschneidet |
Bildung
Von der Kita bis zur Hochschule reicht diese Rubrik, siebzehn Bögen für Unterricht, Lehre, Betreuung und Weiterbildung. Beisammen stehen sie bei den Vorlagen für Bildung.
| Vorlage | Wofür sie sich eignet |
|---|---|
| Vorlage Lehrveranstaltungsevaluation | Struktur, Lehrperson und Arbeitsaufwand einer Veranstaltung |
| Vorlage Unterrichtsfeedback | Klassenführung, Klarheit und Strukturierung in zehn Punkten |
| Vorlage Elternbefragung | Qualitätsbereiche Unterricht, Förderung, Klima und Kommunikation |
| Vorlage Schulklima und Wohlbefinden | Zusammenhalt, Regeln und Leistungsdruck anonym erheben |
| Vorlage Fragebogen für Abschlussarbeiten | Einwilligung, Likert-Blöcke und Ernsthaftigkeitskontrolle |
| Vorlage Schülerfeedback zum Unterricht | Lernförderliches Klima aus Sicht der Lernenden |
| Vorlage Elternbefragung Kita | Jährliches Stimmungsbild der Eltern in der Kita |
| Vorlage Evaluationsbogen | Reaktion, Lernerfolg und Transfer nach Kirkpatrick |
| Vorlage Wissenstest | Single Choice, Reihenfolge und offene Aufgaben gemischt |
| Vorlage Quiz | Wissensfragen mit plausiblen Ablenkern für Team-Events |
| Vorlage Campus- und Mensabefragung | Geschmack, Auswahl, Portionsgrösse und Preis-Leistung |
| Vorlage Wissenschaftlicher Fragebogen | Probandeninformation und symmetrisch beschriftete Skalen |
| Vorlage Kursbewertung | Was der Kurs für die eigene Arbeit gebracht hat |
| Vorlage Seminarbeurteilung | Vier Blöcke von Inhalt bis Praxistransfer |
| Vorlage Dozentenbeurteilung | Anonyme Bewertung der Lehrperson durch Studierende |
| Vorlage Likert-Skala-Umfrage | Sauber verbalisierte Skalen für Einstellungen |
| Vorlage Unterrichtsevaluation | Die drei Basisdimensionen der Unterrichtsqualität anonym |
HR und Recruiting
Zwölf Bögen begleiten den Weg von der Stellenanzeige über das Auswahlgespräch bis zur jährlichen Beurteilung. Alles davon steht in den Vorlagen für HR und Recruiting.
| Vorlage | Wofür sie sich eignet |
|---|---|
| Vorlage Mitarbeitergespräch | Rückblick auf Ziele und Entwicklung vorbereiten |
| Vorlage 180-Grad-Feedback | Dieselben Verhaltensaussagen aus zwei Perspektiven |
| Vorlage 270-Grad-Feedback | Sechs Kompetenzblöcke aus drei Blickwinkeln |
| Vorlage 360-Grad-Feedback | Selbsteinschätzung neben Führung, Kollegium und Team |
| Vorlage Bewerberfeedback | Von der Stellenanzeige bis zur Entscheidung erlebt |
| Vorlage Candidate Experience (cNPS) | Empfehlungsfrage mit offener Begründung nach dem Assessment |
| Vorlage Recruiting-Prozess | Wie schnell und transparent das Verfahren ablief |
| Vorlage Bewertungsbogen | Einheitliches Raster für Interview und Assessment Center |
| Vorlage Mitarbeiterbeurteilung | Arbeitsergebnisse, Arbeitsweise, Fachwissen und Verhalten |
| Vorlage Stellenanzeigen-Check | Ton, Ansprache und Glaubwürdigkeit der Anzeige |
| Vorlage Vorgesetztenbeurteilung | Anonymes Urteil der Mitarbeitenden über die Vorgesetzten |
| Vorlage Mitarbeiterfragebogen | Arbeitsbelastung, Zusammenarbeit und Information im Jahresbogen |
Events
Rund um Veranstaltungen liegen fünf Bögen bereit, für die Zeit davor und die Auswertung im Anschluss. Die Rubrik selbst öffnest du über die Vorlagen für Events.
| Vorlage | Wofür sie sich eignet |
|---|---|
| Vorlage Event-Anmeldung | Anmeldung, Teilnahmeform und Datenschutz an einer Stelle |
| Vorlage Teilnehmerfeedback | Wie die Veranstaltung insgesamt angekommen ist |
| Vorlage Messe-Feedback | Gesprächsqualität am Stand und Entscheidungsbefugnis klären |
| Vorlage Webinar-Feedback | Relevanz und Anwendbarkeit nach Kirkpatrick Stufe eins |
| Vorlage Programmwahl für Konferenzen | Welche Sessions das Publikum wirklich sehen will |
Formulare
Hier geht es nicht um Meinungen, sondern um Angaben, die verlässlich ankommen müssen: siebzehn Bögen für Anmeldungen, Bestellungen, Einwilligungen und Terminabsprachen. Den ganzen Bestand erreichst du über die Vorlagen für Formulare.
| Vorlage | Wofür sie sich eignet |
|---|---|
| Vorlage Anmeldeformular | Aus jeder Anmeldung wird direkt ein Listeneintrag |
| Vorlage Bewerbungsformular | Bewerbungen strukturiert entgegennehmen, gleichbehandlungskonform |
| Vorlage Bestellformular | Artikel, Mengen, Wunschtermin und Zahlungsart ohne Shop |
| Vorlage Essensbestellung | Allergene nach EU-Vorgabe und gewünschte Ausgabezeit |
| Vorlage Teilnehmerliste | Anwesenheit und Einwilligung für Sitzungen und Schulungen |
| Vorlage Gästeliste | Für Hochzeit, Jubiläum oder Geburtstag an einer Stelle |
| Vorlage Personalfragebogen | Angaben zu Beschäftigung, Sozialversicherung und Konto |
| Vorlage Anamnesebogen | Vorerkrankungen, Medikamente und Allergien im Voraus |
| Vorlage Fotoerlaubnis | Getrennte Zustimmung mit Hinweis auf Freiwilligkeit |
| Vorlage Einwilligungserklärung Datenschutz | Verständliche Information und Zustimmung je Zweck |
| Vorlage Onboarding-Checkliste | Preboarding, erster Tag und Pflichtunterweisungen dokumentieren |
| Vorlage Online-Wahl | Stimmberechtigung prüfen und jedes Amt einzeln wählen |
| Vorlage Feedback-Formular | Zufriedenheitsfrage, offene Rückmeldung, freiwillige Kontaktangabe |
| Vorlage Reklamationsformular | Reklamationen mit Artikel, Beschreibung und Zeitpunkt |
| Vorlage Newsletter-Anmeldung | Nur die Adresse ist Pflicht, Themen bleiben freiwillig |
| Vorlage Kontaktformular | Anfragen strukturiert entgegennehmen, mit Einwilligung |
| Vorlage Terminumfrage | Verfügbarkeit je Vorschlag samt Ausweichzeiten abstimmen |
Weitere Umfragen
Dreizehn Bögen sammeln, was sonst nirgends hingehört: Arztpraxis und Spital, Vereinsleben und Ehrenamt, Gemeinde, Schulung und Einkauf. Die ganze Rubrik erreichst du über die Vorlagen für weitere Umfragen.
| Vorlage | Wofür sie sich eignet |
|---|---|
| Vorlage Patientenzufriedenheit | Wie Patientinnen und Patienten die Praxis erleben |
| Vorlage Befragung nach Klinikaufenthalt | Ärztliche Versorgung, Verpflegung und Entlassmanagement |
| Vorlage Mitgliederbefragung im Verein | Was die Mitglieder vom Verein halten und erwarten |
| Vorlage Ehrenamtsbefragung | Warum Freiwillige bleiben und was sie brauchen |
| Vorlage Bürgerbeteiligung | Meinungsbild der Bevölkerung für die Gemeinde |
| Vorlage Seminar- und Schulungsfeedback | Reaktion, Lernen und Verhalten nach der Schulung |
| Vorlage Workshop-Feedback | Return on Time Invested, Moderation und Methoden |
| Vorlage Trainerbewertung | Rückmeldung, die Trainerinnen und Trainer weiterbringt |
| Feedbackbogen-Vorlage | Fünf bewertete Aspekte plus zwei offene Fragen |
| Vorlage Ideen- & Verbesserungsvorschläge | Ist-Zustand und konkreter Vorschlag wie im Vorschlagswesen |
| Vorlage Lieferantenbewertung | Systematische Bewertung nach Kapitel 8.4 der ISO 9001 |
| Vorlage Zufriedenheitsumfrage (allgemein) | Gesamtzufriedenheit und erfüllte Erwartung auf Skalen |
| Vorlage Fragenkatalog | Fertiger Fundus für die eigene Fragenauswahl |
Fazit
Eine Fragebogen-Vorlage spart dir nicht das Nachdenken, aber die Formatierung, und das ist der Teil, der am meisten Zeit frisst. Nimm das Muster, das deinem Anlass am nächsten kommt, kürze beherzt und schreib die Einleitung selbst. Ob du am Ende druckst oder online befragst, entscheidet allein die Frage, wer die Antworten aussortiert.
Die beste Vorlage ist die, von der am Ende die Hälfte gestrichen wurde.
Wie es weitergeht
- Du willst den Fragebogen methodisch sauber aufbauen? Fragebogen richtig erstellen
- Du suchst die passende Frageform? Fragetypen und Antworten im Überblick
- Du willst wissen, welches Tool passt? Die besten Umfrage-Tools im Vergleich
Lieber gleich digital statt abtippen?
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