Du brauchst einen Fragebogen und willst nicht bei einer leeren Seite anfangen. Verständlich, denn die meiste Zeit kostet nicht das Ausdenken der Fragen, sondern das Formatieren.
Eine Fragebogen-Vorlage nimmt dir genau diesen Teil ab: Du lädst ein fertiges Muster als Word-Datei herunter, streichst die Fragen, die nicht zu deinem Ziel passen, ergänzt ein bis zwei eigene und hast in einer halben Stunde einen sauberen Bogen. Auf dieser Seite findest du sechs Vorlagen zum Download und dazu fertige Muster für Online-Umfragen.
📌 Das Wichtigste im Überblick
- Sechs Fragebogen-Vorlagen als Word-Datei, kostenlos und ohne Anmeldung.
- Jede Vorlage lässt sich in Word, Pages und LibreOffice bearbeiten.
- Für Online-Umfragen gibt es fertige Vorlagen im Tool.
- Gedruckt heißt abtippen, online wertet das Tool automatisch aus.
- Anpassen musst du immer die Einleitung und die Anrede.
Kostenlos Umfrage erstellen
Mit empirio.ai erstellst du in wenigen Minuten eine moderne Online-Umfrage – mit Hosting in der EU.
- Umfrage per KI
- Per Drag & Drop anpassen
- Auswertung in Echtzeit
Was unsere Fragebogen-Vorlagen enthalten
Jede Vorlage auf dieser Seite ist ein vollständiger Fragebogen mit Einleitung, thematisch sortierten Frageblöcken, einheitlichen Antwortskalen und einem Schlussteil. Du musst also nichts aufbauen, sondern nur kürzen und anpassen.
Der Aufbau folgt in allen Mustern derselben Logik, weil sich das in der Praxis bewährt hat: leichte Fragen zuerst, heikle Fragen später, offene Fragen ganz zum Schluss. Wer mittendrin nach dem Gehalt fragt, verliert Teilnehmende. Wer die offene Frage an den Anfang stellt, bekommt einsilbige Antworten.
Die Antwortskalen sind bewusst über den ganzen Bogen gleich aufgebaut. Ein Fragebogen, der zwischen fünfstufigen und vierstufigen Skalen springt, ist für die Befragten anstrengend und macht die spätere Auswertung unnötig kompliziert. Welche Skala wofür taugt, steht bei den Fragetypen und Antwortmöglichkeiten, und wer den Bogen von Grund auf selbst bauen will, findet die Methodik im Leitfaden zum Fragebogen erstellen.
💡 Tipp
Lies die Vorlage einmal laut vor, bevor du sie verschickst. Fragen, bei denen du selbst ins Stocken gerätst, sind auch für die Befragten unklar. Das dauert fünf Minuten und ersetzt den halben Pretest.
Online-Umfrage oder Fragebogen zum Download?
Die Entscheidung zwischen Online-Umfrage und heruntergeladenem Fragebogen hängt an einer einzigen Frage: Wer tippt die Antworten hinterher ab? Bei einem gedruckten Bogen bist das du, bei einer Online-Umfrage übernimmt das Tool.
Alles andere ist zweitrangig. Beide Wege starten mit demselben Fragebogen, und beide liefern brauchbare Ergebnisse. Die Tabelle zeigt, wann welcher Weg der schnellere ist.
| Kriterium | Fragebogen zum Download | Online-Umfrage |
|---|---|---|
| Vorbereitung | Vorlage anpassen und drucken | Vorlage wählen und Link teilen |
| Verteilung | vor Ort, per Post oder als PDF | per Link, QR-Code oder E-Mail |
| Erfassung | jede Antwort von Hand abtippen | läuft automatisch mit |
| Auswertung | Tabelle selbst bauen | Diagramme ab der ersten Antwort |
| Passt bei | kleinen Gruppen und Befragung vor Ort | allem ab etwa 20 Teilnehmenden |
In der Praxis kippt die Rechnung schneller als gedacht. Schon 30 ausgefüllte Papierbögen bedeuten mehrere Stunden Abtippen, und dabei schleichen sich Fehler ein, die in den Ergebnissen niemand mehr findet.
Sechs Fragebogen-Vorlagen zum Download
Die folgenden sechs Vorlagen kannst du kostenlos als Word-Datei herunterladen und sofort bearbeiten. Jede öffnet sich in Word, Pages und LibreOffice, eine Anmeldung brauchst du dafür nicht.
Die Dateien liegen auf Online-Umfrage.org. Das ist eine Partnerseite, die wie empirio.ai zum selben Unternehmen gehört. Klick auf ein Vorschaubild oder den Link darunter, dann startet der Download.
 |
 |
 |
 |
 |
 |
Die demografischen Fragen sind kein eigener Fragebogen, sondern ein Baustein. Du hängst sie an das Ende eines anderen Bogens, weil Alter und Geschlecht am Anfang abschrecken und am Ende kaum jemanden stören.
⚠️ Achtung
Demografische Angaben können in kleinen Gruppen die Anonymität aufheben. Abteilung plus Alter plus Geschlecht reicht in einem Team von zwölf Personen oft schon aus, um einzelne Antworten zuzuordnen. Frag im Zweifel nur nach dem, was du für die Auswertung wirklich brauchst.
Fertige Vorlagen für Online-Umfragen
Für den digitalen Weg brauchst du keine Datei, sondern eine Vorlage im Tool. Du wählst ein Muster aus, passt die Fragen an und verschickst einen Link, die Antworten laufen automatisch in die Auswertung.
Der Vorteil zeigt sich spätestens beim Auszählen. 91 fertige Vorlagen für Online-Umfragen stehen bereit, sortiert nach Einsatzzweck:
- Vorlagen für Mitarbeiterbefragungen
- Vorlagen für Kundenfeedback
- Vorlagen für Marktforschung
- Vorlagen für HR und Recruiting
- Vorlagen für Events
Dazu kommen Vorlagen für Bildung, für Formulare und für einige Sonderfälle wie Praxis, Verein und Kommune. Jede einzelne davon steht in der Übersicht am Ende dieser Seite.
Wie so eine Umfrage für die Teilnehmenden aussieht, siehst du am schnellsten, wenn du eine Beispiel-Umfrage einmal durchklickst.
Was der digitale Weg dir abnimmt
- Die Antworten sind sofort erfasst, ohne Abtippen.
- Diagramme entstehen automatisch ab der ersten Antwort.
- Formatierung und Layout musst du nicht anfassen.
- Der Fragebogen funktioniert auf dem Handy genauso.
- Anonyme Teilnahme lässt sich technisch absichern.
Ob eine Befragung wirklich anonym bleibt, entscheidet dabei nicht das Versprechen im Anschreiben, sondern die Einstellung im Tool, und dafür lohnt der Blick in die Anleitung für eine anonyme Umfrage.
Kostenlos Umfrage erstellen
Mit empirio.ai erstellst du in wenigen Minuten eine moderne Online-Umfrage – mit Hosting in der EU.
- Umfrage per KI
- Per Drag & Drop anpassen
- Auswertung in Echtzeit
Was du an jeder Vorlage anpassen musst
Eine Vorlage ist ein Startpunkt, kein fertiger Fragebogen. Drei Stellen musst du in jedem Muster anfassen, sonst merkt jede befragte Person sofort, dass hier etwas von der Stange kommt.
Der Aufwand dafür ist überschaubar. Wer die drei Punkte durchgeht, braucht selten länger als eine halbe Stunde und hat danach einen Bogen, der zur eigenen Situation passt.
Die Einleitung gehört dir
Zwei bis drei Sätze reichen: Warum gibt es die Befragung, wie lange dauert das Ausfüllen, und was passiert mit den Antworten? Genau diese drei Angaben entscheiden darüber, ob jemand anfängt oder wegklickt. Eine Vorlage kann sie nicht mitliefern, weil sie deinen Anlass nicht kennt.
Die Anrede muss zum Haus passen
Ein Fragebogen im Sie wirkt in einem Team, das sich duzt, sofort fremd. Der umgekehrte Fall ist noch unangenehmer. Geh die Vorlage einmal komplett durch und vereinheitliche die Anrede, auch in den Antwortoptionen und im Schlusstext.
Fragen streichen ist wichtiger als Fragen ergänzen
Die größte Versuchung bei einer fertigen Vorlage ist, alles drinzulassen und noch etwas dazuzupacken. Besser andersherum: Streiche jede Frage, bei der du nicht sagen kannst, welche Entscheidung du mit der Antwort triffst. Ein Bogen mit zwölf durchdachten Fragen schlägt einen mit vierzig.
Alle 91 Vorlagen im Überblick
Die folgende Übersicht listet jede Vorlage, die im Tool bereitsteht, sortiert nach Einsatzzweck. Alle sind kostenlos, keine liegt hinter einem Upgrade. Ein Klick öffnet die Vorlage mit allen Fragen, du kannst sie direkt übernehmen und anpassen.
Kundenfeedback
Zwölf Vorlagen für alles, was nach dem Kauf passiert: Zufriedenheit, Service, Weiterempfehlung und Abwanderung. Gesammelt stehen sie in den Vorlagen für Kundenfeedback.
| Vorlage | Wofür sie taugt |
|---|---|
| Vorlage NPS-Umfrage | Weiterempfehlung messen, mit offener Begründung |
| Vorlage Kundenzufriedenheit (CSAT) | Zufriedenheit an jedem einzelnen Kontaktpunkt |
| Vorlage Produktfeedback | Nutzung, Zufriedenheit und Product-Market-Fit |
| Vorlage Support-Bewertung | Rückmeldung direkt nach jedem Ticket |
| Vorlage Website-Feedback | Bedienbarkeit, Auffindbarkeit und Abbruchgründe |
| Vorlage Kündigungsbefragung | Kündigungsgründe und Bedingungen für eine Rückkehr |
| Vorlage Bestellprozess im Onlineshop | Checkout, Versand und Retoure aus Kundensicht |
| Vorlage Customer Effort Score (CES) | Wie mühelos das Anliegen gelöst werden konnte |
| Vorlage Restaurant- und Gastro-Feedback | Kurzes Feedback am Tisch per QR-Code |
| Vorlage Hotel-Gästefeedback | Check-in, Zimmer, Frühstück und Service |
| Vorlage Kundenbefragung | Der Klassiker mit Erwartung, Empfehlung und Wiederkauf |
| Vorlage Kundenumfrage | CSAT, Servicequalität, Aufwand und NPS in einem Bogen |
Mitarbeiterbefragungen
Acht Vorlagen für die Stimmung im Haus, von der Jahresbefragung bis zur Gefährdungsbeurteilung. Alle anonym auswertbar und gesammelt in den Vorlagen für Mitarbeiterbefragungen.
| Vorlage | Wofür sie taugt |
|---|---|
| Vorlage Mitarbeiterzufriedenheit | Alle Facetten der Arbeitszufriedenheit, anonym |
| Vorlage Pulse-Befragung | Stimmung im Team in fünf Fragen |
| Vorlage Führungskräfte-Feedback | Kommunikation, Vertrauen und Entwicklung im Team |
| Vorlage Onboarding-Befragung | Die ersten 90 Tage strukturiert auswerten |
| Vorlage Exit-Interview | Austrittsgründe systematisch erfassen |
| Vorlage Homeoffice und hybrides Arbeiten | Ausstattung, Erreichbarkeit und gewünschte Präsenztage |
| Vorlage Gefährdungsbeurteilung psychische Belastung | Psychische Belastung nach den fünf GDA-Merkmalsbereichen |
| Vorlage Weiterbildungsbedarf | Fehlende Kompetenzen und passende Lernformate |
Marktforschung
Sieben Vorlagen für die Fragen vor dem Start: Wer ist die Zielgruppe, was darf es kosten, kommt die Idee an? Sie stehen zusammen in den Vorlagen für Marktforschung.
| Vorlage | Wofür sie taugt |
|---|---|
| Vorlage Zielgruppenanalyse | Kaufmotive, Entscheidungskriterien und Informationswege |
| Vorlage Preisbereitschaft (Van Westendorp) | Welchen Preis das Angebot tragen kann |
| Vorlage Markenbekanntheit | Vom spontanen Erinnern bis zur Weiterempfehlung |
| Vorlage Konzept- & Produkttest | Idee, Design oder Claim vor dem Start prüfen |
| Vorlage Wettbewerbsvergleich | Die eigene Marke gegen die Mitbewerber stellen |
| Vorlage Werbewirkungstest | Erinnerung, Zuordnung und Wirkung der Kampagne |
| Vorlage Produkttest | Bewertung aus der echten Anwendung heraus |
Bildung
Siebzehn Vorlagen für Schule, Hochschule, Kita und Weiterbildung, von der Lehrveranstaltungsevaluation bis zum Wissenstest. Den ganzen Bereich findest du unter Vorlagen für Bildung.
| Vorlage | Wofür sie taugt |
|---|---|
| Vorlage Lehrveranstaltungsevaluation | Vorlesung, Seminar oder Übung nach Hochschulstandard |
| Vorlage Unterrichtsfeedback | Zehn Fragen zur Unterrichtsqualität |
| Vorlage Elternbefragung | Schulqualität aus Sicht der Eltern |
| Vorlage Schulklima und Wohlbefinden | Sicherheit, Zugehörigkeit und Mobbing, anonym |
| Vorlage Fragebogen für Abschlussarbeiten | Wissenschaftlicher Aufbau, codiert für SPSS und R |
| Vorlage Schülerfeedback zum Unterricht | Anonyme Rückmeldung entlang der Basisdimensionen |
| Vorlage Elternbefragung Kita | Eingewöhnung, Pädagogik, Räume und Öffnungszeiten |
| Vorlage Evaluationsbogen | Universell für Kurse, Projekte und Veranstaltungen |
| Vorlage Wissenstest | Lernstand mit fünf Aufgabentypen prüfen |
| Vorlage Quiz | Spielerisches Wissensquiz mit Stichfrage |
| Vorlage Campus- und Mensabefragung | Essen, Wartezeiten und Aufenthaltsqualität |
| Vorlage Wissenschaftlicher Fragebogen | Einwilligung, gepolte Items und Kontrollfragen |
| Vorlage Kursbewertung | Inhalte, Tempo, Leitung und Praxisnutzen |
| Vorlage Seminarbeurteilung | Inhalt, Leitung, Organisation und Transfer |
| Vorlage Dozentenbeurteilung | Vermittlung, Didaktik und Erreichbarkeit, mit Gesamtnote |
| Vorlage Likert-Skala-Umfrage | Fertige Skalen für Zustimmung, Häufigkeit und Wichtigkeit |
| Vorlage Unterrichtsevaluation | Klassenführung, Unterstützung und kognitive Aktivierung |
HR und Recruiting
Zwölf Vorlagen rund um Bewerbung, Beurteilung und Feedback, vom Stellenanzeigen-Check bis zum 360-Grad-Feedback. Der ganze Bereich liegt unter Vorlagen für HR und Recruiting.
| Vorlage | Wofür sie taugt |
|---|---|
| Vorlage Mitarbeitergespräch | Vorbereitung und Dokumentation des Jahresgesprächs |
| Vorlage 180-Grad-Feedback | Selbstbild und Fremdbild gegenüberstellen |
| Vorlage 270-Grad-Feedback | Selbstsicht, Führungssicht und Teamsicht zusammen |
| Vorlage 360-Grad-Feedback | Feedback aus allen Richtungen zu denselben Kompetenzen |
| Vorlage Bewerberfeedback | Wie der Prozess bei Bewerbenden angekommen ist |
| Vorlage Candidate Experience (cNPS) | Die Standardkennzahl nach Gespräch und Assessment |
| Vorlage Recruiting-Prozess | Reaktionszeiten, Transparenz und Auftreten bewerten |
| Vorlage Bewertungsbogen | Alle Bewerbenden nach denselben Kriterien beurteilen |
| Vorlage Mitarbeiterbeurteilung | Leistung, Kompetenzen und Entwicklungsplan |
| Vorlage Stellenanzeigen-Check | Wie die Anzeige auf die Zielgruppe wirkt |
| Vorlage Vorgesetztenbeurteilung | Führungsverhalten anonym aus Sicht des Teams |
| Vorlage Mitarbeiterfragebogen | Der Universalbogen für die jährliche Befragung |
Events
Fünf Vorlagen für alles rund um Veranstaltungen, von der Anmeldung bis zum Feedback danach. Gesammelt in den Vorlagen für Events.
| Vorlage | Wofür sie taugt |
|---|---|
| Vorlage Event-Anmeldung | Anmeldungen, Workshop-Wahl und Verpflegung sammeln |
| Vorlage Teilnehmerfeedback | Programm, Organisation, Ort und Weiterempfehlung |
| Vorlage Messe-Feedback | Standbewertung und Bedarf für die Nachfassung |
| Vorlage Webinar-Feedback | Relevanz, Vortrag und Technik direkt nach dem Stream |
| Vorlage Programmwahl für Konferenzen | Themen und Formate vorab beim Publikum abfragen |
Formulare
Siebzehn Vorlagen für alles, was kein Meinungsbild ist, sondern Daten erfasst: Anmeldung, Bestellung, Einwilligung, Terminabstimmung. Der ganze Bereich steht unter Vorlagen für Formulare.
| Vorlage | Wofür sie taugt |
|---|---|
| Vorlage Anmeldeformular | Anmeldungen zu Kursen, Seminaren und Veranstaltungen |
| Vorlage Bewerbungsformular | Strukturiert und ohne unzulässige Fragen |
| Vorlage Bestellformular | Bestellungen ohne eigenes Shop-System annehmen |
| Vorlage Essensbestellung | Menüwahl, Portionen und Allergene |
| Vorlage Teilnehmerliste | Anwesenheit und Kontaktdaten, exportierbar |
| Vorlage Gästeliste | Zusagen, Begleitung, Menü und Übernachtung |
| Vorlage Personalfragebogen | Stammdaten neuer Mitarbeitender digital erheben |
| Vorlage Anamnesebogen | Krankengeschichte schon vor dem Termin |
| Vorlage Fotoerlaubnis | Einwilligung getrennt nach Verwendungszweck |
| Vorlage Einwilligungserklärung Datenschutz | Information nach Artikel 13 und dokumentierter Widerruf |
| Vorlage Onboarding-Checkliste | Einarbeitung vom Preboarding bis zur Probezeit |
| Vorlage Online-Wahl | Ämter und Anträge anonym abstimmen lassen |
| Vorlage Feedback-Formular | Lob, Kritik und Vorschläge an einer Stelle |
| Vorlage Reklamationsformular | Mangel, Zeitpunkt und gewünschte Lösung |
| Vorlage Newsletter-Anmeldung | DSGVO-konform mit Double-Opt-in |
| Vorlage Kontaktformular | Anliegen und Dringlichkeit, datensparsam |
| Vorlage Terminumfrage | Termine im Team schnell abstimmen |
Weitere Umfragen
Dreizehn Vorlagen für Bereiche, die in keine der anderen Rubriken passen: Praxis und Klinik, Verein und Ehrenamt, Kommune, Schulung und Lieferanten. Sie stehen unter Vorlagen für weitere Umfragen.
| Vorlage | Wofür sie taugt |
|---|---|
| Vorlage Patientenzufriedenheit | Termin, Wartezeit, Beratung und Behandlung |
| Vorlage Befragung nach Klinikaufenthalt | Aufnahme, Pflege, Unterbringung und Entlassung |
| Vorlage Mitgliederbefragung im Verein | Angebote, Vereinskultur, Beitrag und Ehrenamt |
| Vorlage Ehrenamtsbefragung | Motive, Zufriedenheit und Unterstützungsbedarf |
| Vorlage Bürgerbeteiligung | Lebensqualität, Verkehr und Stadtentwicklung |
| Vorlage Seminar- und Schulungsfeedback | Inhalte, Leitung und Transfer in den Arbeitsalltag |
| Vorlage Workshop-Feedback | Ablauf, Moderation und Ergebnis, direkt im Anschluss |
| Vorlage Trainerbewertung | Vier Kompetenzbereiche mit Gesamtnote |
| Feedbackbogen-Vorlage | Der klassische Feedbackbogen zum Anpassen |
| Vorlage Ideen- & Verbesserungsvorschläge | Vorschläge strukturiert und auf Wunsch anonym |
| Vorlage Lieferantenbewertung | Qualität, Liefertreue und Preis nach ISO 9001 |
| Vorlage Zufriedenheitsumfrage (allgemein) | Zufriedenheit und Wichtigkeit in einer Analyse |
| Vorlage Fragenkatalog | Bewährte Fragen nach Themen sortiert |
Fazit
Eine Fragebogen-Vorlage spart dir nicht das Nachdenken, aber die Formatierung, und das ist der Teil, der am meisten Zeit frisst. Nimm das Muster, das deinem Anlass am nächsten kommt, kürze beherzt und schreib die Einleitung selbst. Ob du am Ende druckst oder online befragst, entscheidet allein die Frage, wer die Antworten aussortiert.
Die beste Vorlage ist die, von der am Ende die Hälfte gestrichen wurde.
Wie es weitergeht
- Du willst den Fragebogen methodisch sauber aufbauen? Fragebogen richtig erstellen
- Du suchst die passende Frageform? Fragetypen und Antworten im Überblick
- Du willst wissen, welches Tool passt? Die besten Umfrage-Tools im Vergleich
Lieber gleich digital statt abtippen?
Mit empirio.ai, einem Online-Umfrage-Tool aus Deutschland, überträgst du eine dieser Vorlagen in wenigen Minuten in eine Online-Umfrage und bekommst die Auswertung automatisch. Kostenlos Umfrage erstellen