Microsoft Outlook
L'invito e la risposta passano dalla casella che tutti conoscono. Mandare il link dal proprio indirizzo, ricevere i riscontri per e-mail e richiamare dopo un appuntamento in calendario.
Flussi che ci puoi costruire
Ogni esempio si può realizzare con un servizio di automazione, un assistente IA o un collegamento proprio.
Mandare il link dal tuo indirizzo
L'automazione mette il link del sondaggio in un'e-mail e lascia che Outlook la spedisca dalla casella collegata. Per i sondaggi interni, dove il nome del mittente decide quante persone partecipano.
Segnalare solo ciò che chiede risposta
L'e-mail raggiunge la casella condivisa quando il voto è sotto la soglia o qualcuno ha scritto un commento. Per i team che lavorano il riscontro invece di limitarsi a prenderne atto.
Chiedere quando l'appuntamento è finito
Un'esecuzione programmata cerca appuntamenti conclusi nella categoria scelta e manda il link giusto a chi ha partecipato. Per corsi, laboratori e interventi che nessuno si ricorda di seguire.
Preparare la risposta a una critica
Se il sondaggio ha raccolto un indirizzo e-mail, un commento critico lascia in casella una bozza già indirizzata. Per i reparti di servizio in cui una persona rilegge il testo prima che parta.
Cosa trasferisce l’integrazione
Ogni punto è un esempio indipendente nella direzione della freccia. Ogni collegamento si configura separatamente. Per agire su un sondaggio esistente gli si associa quello corretto.
empirio.ai → Microsoft Outlook
- Il link del sondaggio, inviato dall'indirizzo della casella collegata
- Una segnalazione per risposta, a una persona o a una casella condivisa
- Una bozza di risposta in casella quando un commento chiede una parola
Microsoft Outlook → empirio.ai
- Nuovo appuntamento nella categoria scelta: duplicare un sondaggio preparato
- Ora di fine di un appuntamento collegato spostata: spostare con essa la fine del sondaggio
- Appuntamento annullato: chiudere il sondaggio che gli apparteneva
Come si configura
La casella deve consentire l'invio dell'automazione: su una casella condivisa «Invia come» non sempre basta, e gli inneschi da calendario richiedono anche accesso in lettura. Exchange limita gli invii massicci, quindi conviene procedere a lotti anziché tutto insieme.
