Importare un questionario e partire subito con il sondaggio

Spesso le domande del tuo sondaggio esistono già da un pezzo: nel file Word del questionario che l'associazione ha distribuito l'anno scorso, nel PDF esportato da uno strumento per sondaggi che non ti convince più oppure in quel documento condiviso in cui tu e i colleghi avete raccolto idee per settimane. Ricopiarle adesso una per una è un lavoro noioso, che ti porta via il tempo che vorresti dedicare all'indagine vera e propria.

Per importare un sondaggio in empirio.ai apri la dashboard, clicchi su Nuovo sondaggio, scegli Importa un sondaggio e carichi il tuo documento in formato PDF, DOCX, XLSX, PPTX, CSV o TXT: l'IA legge il file, riconosce domande e opzioni di risposta e le trasferisce così come sono in un questionario online pronto da usare.

Ti mostriamo in quali situazioni l'importazione ti fa risparmiare più tempo, quali file puoi caricare e a che cosa fare attenzione quando digitalizzi un questionario cartaceo o quando passi a empirio.ai da un altro strumento per sondaggi.

📌 In breve

• Con empirio.ai importi sondaggi e documenti esistenti in pochi clic.
• L'IA trasferisce domande e risposte 1:1 in un questionario online.
• Formati supportati: PDF, DOCX, XLSX, PPTX, CSV e TXT fino a 10 MB.
• Ideale per cambio di strumento, questionari cartacei e bozze del team.
• Dopo l'importazione controlli il questionario e lo condividi subito.

Quando conviene importare un sondaggio

Importare un sondaggio conviene ogni volta che le tue domande sono già scritte da qualche parte e non hai nessuna voglia di riformularle o di digitarle di nuovo. Nella pratica ci capitano soprattutto quattro situazioni, e probabilmente almeno una ti suonerà familiare:

• Vuoi cambiare strumento per sondaggi. Il tuo sondaggio gira già online, ma lo strumento che usi non ti piace più, è diventato troppo caro oppure conserva i dati fuori dall'Unione europea. In questo caso esporti il questionario come PDF o file Word e lo carichi su empirio.ai.
• Avete raccolto le domande in gruppo. Durante una riunione nella tua PMI o un workshop con i colleghi avete annotato in un documento condiviso, o direttamente sulle slide, le domande da fare ai clienti. Invece di ricopiare l'elenco con fatica carichi proprio quel documento e puoi partire subito con la rilevazione.
• Vuoi digitalizzare un questionario cartaceo. Finora facevi le domande su carta, per esempio ai soci della pro loco, ai pazienti nella sala d'attesa dello studio medico o agli ospiti del tuo B&B. Adesso vuoi che il sondaggio si compili online, così alla fine nessuno deve più contare le crocette e trascrivere le risposte a mano.
• Il questionario girava come allegato. Il questionario di gradimento sui servizi del comune partiva ogni anno come allegato Word via e-mail o PEC e tornava compilato nella tua casella di posta. Con un sondaggio online, invece, tutte le risposte arrivano da sole nello stesso posto, dove puoi analizzarle subito.

Qualunque sia il motivo per cui importi, in empirio.ai carichi semplicemente i tuoi materiali e la nostra IA ne ricava un questionario digitale, riprendendo ogni domanda con le parole esatte del tuo documento e abbinandole il tipo di domanda adatto con le giuste opzioni di risposta.

Quando è meglio partire in un altro modo

Se invece non hai ancora nessuna domanda, l'importazione ti serve a poco, perché l'IA trasferisce soltanto quello che c'è già. In quel caso descrivi il tuo progetto in una o due frasi con Crea con IA e ti fai scrivere una prima bozza, oppure parti da uno dei modelli pronti che trovi in Sfoglia template. Se vuoi impostare un buon questionario da zero, nella nostra guida su come creare un questionario trovi tutti i passaggi uno dopo l'altro.

Quali file puoi importare

empirio.ai legge documenti nei formati PDF, DOCX, XLSX, PPTX, CSV e TXT, a patto che il file non superi i 10 MB, e per ogni importazione carichi esattamente un file. Più le domande sono formulate in modo chiaro e ben separate l'una dall'altra, più preciso sarà anche il questionario che l'IA ne ricava.

Posso creare un sondaggio da un documento Word?

Il documento Word è il punto di partenza più comune, perché è lì che nascono moltissimi questionari, e ti basta caricarlo in formato DOCX. Il risultato è migliore se ogni domanda sta su una riga a sé e le opzioni di risposta seguono subito sotto, proprio come faresti su un foglio da stampare. I vecchi file Word con estensione .doc li salvi prima come .docx, un passaggio che richiede pochi secondi.

Posso creare un sondaggio da un PDF?

Anche un PDF lo puoi caricare direttamente, per esempio l'esportazione dal tuo strumento per sondaggi attuale o il file da cui stampavi il questionario cartaceo. L'IA legge le domande dal documento e le trasforma in un questionario online da condividere con un link, e così, a differenza di quanto succede con un PDF compilabile, non devi più raccogliere le risposte una per una nella posta.

Posso creare un sondaggio da un foglio Excel?

Un foglio Excel in formato XLSX funziona bene quando avete raccolto le domande sotto forma di elenco, come succede spesso con la batteria di domande per l'indagine annuale sul clima aziendale. Tutto resta ordinato se in ogni riga c'è una domanda e le opzioni di risposta stanno nelle colonne accanto.

Posso creare un sondaggio da una presentazione PowerPoint?

Se le domande sono nate durante un workshop o una riunione di avvio progetto e sono finite sulle slide, carichi la presentazione così com'è in formato PPTX. L'IA riprende le domande dalle diapositive e le porta nel tuo questionario, senza che tu debba prima copiarle in un altro documento.

Posso creare un sondaggio da un file CSV o di testo?

Funzionano anche i formati più semplici. Un file CSV è comodo quando le domande arrivano da un altro sistema o da un programma per fogli di calcolo, mentre le domande che hai appuntato in un'app di note o in un'e-mail le incolli in un file TXT e le carichi senza preoccuparti della formattazione.

Cosa non funziona con l'importazione

• Le immagini, come le foto o gli screenshot di un questionario, non vengono elaborate dall'importazione.
• L'IA non apre i link ai sondaggi online, quindi salva il sondaggio come PDF invece di incollarne solo l'indirizzo.
• I documenti creati con programmi per ufficio online li scarichi prima in formato DOCX, XLSX o PPTX.
• Un questionario cartaceo conviene importarlo dal file originale da cui era stato stampato, se ce l'hai ancora.

Importare un sondaggio in 3 passi

L'importazione vera e propria si fa in pochi clic: nella dashboard scegli l'importazione, carichi il file e ricevi un questionario pronto, che puoi condividere subito oppure ritoccare prima nell'editor. Ti serve soltanto un account su empirio.ai. Le schermate qui sotto mostrano l'interfaccia in inglese, ma i passaggi sono identici.

Passo 1: nella dashboard scegli Importa un sondaggio

Nella dashboard clicca su Nuovo sondaggio. Nella pagina successiva, Come vuoi iniziare?, trovi quattro strade: Crea con IA, Importa un sondaggio, Inizia con sondaggio vuoto e Sfoglia template. Per l'importazione scegli il riquadro Importa un sondaggio.

Passo 2: carica il file e lascia lavorare l'IA

Trascina il file nel campo di caricamento, quello con la scritta Trascina un file qui oppure fai clic, oppure fai clic al suo interno per sceglierlo dal tuo computer, e poi avvia l'importazione con un clic su Crea sondaggio. A quel punto l'IA analizza il documento, riconosce domande, opzioni di risposta e scale e mette insieme il tuo questionario passo dopo passo, e finché lavora vedi il messaggio L'IA sta creando il tuo sondaggio.

Passo 3: controlla e parti

Appena l'IA ha finito, il tuo questionario è pronto. Puoi condividerlo subito con un link o con un codice QR oppure sistemarlo prima nell'editor, riformulando qualche domanda, cambiando l'ordine, scegliendo un altro tipo di domanda o un design diverso, e nell'anteprima vedi in ogni momento come apparirà a chi risponde.

Dopo l'importazione: cosa controllare in pochi minuti

L'IA trasferisce il tuo questionario 1:1, però non può conoscere tutte le intenzioni che stanno dietro alle tue domande. Per questo conviene dare un'occhiata al risultato prima che il link arrivi ai partecipanti, e di solito bastano cinque minuti in cui ti concentri soprattutto su questi punti:

• Ogni domanda ha il tipo di domanda giusto.
• Tutte le opzioni di risposta sono state riprese per intero.
• Le scale hanno gli estremi e le etichette corretti.
• Le domande obbligatorie sono solo dove ti servono davvero.
• Pagina di benvenuto e Pagina finale sono adatte al tuo sondaggio.
• Una prova veloce dallo smartphone funziona senza intoppi.

La cosa da guardare con più attenzione sono i tipi di domanda. Sulla carta una valutazione appare spesso come una fila di caselle, mentre online dovrebbe diventare una scala e non una domanda a scelta multipla, e quale tipo va bene per ogni domanda te lo spiega la nostra panoramica sui tipi di domande nei questionari. Se il tuo vecchio questionario usava indicazioni come «Se hai risposto no, passa alla domanda 7», online quei salti diventano logica e ramificazioni, disponibili a partire dal piano Lite da 19 € al mese. Per un inizio cordiale c'è la pagina di benvenuto, e nel nostro articolo sul testo di benvenuto trovi esempi di formulazione pronti da adattare.

Digitalizzare un questionario cartaceo: a cosa fare attenzione

Il modo più semplice per digitalizzare un questionario cartaceo è partire dal file da cui era stato stampato: lo carichi come al solito e poi condividi il questionario pronto come sondaggio online. Le domande restano le stesse, cambia solo il fatto che compilazione e conteggio da adesso avvengono in digitale.

Se vuoi confrontare i nuovi risultati con quelli delle edizioni su carta, lascia il più possibile invariati il testo delle domande e le scale di risposta. L'ISTAT, nel suo volume sull'utilizzo della tecnica CAWI nelle indagini su individui e famiglie, ricorda infatti che il passaggio a una nuova tecnica di rilevazione può avere effetto sulle stime, sia per chi sceglie di rispondere sia per il modo in cui risponde. Le GESIS Survey Guidelines sulle indagini mixed mode aggiungono che carta e web, essendo compilati entrambi senza intervistatore, comportano un rischio di effetti di modalità più basso rispetto alla combinazione con le interviste. Del tutto questi effetti però non spariscono, quindi interpreta con un po' di cautela i salti improvvisi su singole domande.

Alcuni punti conviene comunque adattarli nel passaggio, perché online non hanno più senso o danno fastidio sullo smartphone:

• I campi per nome e firma di solito in un sondaggio online non servono. Se vuoi raccogliere risposte anonime, eliminali e leggi prima a che cosa fare attenzione in un sondaggio anonimo.
• Le griglie con tante righe sono scomode da compilare sullo smartphone, quindi è meglio dividerle in più domande brevi.
• Le istruzioni di compilazione come «Barrare la casella» o «Scrivere in stampatello» puoi cancellarle senza sostituirle.

Trasferire questionari cartacei già compilati

Se hai già in mano questionari cartacei compilati durante una rilevazione in corso, l'importazione non trasferisce quelle risposte, perché legge soltanto il questionario in sé. Puoi però inserirle tu attraverso il link del tuo sondaggio online, un foglio dopo l'altro, così alla fine tutte le risposte finiscono insieme nella stessa analisi. Se il sondaggio online sia nel complesso più adatto della carta per il tuo progetto lo vediamo nel nostro articolo sui vantaggi e svantaggi dei sondaggi online.

Raggiungere anche chi non usa il link

Se vuoi continuare a coinvolgere le persone che finora ricevevano il foglio di carta in mano, appendi in bacheca un avviso con un codice QR oppure lascia qualche biglietto sul bancone, in sala d'attesa o all'ingresso della sede dell'associazione. In questo modo anche loro arrivano al sondaggio online senza giri complicati.

Cambiare strumento per sondaggi: come portare con te il questionario

Quando cambi strumento per sondaggi, il questionario lo porti con te come file e lo ricarichi su empirio.ai. Non ti serve nessun formato di esportazione speciale pensato apposta per empirio.ai, perché un PDF o un file Word bastano e avanzano, e il modo migliore è procedere in quattro passi:

1. Esporta il questionario. Scarica il questionario dal tuo strumento attuale come PDF o file Word e, se lo strumento non prevede un'esportazione, stampa semplicemente l'anteprima in PDF.
2. Metti al sicuro i risultati raccolti. Scarica anche le risposte già arrivate come file Excel o CSV, perché l'importazione trasferisce solo il questionario e non le risposte che hai già raccolto.
3. Importa in empirio.ai. Con Nuovo sondaggio e Importa un sondaggio carichi il file e poi dai un'occhiata veloce al risultato nell'editor.
4. Sostituisci i link. Cambia il vecchio link ovunque compariva, cioè nelle e-mail, sul tuo sito, nelle locandine e nei codici QR, e poi chiudi il vecchio sondaggio, così nessuno risponde più lì.

Se il tuo sondaggio si ripete a intervalli regolari, per esempio una volta l'anno, il momento migliore per cambiare è tra un'edizione e l'altra. Eviti così che le risposte della stessa edizione finiscano in due strumenti diversi e che poi tu debba rimetterle insieme a fatica.

Conclusione

Se le domande per il tuo sondaggio esistono già, non c'è motivo di scriverle una seconda volta. Carichi il documento su empirio.ai, lasci che l'IA ne ricavi un questionario online e lo controlli brevemente prima di condividerlo. Il nostro consiglio è di prenderti cinque minuti per questa verifica e di fare una prova dallo smartphone, perché così il tuo sondaggio può spesso partire già lo stesso giorno.

Come proseguire

• Vuoi migliorare ancora il questionario? Creare un questionario: guida e consigli
• Vuoi raggiungere anche chi non sta davanti a uno schermo? Creare un sondaggio con codice QR
• Stai preparando un'indagine in azienda? Guida al sondaggio per i dipendenti

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