Ja. Met empirio.ai kun je andere personen voor je enquêtes uitnodigen en samen aan vragenlijsten, ontwerpen en analyses werken. Handig wanneer jullie in een team onderzoeken plannen, afstemmen of gezamenlijk analyseren – bijvoorbeeld HR en directie bij een medewerkerstevredenheidsonderzoek of studenten bij een gezamenlijk onderzoeksproject. De functie is beschikbaar vanaf ons Plus-pakket (3 extra personen). In het Pro-pakket kunnen tot 5 extra personen worden uitgenodigd.

Dat hangt af van je pakket: Plus: je kunt tot 3 extra gebruikers uitnodigen. Pro: je kunt tot 5 extra gebruikers uitnodigen. Jijzelf telt daarbij niet mee – de limieten hebben alleen betrekking op extra personen die je bij je enquêtes betrekt. Heb je meer plekken nodig? Stuur ons even een bericht – dan vinden we samen een oplossing.

In drie stappen: Open de enquête waaraan jullie samen willen werken en klik op „Delen" > „Samenwerken". Voer daar het e-mailadres in van de persoon die je wilt uitnodigen. Wij sturen automatisch een uitnodiging. Zodra de persoon de uitnodiging per e-mail heeft geaccepteerd, krijgt hij/zij toegang tot de enquête en kan hij/zij meewerken.

Niet per se. Als de persoon nog geen account heeft, kan hij of zij er direct een aanmaken bij het accepteren van de uitnodiging – gratis en binnen enkele seconden. Pas daarna wordt de toegang tot de gedeelde enquête geopend.

Als de uitgenodigde persoon geen e-mail ontvangt, is het de moeite waard om eerst even in de spammap te kijken. Komt de e-mail daar ook niet binnen, dan kun je de uitnodiging in de editor gewoon nog een keer versturen. Controleer daarbij even of het e-mailadres correct is gespeld – dat is in de praktijk de meest voorkomende foutbron.

Uitgenodigde personen hebben volledige toegang tot de gedeelde enquête als ze de rol "Bewerker" krijgen. Dat betekent: ze kunnen vragen toevoegen of wijzigen, het ontwerp aanpassen, de enquête testen en de resultaten bekijken. Belangrijk om te weten: wijzigingen zijn direct voor iedereen zichtbaar. Als jullie als team aan een enquête werken, is het dus de moeite waard om kort af te stemmen wie wat doet – zodat jullie elkaar niet per ongeluk in de weg zitten. Als je alleen leesrechten wilt toekennen, kies je bij de uitnodiging gewoon voor "Lezer". Dan kan de andere persoon de enquête wel openen, maar geen wijzigingen aanbrengen.

Ja. Meerdere personen kunnen tegelijkertijd in de editor werken en aan verschillende onderdelen van de enquête werken. Alle wijzigingen worden automatisch in realtime opgeslagen. Bovendien ziet iedereen of de enquête op dat moment wordt bewerkt en aan welk onderdeel iemand precies werkt. Tip: Om te voorkomen dat jullie per ongeluk tegelijk aan dezelfde vraag werken, is het handig om even kort af te stemmen of de taken logisch te verdelen (bijvoorbeeld: één persoon zorgt voor de vragen, een andere voor het ontwerp).

In het gedeelte "Delen" > "Samenwerking" zie je een overzicht van alle personen die momenteel toegang hebben tot je enquête. Met één klik kun je die toegang op elk moment weer intrekken – direct en zonder verdere bevestiging. De persoon kan de enquête daarna niet meer openen of bewerken.

Ja. De samenwerking werkt in elke fase van je enquête – of je nu nog aan het concept sleutelt, vlak voor de lancering staat of de analyse al in volle gang is. Uitgenodigde personen kunnen ook na de publicatie nog aanpassingen doen en de resultaten inzien.