Ja. Mit empirio.ai kannst du andere Personen in deine Umfragen einladen und gemeinsam an Fragebögen, Designs und Auswertungen arbeiten. Praktisch, wenn ihr im Team Befragungen plant, abstimmt oder gemeinsam analysiert – zum Beispiel HR und Geschäftsleitung bei einer Mitarbeiterbefragung oder Studierende bei einem gemeinsamen Forschungsprojekt. Die Funktion ist ab unserem Plus-Paket verfügbar (3 weitere Personen). In dem Pro-Paket können bis zu 5 weitere Personen eingeladen werden.

Das hängt von deinem Paket ab: Plus: Du kannst bis zu 3 weitere Nutzer:innen einladen. Pro: Du kannst bis zu 5 weitere Nutzer:innen einladen. Du selbst zählst dabei nicht mit – die Limits beziehen sich auf zusätzliche Personen, die du in deine Umfragen holst. Du brauchst mehr Plätze? Schreib uns kurz an – wir finden eine Lösung.

In drei Schritten: Öffne die Umfrage, an der ihr gemeinsam arbeiten wollt, und klicke auf „Teilen" > „Zusammenarbeit". Gib dort die E-Mail-Adresse der Person ein, die du einladen möchtest. Wir schicken automatisch eine Einladung raus. Sobald die Person die Einladung per E-Mail akzeptiert hat, hat sie Zugriff auf die Umfrage und kann mitarbeiten.

Nicht zwingend. Wenn die Person noch kein Konto hat, kann sie beim Akzeptieren der Einladung direkt eines erstellen – kostenlos und in wenigen Sekunden. Erst danach öffnet sich der Zugriff auf die geteilte Umfrage.

Falls die eingeladene Person keine E-Mail bekommt, lohnt sich erstmal ein Blick in den Spam-Ordner. Kommt sie auch dort nicht an, kannst du die Einladung im Editor einfach noch einmal verschicken. Bitte prüfe dabei kurz, ob die E-Mail-Adresse richtig geschrieben ist – das ist erfahrungsgemäß die häufigste Fehlerquelle.

Eingeladene Personen haben vollen Zugriff auf die geteilte Umfrage, wenn sie die Rolle "Bearbeiter" erhalten. Das heißt: Sie können Fragen ergänzen oder ändern, das Design anpassen, die Umfrage testen und sich die Auswertungen anschauen. Wichtig zu wissen: Änderungen sind sofort für alle sichtbar. Wenn ihr im Team an einer Umfrage arbeitet, lohnt sich also eine kurze Absprache, wer was macht – damit ihr euch nicht versehentlich gegenseitig in die Quere kommt. Wenn du nur lesende Rechte vergeben möchtest, wählst du einfach bei der Einladung "Leser" aus. Dann kann die weitere Person die Umfrage öffnen und keine Änderungen vornehmen.

Ja. Mehrere Personen können gleichzeitig im Editor sein und an verschiedenen Stellen der Umfrage arbeiten. Alle Änderungen werden automatisch in Echtzeit gespeichert. Außerdem sehen alle Personen, ob sie gerade die Umfrage bearbeiten und an welcher Stelle sie gerade arbeiten. Tipp: Damit ihr nicht aus Versehen dieselbe Frage gleichzeitig bearbeitet, sprecht euch kurz ab oder teilt euch die Aufgaben sinnvoll auf (zum Beispiel: Eine Person kümmert sich um die Fragen, eine andere ums Design).

Im Bereich "Teilen" > „Zusammenarbeit" siehst du eine Übersicht aller Personen, die aktuell Zugriff auf deine Umfrage haben. Mit einem Klick kannst du den Zugriff jederzeit wieder entziehen – sofort und ohne Rückfrage. Die Person kann die Umfrage danach nicht mehr öffnen oder bearbeiten.

Ja. Die Zusammenarbeit funktioniert in jeder Phase deiner Umfrage – egal ob du gerade noch am Konzept feilst, kurz vor dem Launch stehst oder die Auswertung bereits läuft. Eingeladene Personen können auch nach der Veröffentlichung Anpassungen vornehmen und Ergebnisse einsehen.