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Équipe & collaboration

Inviter d’autres personnes à collaborer sur le sondage.

Oui. Avec empirio.ai, tu peux inviter d’autres personnes à participer à tes enquêtes et collaborer sur les questionnaires, les designs et les analyses. C’est pratique lorsque vous préparez, coordonnez ou analysez ensemble des enquêtes en équipe – par exemple le service RH et la direction pour une enquête auprès des employés, ou des étudiant·e·s dans le cadre d’un projet de recherche commun. Cette fonctionnalité est disponible à partir de notre offre Plus (3 personnes supplémentaires). Avec l’offre Pro, jusqu’à 5 personnes supplémentaires peuvent être invitées.

Cela dépend de ton offre : Plus : tu peux inviter jusqu’à 3 autres utilisateurs. Pro : tu peux inviter jusqu’à 5 autres utilisateurs. Toi-même, tu ne comptes pas dans ce total – les limites concernent uniquement les personnes supplémentaires que tu ajoutes à tes sondages. Tu as besoin de plus de places ? Écris-nous rapidement – nous trouverons une solution.

En trois étapes : Ouvrez le sondage sur lequel vous souhaitez collaborer, puis cliquez sur « Partager » > « Collaboration ». Saisissez l’adresse e-mail de la personne que vous souhaitez inviter. Nous lui enverrons automatiquement une invitation. Dès que la personne aura accepté l’invitation par e-mail, elle aura accès au sondage et pourra y collaborer.

Pas nécessairement. Si la personne n’a pas encore de compte, elle peut en créer un directement en acceptant l’invitation – gratuitement et en quelques secondes. Ce n’est qu’ensuite qu’elle pourra accéder au questionnaire partagé.

Si la personne invitée ne reçoit pas d’e-mail, il vaut d’abord la peine de vérifier le dossier spam. Si l’e-mail ne s’y trouve pas non plus, tu peux simplement renvoyer l’invitation depuis l’éditeur. Vérifie rapidement que l’adresse e-mail est correctement saisie : d’après notre expérience, c’est la source d’erreur la plus fréquente.

Les personnes invitées ont un accès complet au questionnaire partagé lorsqu’elles reçoivent le rôle de « modificateur ». Cela signifie qu’elles peuvent ajouter ou modifier des questions, adapter le design, tester le questionnaire et consulter les résultats. Il est important de savoir que les modifications sont immédiatement visibles pour tout le monde. Si vous travaillez en équipe sur un questionnaire, il vaut donc la peine de se mettre brièvement d’accord sur qui fait quoi, afin de ne pas vous gêner mutuellement par inadvertance. Si tu souhaites uniquement accorder des droits de lecture, il te suffit de sélectionner « lecteur » lors de l’invitation. La personne pourra alors ouvrir le questionnaire, mais ne pourra effectuer aucune modification.

Oui. Plusieurs personnes peuvent être dans l’éditeur en même temps et travailler sur différentes parties du questionnaire. Toutes les modifications sont automatiquement enregistrées en temps réel. De plus, chacun peut voir si d’autres sont en train de modifier le questionnaire et sur quelle partie ils travaillent. Astuce : Pour éviter de modifier par erreur la même question en même temps, mettez-vous rapidement d’accord ou répartissez-vous les tâches de manière judicieuse (par exemple : une personne s’occupe des questions, une autre du design).

Dans la section « Partager » > « Collaboration », tu vois un aperçu de toutes les personnes qui ont actuellement accès à ton sondage. En un clic, tu peux leur retirer cet accès à tout moment – immédiatement et sans confirmation. La personne ne pourra alors plus ouvrir ni modifier le sondage.

Oui. La collaboration fonctionne à chaque étape de ton enquête – que tu en sois encore à peaufiner le concept, que tu sois sur le point de la lancer ou que l’analyse des résultats soit déjà en cours. Les personnes invitées peuvent également apporter des modifications après la publication et consulter les résultats.