De 6 beste formulierentools van 2026 vergeleken

Je hebt een contactformulier voor je website nodig, een inschrijving voor de clinic van je hockeyclub of een sollicitatieformulier waar een cv bij moet? Aan formulierentools geen gebrek, en op het eerste gezicht kunnen ze allemaal hetzelfde. Het verschil merk je pas als het eerste bestand wordt geüpload, de honderdste aanmelding binnenkomt of iemand vraagt waar die gegevens eigenlijk staan.

De beste tool voor online formulieren hangt in 2026 af van drie vragen: hoeveel inzendingen gratis blijven, of bestanden uploaden en betalingen erbij zitten en waar de gegevens worden opgeslagen. empirio.ai, een tool uit Duitsland voor enquêtes, formulieren, quizzen en live stemmingen, slaat al gratis op in de EU, terwijl Tally en Google Forms nauwelijks een grens stellen aan het aantal antwoorden.

We hebben zes formulierentools naast elkaar gelegd: empirio.ai, Tally, Google Forms, Jotform, Microsoft Forms en Typeform. Aan het eind weet je welke tool bij jouw formulier past en op welk punt hij geld gaat kosten.

📌 Dit is het belangrijkste

• empirio.ai biedt gratis bestandsupload en hosting in de EU.
• Tally staat gratis onbeperkt formulieren en antwoorden toe, bij redelijk gebruik.
• Google Forms is helemaal gratis, zonder limiet op antwoorden.
• Jotform neemt gratis 100 antwoorden per maand aan, bij vijf formulieren.
• Typeform telt gratis maar 10 antwoorden per maand, over alle formulieren.

Waar het bij een formulierentool echt om gaat

Een formulierentool is software waarmee je online een formulier maakt, het via een link deelt of in je website insluit en de inzendingen op één plek verzamelt. Anders dan bij een enquête gaat het meestal niet om meningen, maar om gegevens: naam, datum, bestand, bestelling. Daardoor let je bij het vergelijken op andere dingen.

Zes punten bepalen in de praktijk of een formulierentool na drie maanden nog bij je past. De meeste staan niet groot op de homepage van de aanbieder, maar in de kleine lettertjes van het prijsoverzicht.

• Antwoordlimiet: hoeveel inzendingen zijn gratis, en telt de aanbieder per formulier, per maand of over al je formulieren samen?
• Bestanden uploaden: cv, foto, bewijsstuk. Kost dat extra, en hoe groot mag een bestand zijn?
• Datum- en tijdkeuze: bij aanmeldingen en afspraakverzoeken scheelt zo'n veld je een hoop mailtjes heen en weer.
• Insluiten in je website: een formulier dat in je eigen pagina staat, wordt vaker ingevuld dan een link die in een nieuw tabblad opengaat. Hoe dat technisch werkt, laten we zien in ons artikel over insluiten op je eigen website.
• Betalingen en handtekeningen: heb je die nodig, dan valt een deel van de tools meteen af.
• Privacy: waar staan de inzendingen, en krijg je een verwerkersovereenkomst? Bij contactgegevens en sollicitaties is dat geen bijzaak.

Een formulier met drie duidelijke velden wint trouwens van elk formulier met vijftien velden, in welke tool dan ook. Elk veld dat je weglaat, vergroot de kans dat iemand doorzet tot aan de verzendknop.

De 6 beste tools voor online formulieren van 2026 in detail

Zes tools dekken op de Nederlandse markt voor online formulieren vrijwel elk geval af: empirio.ai, Tally, Google Forms, Jotform, Microsoft Forms en Typeform. De volgorde is geen ranglijst, maar volgt het gebruiksdoel.

Een opmerking in eigen belang: empirio.ai is van ons. Daarom staat onze eigen tool vooraan, zodat niemand pas in de laatste alinea ontdekt dat we partij zijn. Wat empirio.ai niet kan, staat er net zo duidelijk bij als wat het wel kan.

empirio.ai: moderne online formulieren maken met AI, inclusief 100% EU-hosting

empirio.ai, een tool uit Duitsland voor enquêtes, formulieren, quizzen en live stemmingen, dekt contact-, aanmeld-, sollicitatie- en feedbackformulieren af. In één zin: modern design, eenvoudig in gebruik, een groot gratis aanbod, veel AI-tools, EU-hosting. Het eerste concept maakt de AI op basis van een beschrijving, en een bestaand formulier als PDF- of Word-bestand importeer je in plaats van het over te typen.

Verplichte velden, voorwaardelijke vervolgvragen, contactvelden, keuzevragen en open tekst combineer je vrij. Nieuw zijn bestandsuploads en een kalender- of afspraakkeuze als antwoordmogelijkheid, allebei gratis. Het afgeronde formulier deel je via een link of je sluit het met een gekopieerde code in je website in. Bij nieuwe inzendingen krijg je afhankelijk van het plan een melding per e-mail, en de persoon die het formulier heeft ingevuld een bevestiging.

Gratis verzamel je bij empirio.ai tot 50 inzendingen per maand, verdeeld over zoveel formulieren en enquêtes als je wilt, en de meer dan 100 sjablonen zijn allemaal gratis. De prijzen zijn: Gratis, Lite 19 €, Plus 39 €, Pro 69 € per maand (maandelijks opzegbaar). De inzendingen staan op servers in de EU, en dat geldt ook voor de AI-verwerking. De verwerkersovereenkomst hoort al bij het gratis plan (stand: november 2026).

Perfect voor: aanmeldingen, sollicitaties en contactformulieren met persoonsgegevens.

Sterke punten

• De AI helpt van het eerste concept tot de afgeronde analyse.
• Bestanden uploaden en een afspraakkeuze al in het gratis plan.
• Bestaande PDF- en Word-formulieren kun je importeren.
• Servers in de EU en een verwerkersovereenkomst al in het gratis plan.
• Elk plan blijft maandelijks opzegbaar.

Beperkingen

• Gratis tot 50 inzendingen per maand.
• Betalingen kun je in het formulier niet afhandelen.
• Complexe logicasprongen en export naar Excel of CSV pas vanaf Lite.

Tally: het royale gratis plan

Tally is een formulierentool uit België met een royaal gratis plan, waarin betalingen en handtekeningen al zonder kosten zitten. Tally werkt als een tekstdocument: je typt, en elke regel wordt een veld. Het gratis plan staat onbeperkt veel formulieren en antwoorden toe binnen de regels voor redelijk gebruik, met logica, berekeningen en uploads tot 10 MB per bestand.

Bij Tally betaal je pas als het formulier er helemaal als het jouwe uit moet zien. Pro kost bij maandelijkse betaling 29 euro per maand en haalt de Tally-branding weg, met daarbij een eigen domein, samenwerken in een team en het bewaren van onvolledige inzendingen. Business kost 89 euro per maand, de plannen staan op de prijspagina van Tally. Tally host in de EU, en de verwerkersovereenkomst zit in elk plan, ook in het gratis plan (stand: november 2026).

Perfect voor: contactformulieren, aanmeldingen, sollicitaties en bestellingen met een klein budget.

Sterke punten

• Onbeperkt formulieren en antwoorden in het gratis plan, bij redelijk gebruik.
• Betalingen, handtekeningen en logica al gratis.
• Hosting in de EU en een verwerkersovereenkomst in elk plan.

Beperkingen

• Tally-branding pas vanaf Pro te verwijderen.
• Onvolledige inzendingen en teamwerk pas vanaf Pro.
• Uploads in het gratis plan beperkt tot 10 MB per bestand.

Google Forms: gratis en zonder antwoordlimiet

Google Forms, de gratis formulierentool van Google, stelt geen grens aan het aantal formulieren en antwoorden. De inzendingen lopen direct door naar Google Sheets of je downloadt ze als CSV. Werk je toch al met een Google-account, dan staat je formulier binnen twee minuten online.

Google Forms loopt tegen grenzen aan bij alles wat verder gaat dan gegevens opvragen. Betalingen en digitale handtekeningen zijn er niet, het design pas je nauwelijks aan en meertalige formulieren zijn niet voorzien. Vertakkingen springen alleen naar secties en werken alleen bij de vraagtypen Meerkeuze en Dropdown. De verwerkersovereenkomst krijg je alleen met een betaald Workspace-abonnement, met een privé-Google-account niet (stand: november 2026).

Perfect voor: eenvoudige formulieren zonder gevoelige gegevens, zoals het lijstje wie wat meeneemt naar de buurtbarbecue.

Sterke punten

• Helemaal gratis, zonder limiet op antwoorden.
• Antwoorden komen direct in Google Sheets terecht.
• Zit al in elk Google-account.

Beperkingen

• Geen betalingen, geen digitale handtekeningen.
• Design nauwelijks aan te passen, geen meertaligheid.
• Verwerkersovereenkomst alleen met een betaald Workspace-abonnement.

Jotform: veel sjablonen, betalingen en handtekeningen

Jotform is de formulierenbouwer met de grootste keuze aan sjablonen in deze vergelijking en richt zich op iedereen die veel verschillende formulieren beheert. Betalingen en digitale handtekeningen werken al in het gratis plan Starter, telkens met maandlimieten. De opslaglocatie in de EU stel je in je account in, en een verwerkersovereenkomst zit erbij.

Het gratis plan van Jotform is daar wel krap voor: vijf formulieren, 100 antwoorden per maand en in totaal 500 opgeslagen antwoorden, plus de Jotform-branding. Brons kost 39 euro per maand en geeft je 25 formulieren, 1.000 antwoorden per maand en formulieren zonder Jotform-branding. Zilver kost 49 euro, Goud 129 euro. Non-profitorganisaties en onderwijsinstellingen krijgen op aanvraag 50 procent korting op Brons, Zilver en Goud, zo staat het op de prijspagina van Jotform (stand: november 2026).

Perfect voor: verenigingen, scholen en bedrijven met veel formulieren, betalingen of handtekeningen.

Sterke punten

• Heel veel sjablonen om uit te kiezen.
• Betalingen en handtekeningen ook gratis, met maandlimieten.
• Opslag in de EU in te stellen, verwerkersovereenkomst inbegrepen.

Beperkingen

• Gratis maar vijf formulieren en 100 antwoorden per maand.
• In totaal maar 500 opgeslagen antwoorden in het gratis plan.
• Jotform-branding in het gratis plan.

Microsoft Forms: inbegrepen in Microsoft 365

Microsoft Forms zit in de zakelijke en onderwijsplannen van Microsoft 365, een los Forms-abonnement bestaat niet. Met een gratis Microsoft-account neemt een formulier tot 200 antwoorden aan, met een privéabonnement op Microsoft 365 tot 1.000. De antwoorden komen direct in Excel terecht, en delen gaat makkelijk via Teams.

Voor interne uitvragen binnen een bedrijf is Microsoft Forms vaak de eenvoudigste oplossing, omdat niemand een nieuwe tool hoeft in te voeren. Vertakkingen springen wel alleen vooruit, het design laat weinig ruimte en betalingen zijn niet voorzien. Bij zakelijke accounts in de EU staan de gegevens in de EU, en de verwerkersovereenkomst hangt aan het eerste zakelijke Microsoft 365-contract (stand: november 2026).

Perfect voor: interne uitvragen en aanmeldingen in teams die met Microsoft 365 werken.

Sterke punten

• Gratis met een Microsoft-account, in Microsoft 365 al inbegrepen.
• Antwoorden direct in Excel, delen via Teams.
• Opslag in de EU bij zakelijke accounts in de EU.

Beperkingen

• Gratis hooguit 200 antwoorden per formulier.
• Vertakkingen springen alleen vooruit.
• Weinig ruimte in het design, geen betalingen.

Typeform: één vraag per scherm

Typeform is de moderne aanbieder uit Spanje, sterk in contactaanvragen en leadformulieren. Elke vraag krijgt een eigen scherm, de opmaak blijft rustig, en dat komt bij geïnteresseerden verzorgder over dan een lange rij velden. Formulieren opzetten met AI zit al in het gratis plan, net als koppelingen met Google Sheets en Slack.

Het addertje bij Typeform is het tegoed. Gratis krijg je 10 antwoorden per maand, en die tellen over al je formulieren samen. Bestanden uploaden kan pas in een betaald plan. Basic kost 35 euro per maand met 100 antwoorden en is op te hogen tot 750 antwoorden. Vanaf het 751e antwoord zet Typeform het account over naar het Plus-plan, dat vanaf ongeveer 70 euro kost en vast drie gebruikers omvat. De gegevens staan ondanks het hoofdkantoor in Barcelona op servers in Virginia in de Verenigde Staten (stand: november 2026).

Perfect voor: marketingteams die leads en aanvragen met een verzorgd design verzamelen.

Sterke punten

• Modern design, één vraag per scherm.
• AI-hulp bij het opzetten al in het gratis plan.
• Veel kant-en-klare integraties.

Beperkingen

• Gratis maar 10 antwoorden per maand over alle formulieren.
• Bestanden uploaden pas vanaf Basic.
• Hoofdservers in Virginia, geen aangetoonde EU-hosting.

Formulierentools direct vergeleken

Voor een voorselectie heb je genoeg aan twee vragen: hoe ver kom je met het gratis plan, en waar zit het addertje? Beide staan in de tabel, de details bepaalt je eigen formulier.

De cijfers komen van de prijs- en helppagina's van de aanbieders. Limieten veranderen zonder aankondiging en verschillen soms per land, dus een blik op de prijspagina voordat je begint loont altijd.

Stand: november 2026, wijzigingen voorbehouden.

Welke formulierentool past bij jou?

Welke formulierentool bij je past, hangt af van drie dingen: wat er in het formulier moet gebeuren, hoeveel inzendingen je verwacht en hoe gevoelig de gegevens zijn. De tabel koppelt de meest voorkomende gevallen aan een tool.

Zoek de regel die het dichtst bij jouw situatie komt. Passen er twee, dan beslist die met de gevoeligste gegevens.

Kant-en-klare formulieren voor contact, aanmelding en sollicitatie vind je bij de formuliersjablonen van empirio.ai, allemaal gratis. Gaat het je meer om meningen dan om gegevens, dan past een enquête beter, en dan helpt onze vergelijking van de beste enquêtetools.

Gratis formulierentools: waar de grenzen liggen

Gratis formulierentools verschillen minder in hun veldtypen dan in drie grenzen: hoeveel inzendingen ze tellen, welke functies achter een betaald plan zitten en of het logo van de aanbieder in het formulier blijft staan. De spreiding loopt van 10 antwoorden per maand bij Typeform tot helemaal geen grens bij Google Forms.

Kijk vooral naar waar het getal op slaat, want elke aanbieder telt op zijn eigen manier. Typeform telt over alle formulieren samen, Jotform per maand en daarnaast over de hele looptijd, Microsoft Forms per formulier en empirio.ai per maand over alle formulieren en enquêtes. Bij een aanmelding die weken openstaat, maakt juist dat het verschil.

Bestanden uploaden en afspraakkeuze in gratis formulierentools

Voor sollicitaties en bewijsstukken is het uploadveld het belangrijkste veld van allemaal. Bij empirio.ai en Tally is uploaden gratis, en Tally begrenst dat in het gratis plan op 10 MB per bestand. Typeform geeft uploads pas in een betaald plan vrij. Een datum- of kalenderkeuze als antwoord bespaart je bij aanmeldingen het heen-en-weergemail, en empirio.ai heeft die keuze sinds november 2026 gratis in het formulier.

Betalingen en handtekeningen in een online formulier

Tally en Jotform zijn de twee tools in deze vergelijking waarmee je in een formulier geld ophaalt. Beide handelen betalingen en handtekeningen al in het gratis plan af, Jotform met maandlimieten. Google Forms, Microsoft Forms en empirio.ai bieden geen betalingen in het formulier. Voor een inschrijving met deelnamegeld betekent dat: of je kiest een van die twee tools, of je zet in de bevestiging een betaalverzoek, bijvoorbeeld een Tikkie, of je rekeningnummer met een omschrijving.

Het logo van de aanbieder in het formulier

Bijna elk gratis plan toont het logo van de aanbieder in het formulier. Bij Tally verdwijnt het vanaf Pro voor 29 euro, bij Jotform vanaf Brons voor 39 euro, bij Typeform vanaf Plus voor ongeveer 70 euro en bij empirio.ai vanaf Pro voor 69 euro. Voor een intern formulier maakt dat niets uit, op je eigen website valt het op. Weeg af of de meerprijs het je waard is, of dat een eigen logo in het formulier al genoeg is, en dat kan bij empirio.ai vanaf Plus.

Veelgemaakte fouten bij de keuze van een formulierentool

De meeste problemen met een formulierentool ontstaan niet bij het maken, maar weken later, als het formulier al op de website staat. Drie fouten komen steeds weer terug.

Alle drie hebben gemeen dat overstappen op dat moment duur wordt. Inzendingen kun je wel exporteren, maar links, ingesloten formulieren en automatiseringen hangen aan de oude tool en moet je opnieuw opzetten.

Fout 1: de limiet op de verkeerde plek controleren

Een contactformulier met tien aanvragen per maand redt het met bijna elk gratis plan. Een workshopaanmelding die op één dag 80 inzendingen binnenhaalt, redt het niet. Reken voor de start uit hoeveel inzendingen je in de drukste week realistisch verwacht, en kijk of de aanbieder per formulier, per maand of over alle formulieren telt. Anders sluit het formulier precies op het moment dat je het het hardst nodig hebt.

Fout 2: privacy pas na het insluiten regelen

Een contactformulier verzamelt namen, e-mailadressen en vaak telefoonnummers, een sollicitatieformulier zelfs cv's. Dat zijn persoonsgegevens, en daarvoor heb je in de regel een verwerkersovereenkomst met de aanbieder nodig en een passende privacyverklaring. Wat er precies geldt onder de AVG, lees je in onze gids over privacy bij enquêtes. Regel dit voordat het formulier online gaat, niet erna.

Fout 3: te veel verplichte velden

Elk verplicht veld is een plek waar iemand afhaakt. Telefoonnummer, bedrijf, functie en aanhef als verplicht veld maken van een snelle vraag een bezoek aan het gemeenteloket. Vraag in de eerste stap alleen wat je echt nodig hebt om te kunnen antwoorden, en haal de rest op in het gesprek. Voorwaardelijke vervolgvragen helpen je daarbij, omdat ze een veld alleen tonen als het voor die persoon ook geldt.

Conclusie

De beste tool voor online formulieren is de tool waarvan je de grens pas na je laatste inzending bereikt. Heb je bestandsuploads, een afspraakkeuze en gegevens in de EU nodig, dan kom je met empirio.ai gratis rond. Wil je via het formulier geld ophalen, kijk dan naar Tally of Jotform.

Eén punt beslist in de praktijk vaker dan het in vergelijkingen voorkomt. Zodra een formulier niet puur privé is, maar loopt voor een bedrijf, een vereniging, een school, een hogeschool of een praktijk, verwerkt de aanbieder van de tool persoonsgegevens in opdracht. Daarvoor is een verwerkersovereenkomst met die aanbieder nodig (artikel 28 AVG). In Nederland geldt de AVG samen met de Uitvoeringswet AVG, en de Autoriteit Persoonsgegevens houdt toezicht. Welke afspraken in zo'n overeenkomst horen, laten de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie zien, die de Autoriteit Persoonsgegevens aanbiedt (geraadpleegd op 20 oktober 2026). In het Verenigd Koninkrijk geldt dezelfde plicht volgens de UK GDPR, en in Zwitserland vraagt artikel 9 revDSG om een vergelijkbaar contract.

Uitgezonderd zijn puur privéformulieren in je familie- en vriendenkring. Of jouw concrete geval onder de plicht valt, bepaalt de functionaris voor gegevensbescherming van je organisatie, op de hogeschool of universiteit je begeleider. Dit artikel vervangt geen juridisch advies.

Bij de zes tools in deze vergelijking maakt deze overeenkomst een duidelijk verschil. empirio.ai, Tally, Jotform en Typeform stellen hem beschikbaar, empirio.ai, Tally en Typeform al in het gratis plan. Bij Google Forms hangt hij aan een betaald Workspace-abonnement, bij Microsoft Forms aan het eerste zakelijke Microsoft 365-contract. Wat de opslagplek betreft staan de gegevens bij empirio.ai en Tally in de EU, bij Jotform stel je de EU in je account in en Typeform slaat op servers in Virginia op.

Hoe je verder komt

• Wil je het formulier op je website zetten? Stap voor stap insluiten in je website
• Zoek je een alternatief voor Google Forms? Alternatieven voor Google Forms vergeleken
• Vind je Typeform te duur? Een alternatief voor Typeform
• Wil je kennis toetsen in plaats van gegevens verzamelen? De beste quiztools vergeleken
• Wil je in een vergadering laten stemmen? Tools om live te laten stemmen vergeleken
• Deel je het formulier ter plekke? Delen via een QR-code

Wil je je formulier binnen tien minuten online hebben?

Beschrijf bij empirio.ai in één zin wat het formulier moet uitvragen, en de AI maakt het eerste concept, met bestandsupload en afspraakkeuze.

Een online formulier maken met empirio.ai