Alternativa a Google Forms: empirio.ai a confronto 2026

Google Forms è gratuito, illimitato e già incluso in ogni account Google. Per un'iscrizione, un sondaggio sulle date o un riscontro veloce, il modulo è pronto in cinque minuti e non costa nulla nemmeno alla millesima risposta. In cambio, però, Google Forms offre meno di quanto molti si aspettino: pochi tipi di domanda, spazio ridotto per la grafica e un'analisi che si ferma a qualche grafico e al passaggio verso Google Sheets.

Abbiamo provato a lungo Google Forms ed empirio.ai e qui li mettiamo a confronto in modo equo: prima ciò che hanno in comune, poi le differenze, infine i punti di forza e di debolezza di entrambi. I due strumenti risolvono lo stesso compito, ma sono pensati per esigenze diverse, e su due punti Google Forms vince questo confronto senza discussioni: le risposte illimitate e il quiz con valutazione automatica.

L'obiettivo è che tu possa decidere da solo quale dei due si adatta al tuo progetto. Per questo ogni tabella indica da quale piano una funzione è disponibile su empirio.ai, e non soltanto un segno di spunta.

📌 In breve

• Google Forms: gratuito, risposte illimitate, quiz con valutazione automatica e perfetto insieme agli altri strumenti Google.
• empirio.ai: strumento di sondaggi specializzato, con questionari moderni e modelli aggiornati, IA lungo tutto il percorso dalla creazione all'analisi, hosting nell'UE e tutte le interfacce già nel piano gratuito.
• Per le aziende dell'UE, della Svizzera e del Regno Unito la versione gratuita di Google Forms è poco utilizzabile, perché il contratto di nomina a responsabile del trattamento arriva solo con un piano Workspace a pagamento.

Prezzi e limiti sono stati verificati il 20 agosto 2026 direttamente sulle pagine dei prezzi dei fornitori. In questa categoria le condizioni dei piani gratuiti cambiano spesso. Se noti qualcosa che non torna più, scrivici: lo correggiamo lo stesso giorno.

Google Forms o empirio.ai: quale fa per te?

Hanno in comune più di quanto ammetta la maggior parte dei confronti. Entrambi creano sondaggi online, entrambi consentono un numero illimitato di sondaggi e di domande, entrambi si integrano in un sito web ed entrambi restano gratuiti a tempo indeterminato. Per una richiesta semplice, l'uno vale l'altro.

Le differenze cominciano dallo scopo:

• Google Forms è uno strumento per moduli della famiglia Google Workspace. Pensato per iscrizioni, richieste e riscontri semplici, strettamente collegato a Google Sheets. Che cosa significhi nella pratica e dove siano i limiti lo raccontano le nostre esperienze con Google Forms.
• empirio.ai è uno strumento di sondaggi specializzato. Oltre 20 tipi di domanda, tra cui matrice, ranking e NPS, un'IA che scrive il questionario e analizza le risposte, e hosting nell'UE. Il prezzo di tutto questo è un contingente: 50 partecipanti al mese nel piano gratuito, mentre Google Forms non pone alcun limite.

Dati di agosto 2026.

Note:

• empirio.ai: molte funzioni si possono provare gratuitamente, anche quelle dei piani a pagamento. Si paga solo quando una di esse viene attivata in un sondaggio pubblicato. Tutti i piani sono disdicibili mese per mese.
• Google Forms: le aziende italiane hanno di norma bisogno del piano Workspace a pagamento più piccolo, Business Starter, per ottenere il contratto di nomina a responsabile del trattamento: circa 7 euro + IVA per utente al mese con impegno annuale, circa 8 euro senza vincolo.

I piani Workspace non portano nessuna funzione aggiuntiva al modulo. Google Forms resta esattamente lo stesso strumento; ciò che si acquista è la cornice intorno: il contratto, il luogo di archiviazione e l'assistenza. Il contratto è incluso da Business Starter, la scelta del luogo di archiviazione solo da Business Standard, e distinta per unità organizzative soltanto nei piani Enterprise. A questo si aggiunge che, per Google Forms, il luogo scelto copre unicamente i «dati inattivi», non il trattamento.

Che la riga dei punti deboli stia così in alto è voluto. Un confronto che trova solo pregi nel proprio strumento non è un confronto: chi vuole un quiz con valutazione automatica sta meglio con Google Forms, e chi raccoglie stabilmente più di 50 risposte al mese paga su empirio.ai.

Che cosa è gratis in Google Forms e in empirio.ai?

Entrambi gli strumenti si usano gratuitamente senza scadenza, ma tracciano il confine in punti diversi. Google Forms non limita nulla e in cambio offre meno funzioni. empirio.ai limita il numero di partecipanti e in cambio libera quasi tutto il ventaglio di funzioni, hosting UE e contratto di nomina compresi.

Dati di agosto 2026.

Anche qui la riga delle lingue riguarda la lingua dello strumento, quella in cui lavori tu. Se ti serve lo stesso questionario in più lingue per i partecipanti, ne parliamo più sotto, nel capitolo sulla creazione.

La riga dei partecipanti al mese è l'unico punto in cui Google Forms resta imbattuto. Se sei un privato e vuoi raccogliere 800 riscontri senza budget, e il luogo in cui finiscono i dati non è decisivo per te, è lì che devi andare. Se ti servono 50 risposte e un sondaggio che faccia la sua figura, con i dati nell'UE e un contratto alle spalle, il posto giusto è empirio.ai.

Creare un sondaggio: quale editor offre cosa?

È nella creazione che si vede meglio la differenza tra uno strumento per moduli e uno strumento di sondaggi specializzato. Google Forms copre le domande standard, empirio.ai porta i tipi di domanda che servono in una rilevazione vera. Le funzioni di IA di entrambi hanno un capitolo a parte più avanti. La tabella è ordinata secondo i piani di empirio.ai, dal gratuito a Enterprise.

Dati di agosto 2026.

Una riga sembra secondaria e nella pratica è decisiva: in Google Forms le modifiche al modulo sono immediatamente visibili a tutti, anche nel mezzo di un sondaggio in corso. Su empirio.ai continui a lavorare nella bozza e pubblichi solo quando tutto è a posto.

Una seconda riga si nota solo quando serve: Google Forms non sa fare sondaggi multilingue. Non c'è modo di proporre lo stesso questionario in più lingue e lasciare che i partecipanti scelgano la propria. Chi conduce rilevazioni internazionali crea in Google Forms un modulo per ogni lingua e poi unisce i risultati a mano. Su empirio.ai il sondaggio multilingue fa parte del piano Pro, e l'IA traduce i testi con un clic. Con 30 domande in quattro lingue, è la differenza tra dieci minuti e mezza giornata di lavoro.

Analizzare un sondaggio: chi offre più di un grafico a torta?

Le basi le padroneggiano entrambi: scorrere le risposte una per una, vedere i risultati come grafico, seguire i numeri in tempo reale. La differenza comincia in tutto il resto. Google Forms consegna un riepilogo, il resto si fa a mano. empirio.ai porta l'analisi che altrimenti andrebbe costruita in un secondo programma. La tabella è ordinata secondo i piani di empirio.ai.

Dati di agosto 2026.

Nella pratica è il tasso di abbandono a far risparmiare più tempo. Mostra a quale domanda i partecipanti si fermano ed è quindi la via più rapida per accorciare un questionario. Che cosa faccia in più l'IA nell'analisi è nel capitolo successivo.

Quale strumento ha le migliori funzioni di IA?

Google Forms non ha funzioni di IA. empirio.ai accompagna con l'IA l'intero percorso: il questionario nasce da una descrizione dell'obiettivo, le singole domande si possono riscrivere, l'intero questionario viene controllato su ortografia, logica e ordine, l'IA riassume i risultati e, tramite il server MCP, gli assistenti IA fanno tutto questo persino dall'esterno.

È l'ambito con la distanza più ampia tra i due, e per questo sta qui a parte. Quattro delle sette funzioni di IA fanno parte del piano gratuito su empirio.ai.

Dati di agosto 2026.

Due righe meritano un secondo sguardo. L'analisi delle risposte aperte con l'IA si prende in carico il lavoro che altrimenti significa leggere da soli 200 commenti e ordinarli per categorie. E il server MCP va ancora oltre: attraverso di esso modelli linguistici come ChatGPT o Claude possono creare, modificare e analizzare un sondaggio in completa autonomia, senza che nessuno apra l'interfaccia. Come funziona lo mostra il nostro articolo sul server MCP di empirio.ai.

Condividere e gestire: chi può partecipare, chi può collaborare?

Sulla distribuzione e sulla gestione degli account i due strumenti sono più vicini di quanto lasci pensare il resto del confronto. Qui Google Forms trae vantaggio dall'account Google, empirio.ai dal fatto che un sondaggio può restare anonimo anche con accesso limitato. Ordinato secondo i piani di empirio.ai.

Dati di agosto 2026.

Una riga descrive il caso in cui Google Forms fallisce, e capita più spesso di quanto si creda: il sondaggio tra i dipendenti. A partecipare deve essere solo il personale interno e, allo stesso tempo, nessuno deve poter risalire a chi ha risposto che cosa. Con Google Forms le due cose insieme non sono possibili, perché l'accesso limitato passa dall'account Google e ogni risposta risulta quindi riconducibile a una persona. Su empirio.ai la cerchia dei partecipanti si può limitare senza rinunciare all'anonimato, e da questo dipende esattamente quanto sinceramente si risponde.

Interfacce e integrazioni: che cosa si può collegare?

La maggior parte dei sondaggi non ha bisogno di alcuna interfaccia. Ma appena le risposte devono finire automaticamente da qualche parte, in un CRM, in un sistema di ticket o in un flusso di automazione, questo diventa il punto più importante di tutto l'elenco. Qui entrambi gli strumenti hanno qualcosa da offrire, solo in punti diversi.

Dati di agosto 2026.

Su empirio.ai API REST, CLI e webhook fanno parte di ogni piano, anche di quello gratuito. Si aggiunge un connettore verificato da n8n, con due nodes: uno crea i sondaggi e recupera i risultati, l'altro scatta a ogni nuova risposta. n8n elenca oltre 1.000 app e servizi collegabili da lì, e anche Zapier e Make sono integrati.

Anche Google Forms ha connettori nei servizi più diffusi, e chi lavora già dentro Google Workspace ha lì la strada più breve. La strada inversa è la parte scomoda: Google Forms non conosce i webhook, quindi chi vuole pilotare il modulo dall'esterno si scrive il codice da sé in Google Apps Script.

C'è un accesso che Google Forms non offre affatto, il server MCP. Attraverso di esso modelli linguistici come ChatGPT o Claude svolgono da soli l'intero processo, dalla creazione del sondaggio all'analisi, senza che nessuno apra l'interfaccia. In Claude il connettore si trova nella directory: cerchi empirio.ai, lo aggiungi e non c'è nessun indirizzo del server da digitare.

Confronto di tutte le funzioni

Il quadro completo, 55 criteri in una tabella: prima le basi, poi ordinati secondo i piani di empirio.ai da gratuito a Lite, Plus, Pro ed Enterprise, quindi ciò che empirio.ai non offre, e il prezzo alla fine.

Dati di agosto 2026, salvo modifiche.

Perché empirio.ai al posto di Google Forms?

Prezzi

Come prodotto a sé, Google Forms non costa nulla e non conosce limiti di risposte. Non esiste un passaggio di piano che porti più funzioni: sottoscrivere Google Workspace dà contratto, luogo di archiviazione e assistenza, ma non un modulo migliore.

Su empirio.ai, 50 partecipanti al mese sono gratuiti. Lite costa 19 euro al mese e porta 100 partecipanti, i salti logici complessi e l'esportazione dei dati. Plus costa 39 euro e porta 1.000 partecipanti, il logo personalizzato, le tabelle incrociate e l'analisi con l'IA. Pro costa 69 euro e porta 3.000 partecipanti, i sondaggi multilingue con traduzione automatica e l'invio per e-mail. Tutti i piani sono disdicibili mese per mese e, con il pagamento annuale, due mesi sono in regalo.

Un gruppo non costa nulla in più in nessun piano: API REST, CLI, webhook, il server MCP e le integrazioni con i servizi di automazione fanno già parte del piano gratuito.

Design del questionario

Un sondaggio viene portato a termine più volentieri se ha un bell'aspetto. Qui empirio.ai gioca la carta dei modelli moderni: 91 questionari pronti nel piano gratuito, altri esclusivi da Lite, otto opzioni di design e, da Plus, i tuoi colori e il tuo logo.

Google Forms offre una sola opzione di design. Carattere, colore di sfondo e un'immagine di intestazione si possono cambiare, e basta; il risultato continua a somigliare a Google Forms. Per una richiesta interna non fa differenza. Per un sondaggio ai clienti che deve rispecchiare il marchio, è il punto in cui la maggior parte delle persone inizia a cercare altro.

Editor

Se vuoi, l'editor di empirio.ai genera il questionario con l'IA. Descrivi l'obiettivo in una frase, l'IA propone le domande, tu cambi ordine e formulazione con il drag and drop. Le singole domande possono essere riscritte dall'IA quando sono venute troppo lunghe o troppo suggestive.

Google Forms costruisce il questionario domanda dopo domanda con i menu a tendina. È chiaro e si capisce in cinque minuti, ma resta lavoro manuale. Su empirio.ai la prima bozza è pronta in pochi minuti anziché in mezz'ora, e la prima bozza è esattamente il punto in cui i sondaggi restano fermi.

Funzioni

empirio.ai porta oltre 20 tipi di domanda, tra cui matrice, ranking e NPS come tipi a sé stanti. Google Forms ne conosce 12, e chi ha bisogno di una domanda a matrice la ricostruisce con più domande separate. Dopo l'invio la distanza cresce ancora: modalità confronto, tasso di abbandono, tabelle incrociate, filtri e analisi con l'IA sono inclusi da Plus, mentre Google Forms consegna un riepilogo e un foglio di calcolo.

Protezione dei dati

empirio.ai ospita i dati nell'UE in ogni piano, e il contratto di nomina a responsabile del trattamento fa già parte del piano gratuito. Su Google Forms entrambe le cose dipendono da un piano Google Workspace a pagamento: il contratto da Business Starter, la scelta del luogo di archiviazione solo da Business Standard.

A questo si aggiunge una limitazione facile da trascurare. Per Forms, Google indica espressamente come coperti soltanto «testo, immagini incorporate, risposte e bozze di risposta», e solo come dati inattivi, non durante il trattamento (guida per amministratori di Google Workspace, consultata il 20 agosto 2026). Come ricorda il Garante per la protezione dei dati personali (consultato il 21 agosto 2026), la designazione del responsabile deve avvenire con un contratto o altro atto giuridico conforme al diritto nazionale. Che cosa significhi per le rilevazioni lo inquadra il nostro articolo sulla protezione dei dati nei sondaggi. Questo articolo non sostituisce una consulenza legale.

Come creo un sondaggio gratuito con empirio.ai?

Su empirio.ai un sondaggio prende forma in quattro passi: descrivere l'obiettivo, sistemare le domande, condividere il link, analizzare i risultati. L'editor completo si può provare prima, anche con le funzioni dei piani a pagamento. Il passaggio di piano scatta solo quando ne attivi una in un sondaggio pubblicato.

1. Descrivere l'obiettivo. Basta una frase, per esempio «misurare la soddisfazione dei clienti dopo l'acquisto». L'editor di sondaggi con IA ne ricava un primo questionario. In alternativa parti da un sondaggio vuoto o da un modello già pronto.
2. Sistemare le domande. Cambiare l'ordine con il drag and drop, cancellare le domande superflue, integrare scegliendo tra oltre 20 tipi. Come si costruisce un buon questionario è spiegato nel nostro articolo creare un questionario.
3. Condividere il link. Pubblicare il sondaggio e inviare il link, generarlo come codice QR oppure incorporarlo nel proprio sito.
4. Analizzare i risultati. Direttamente nello strumento con le funzioni di IA, le tabelle incrociate e i filtri, oppure come esportazione in Excel, PowerPoint, Word e PDF.

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Alternativa a Google Forms: che cosa depone a favore di empirio.ai?

Sei punti fanno la differenza nella pratica. La maggior parte non ha equivalenti in Google Forms, nemmeno con un piano Workspace a pagamento.

• Strumento di sondaggi specializzato. Più possibilità per creare, modificare e analizzare sondaggi, da oltre 20 tipi di domanda fino alle tabelle incrociate e al tasso di abbandono.
• Design moderno e modelli aggiornati. Otto opzioni di design invece di una e 91 modelli da cui partire, così il sondaggio si adatta al marchio e i partecipanti lo portano a termine volentieri.
• IA lungo tutto il percorso. Creare il questionario, migliorare le singole domande, controllare l'insieme, analizzare il testo libero e riassumere i risultati, e in più il server MCP per il collegamento a modelli linguistici come ChatGPT o Claude.
• Accesso limitato con risposte anonime. Una cerchia chiusa di partecipanti, senza che una risposta possa essere ricondotta a una persona. In Google Forms le due cose si escludono, perché la limitazione passa dall'account Google.
• Interfacce e integrazioni, gratis. API REST, CLI e webhook fanno parte di ogni piano, insieme a un connettore verificato da n8n che apre oltre 1.000 app, più Zapier e Make. Anche Google Forms ha connettori, ma per far uscire i dati dal modulo serve Apps Script scritto a mano.
• Per le aziende di UE, Regno Unito e Svizzera. Il contratto di nomina a responsabile e l'hosting nell'UE sono già inclusi nel piano gratuito di empirio.ai; su Google Forms arrivano solo con un piano Workspace a pagamento.

Quale strumento per quale progetto sta in cinque righe:

Conclusione

Google Forms non è uno strumento scadente, è uno strumento gratuito. Finché il sondaggio resta semplice e i risultati finiscono comunque in Google Sheets, non c'è motivo di cambiare. Non appena contano il design, l'analisi o il luogo in cui stanno i dati, il vantaggio di Google Forms finisce esattamente dove comincia empirio.ai.

Una cosa va chiarita prima di scegliere. Appena un sondaggio non è puramente privato ma viene fatto per un'azienda, un'associazione, un'università o uno studio professionale, si trattano dati personali per conto del titolare, e per questo serve un contratto di nomina a responsabile del trattamento con il fornitore dello strumento. Il Garante per la protezione dei dati personali lo scrive nella sua pagina sui doveri di chi tratta dati personali: la designazione richiede un contratto, o un altro atto giuridico conforme al diritto nazionale, secondo l'articolo 28 del GDPR (consultata il 21 agosto 2026). Nel Regno Unito lo stesso obbligo vale in base all'UK GDPR, e in Svizzera l'articolo 9 della nuova LPD richiede un contratto per il trattamento su incarico.

Restano fuori i sondaggi puramente privati, quelli in ambito familiare o tra amici. Un sondaggio per la tesi non conta come privato, e lì valgono in più le indicazioni del tuo ateneo. Se il tuo caso rientri o meno nell'obbligo non lo decidiamo noi: nella tua organizzazione lo chiarisce il responsabile della protezione dei dati, all'università il relatore o la relatrice.

Solo a questo punto entra in gioco la differenza tra i due strumenti: su empirio.ai il contratto fa parte del piano gratuito, su Google Forms dipende da un piano Workspace a pagamento, senza che il modulo guadagni una sola funzione in cambio.

Come proseguire

• Vuoi sapere che altro sa fare Google Forms? Google Forms: esperienze, pro e contro
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• Vuoi prima chiarire il budget? Quanto costano i sondaggi
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