Umfragen erstellen mit Google Forms: Anleitung & Tipps

Du willst heuer eine Umfrage mit Google Forms erstellen und weißt noch nicht genau, wo du zu klicken anfängst. Wir gehen alle Schritte am Feedback zu einem Feuerwehrfest durch, damit du gleich mitklicken kannst.

Eine Umfrage mit Google Forms erstellst du, indem du unter docs.google.com/forms ein leeres Formular aufrufst, Titel und Beschreibung einträgst, über das Pluszeichen jede Frage samt Fragetyp anlegst, die Vorschau selbst einmal ausfüllst und das Formular dann über den Button „Veröffentlichen“ rechts oben freigibst. Bei empirio.ai, einem Online-Umfrage-Tool aus Deutschland, gehört der Auftragsverarbeitungsvertrag bereits zum kostenlosen Tarif. Nach dieser Anleitung läuft deine Umfrage, und du erkennst, wo Google Forms an seine Grenzen stößt.

📌 Das Wichtigste im Überblick

• Google Forms bringt zwölf Fragetypen mit, alle gratis.
• Der Button „Veröffentlichen“ schaltet das Formular für Teilnehmer frei.
• Vier Einstellungen erzwingen die Anmeldung mit einem Google-Konto.
• Einen Auftragsverarbeitungsvertrag liefert Google nur mit bezahltem Google Workspace.
• QR-Codes und Kreuztabellen fehlen in Google Forms komplett.

Was ist Google Forms und wofür eignet es sich?

Google Forms, das kostenlose Formular-Tool von Google, heißt im deutschsprachigen Menü „Google Formulare“ und erstellt Online-Formulare, Umfragen und Quizze. Google Forms arbeitet rein im Browser, eine Installation fällt weg, und ein Google-Konto genügt als Zugang. Erreichbar ist Google Forms unter docs.google.com/forms sowie in Google Drive über „Neu“ → „Mehr“.

Genutzt wird Google Forms für ganz unterschiedliche Vorhaben: Rückmeldungen nach einem Fest, Terminabfragen in der Feuerwehr, kurze Erhebungen für eine Bachelorarbeit, Anmeldungen, Kundenfeedback und Wissenstests im Unterricht. Über die Einstellungen und „Zum Quiz machen“ wird aus demselben Formular ein Test mit automatischer Bewertung: Je Frage hinterlegst du im Antwortschlüssel die richtige Lösung und die Punkte.

Umfrage erstellen mit Google Forms: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Eine Umfrage in Google Forms entsteht in sieben überschaubaren Schritten. Wir gehen sie am Feuerwehrfest-Beispiel durch, damit dir nichts Wichtiges durchrutscht.

Schritt 1: Ein leeres Google-Formular öffnen

Öffne docs.google.com/forms und melde dich mit deinem Google-Konto an. Klicke auf „Leeres Formular“, wenn du bei null beginnen willst. Fertige Vorlagen stehen ebenfalls bereit, für eine eigene Umfrage führt das leere Formular aber meist schneller zum Ziel.

Am Handy läuft derselbe Weg im mobilen Browser, eine eigene Google-Forms-App existiert nicht. Die Fragen tippst du bequemer am großen Bildschirm, zum Nachschärfen unterwegs genügt das Smartphone.

Schritt 2: Titel und Beschreibung der Umfrage festlegen

Setze oben einen sprechenden Titel, etwa „Feedback zum Feuerwehrfest 2026“. Darunter passt eine kurze Beschreibung: warum du fragst, wie lang das Ausfüllen dauert und bis wann Antworten erwünscht sind. Dieser kleine Absatz sieht nebensächlich aus, hebt die Bereitschaft zum Ausfüllen aber merkbar. Über das Paletten-Symbol rechts oben bekommt das Formular zusätzlich ein Kopfbild, eine Schriftart und passende Farben.

Schritt 3: Fragen hinzufügen und den Fragetyp wählen

Jetzt folgt der Kern deiner Umfrage. Über das Pluszeichen am rechten Rand kommen neue Fragen dazu, den Fragetyp wählst du rechts im Dropdown. Für das Feuerwehrfest könnte die Liste so aussehen:

• „Wie hat dir das Fest insgesamt gefallen?“ → Lineare Skala (1 bis 5)
• „Was hat dir am besten gefallen?“ → Kästchen (Mehrfachauswahl: Essen, Musik, Programm, Stimmung)
• „Wie hast du vom Fest erfahren?“ → Multiple Choice (eine Antwort)
• „Was sollen wir nächstes Jahr anders machen?“ → Absatz (langes Freitextfeld)

Welcher Fragetyp wo passt, bestimmt die Qualität deiner Ergebnisse stärker als jede Designfrage. Die Regeln für gute Fragetypen und Antworten in Fragebögen gelten unabhängig vom Werkzeug, die vollständige Liste für Google Forms kommt im nächsten Kapitel.

Schritt 4: Pflichtfragen in Google Forms festlegen

Einzelne Fragen lassen sich zur Pflicht machen, damit dir keine wichtige Antwort fehlt. Aktiviere bei der jeweiligen Frage den Schalter „Erforderlich“. Ein Hinweis aus der Praxis: Erkläre nicht alles zur Pflicht. Mit jedem Pflichtfeld steigt die Abbruchquote. Pflicht gehört nur auf das, was du wirklich auswerten willst.

Schritt 5: Abschnitte und Sprunglogik einstellen (optional)

Längere Fragebögen gewinnen, wenn du sie über „Abschnitt hinzufügen“ auf mehrere Seiten verteilst. Teilnehmer wechseln dann per „Weiter“-Button von Abschnitt zu Abschnitt, und jeder Abschnitt bekommt einen eigenen Namen, etwa „Teil 2: Verbesserungsvorschläge“.

Sollen Teilnehmer je nach Antwort unterschiedliche Wege gehen, greifst du zu „Basierend auf der Antwort zum Abschnitt wechseln“. Ein Beispiel: Wer angibt, nicht beim Fest gewesen zu sein, überspringt alle Detailfragen und landet direkt bei der Schlussfrage. Jede Person beantwortet damit nur, was für sie zutrifft. Die Umfrage bleibt kurz, die Daten bleiben sauber.

Eine Einschränkung gehört von Anfang an eingeplant: Die Sprunglogik greift nicht bei jedem Fragetyp. Den Sprung abhängig von der Antwort liefern nur Multiple Choice und Drop-down. Lege die Fragen, an denen sich der Weg teilt, deshalb direkt in einem dieser zwei Typen an.

Schritt 6: Die Umfrage in der Vorschau testen

Klicke vor dem Versand oben auf das Augen-Symbol für die Vorschau. Fülle die Umfrage einmal komplett selbst aus, am besten auch am Handy. Tippfehler, unklare Fragen und fehlende Antwortoptionen fallen so dir auf und nicht deinen Teilnehmern.

Ein Selbsttest zeigt die offensichtlichen Patzer. Die unangenehmen findet jemand anderer.

Schritt 7: Benachrichtigungen einstellen und Testantworten löschen

Zwei Kleinigkeiten zum Schluss ersparen dir später Arbeit. Im Reiter „Antworten“ schaltest du über das Drei-Punkte-Menü die E-Mail-Benachrichtigung für neue Antworten ein. Du merkst dadurch sofort, wenn die ersten Antworten eintreffen, und vor allem, wenn nach dem Versand gar nichts eintrifft.

Hast du beim Erstellen selbst Testantworten abgeschickt, lösche sie vor dem Teilen. Einzelne Antworten entfernst du in der Einzelansicht, alle gemeinsam über dasselbe Drei-Punkte-Menü. Rückgängig geht das nicht. Bleiben die Testdaten liegen, verzerren sie dir die gesamte Auswertung.

Die Fragetypen in Google Forms und wann du welchen nimmst

Der Fragetyp entscheidet mit darüber, wie gut sich Antworten später auswerten lassen. Google Forms stellt zwölf Fragetypen bereit, alle schon im kostenlosen Google-Konto. Hier stehen sie mit ihrem typischen Einsatz:

• Kurzantwort: kurze Eingaben wie Name, Ort oder Zahl. Beispiel: „Aus welchem Bezirk kommst du?“
• Absatz: längere Freitexte und Meinungen. Beispiel: „Was sollen wir besser machen?“
• Multiple Choice: genau eine Antwort aus mehreren. Beispiel: „Wie hast du vom Fest erfahren?“
• Kästchen: mehrere Antworten gleichzeitig. Beispiel: „Was hat dir gefallen?“
• Drop-down: eine Antwort aus einer langen Liste. Beispiel: „In welcher Altersgruppe bist du?“
• Lineare Skala: Bewertung auf einer Zahlenskala. Beispiel: „Wie hat es dir gefallen? (1 bis 5)“
• Bewertung: Bewertung über Sterne oder Symbole. Beispiel: „Wie war das Essen?“
• Multiple-Choice-Raster: mehrere Aussagen mit derselben Skala. Beispiel: Essen, Musik und Programm jeweils 1 bis 5.
• Kästchenraster: Raster mit Mehrfachauswahl je Zeile.
• Datei hochladen: Teilnehmer laden eine Datei hoch, etwa ein Foto vom Fest. Dieser Fragetyp verlangt die Anmeldung mit Google-Konto.
• Datum: ein Datum abfragen. Beispiel: „Wann hättest du im Jänner Zeit?“
• Uhrzeit: eine Uhrzeit oder Dauer abfragen. Beispiel: „Wann wäre dir der Beginn am liebsten?“

Nicht mitgeliefert werden eigene Fragetypen für Adressen, Namen oder Telefonnummern, außerdem fehlen Ranking und Matrix mit freier Punktevergabe. Solche Angaben setzt du aus „Kurzantwort“ plus Antwortvalidierung zusammen. Spezialisierte Umfrage-Tools bringen fertige Felder dafür mit, in Google Forms bleibt es Handarbeit.

Die wichtigste Faustregel bei der Wahl des Fragetyps

Geschlossene Fragetypen wie Multiple Choice, Kästchen und Skala landen automatisch in Diagrammen. Offene Felder wie Absatz und Kurzantwort liefern ehrlichere und genauere Einblicke, verlangen aber Lesearbeit. Bewährt hat sich eine Mischung: viele geschlossene Fragen für die schnelle Auswertung, dazu ein bis zwei offene Felder am Schluss. Bei Zufriedenheitsfragen bleibt die Likert-Skala der Klassiker; in Google Forms legst du sie als lineare Skala oder als Multiple-Choice-Raster an.

Umfrage teilen: So verschickst du dein Google-Formular

Steht die Umfrage, folgt das Teilen. Im neuen Google Forms führt der Button „Veröffentlichen“ rechts oben dorthin; früher hieß er „Senden“. Vor dem Veröffentlichen erreicht niemand deine Umfrage.

Die vier Wege zu deinen Teilnehmern

Google Forms kennt vier Verteilwege: Link, E-Mail aus dem Formular heraus, QR-Code über einen externen Generator und die Einbettung als iframe.

• Per Link: Du kopierst den Link und schickst ihn per WhatsApp, E-Mail, in der Feuerwehrgruppe oder über Social Media. „URL kürzen“ macht den oft langen Link handlicher.
• Per E-Mail: Über „Formular freigeben“ lädst du Personen direkt ein und startest den Versand aus Google Forms heraus. Voraussetzung sind Google-Mail-Adressen.
• Per QR-Code: Google Forms erzeugt selbst keinen QR-Code. Du erstellst ihn mit einem kostenlosen QR-Code-Generator aus dem Umfragelink. Praktisch wird das bei Flyern oder Plakaten am Festgelände.
• Per Einbettung: Über die drei Punkte rechts oben und „HTML einbetten“ liefert Google Forms einen iframe-Code für deine Website.

Zugriff auf das Google-Formular festlegen

Wer ausfüllen und wer mitarbeiten darf, steuerst du rechts oben über das Personen-Symbol mit dem Pluszeichen. Dort liegen zwei getrennte Ebenen: der Zugriff für die Teilnahme und der Zugriff fürs Mitbearbeiten des Formulars. Beide kennen dieselben zwei Stufen: „Jeder, der über den Link verfügt“ oder „Eingeschränkt“. Umstellen kannst du das jederzeit, auch bei laufender Umfrage.

Für eine offene Feedback-Runde wie beim Feuerwehrfest passt „Jeder, der über den Link verfügt“ am besten. Mit eingeschränktem Zugriff braucht jede teilnehmende Person ein eigenes Google-Konto, und damit ist deine Umfrage nicht mehr anonym.

Laufzeit steuern: die Google-Forms-Umfrage automatisch beenden

Läuft die Umfrage, trägt der Button rechts oben die Aufschrift „Veröffentlicht“. Ein Klick darauf öffnet die Steuerung der Laufzeit. Der Schalter „Antworten möglich“ stoppt die Umfrage sofort. Unter „Abschlussdatum oder Antwortlimit festlegen“ schließt Google Forms von selbst, entweder an einem bestimmten Datum oder nach einer bestimmten Zahl von Antworten.

Darunter hinterlegst du den Text für alle, die danach noch klicken. „Danke! Die Befragung ist beendet, die Ergebnisse gibt es Ende September“ klingt freundlicher als der Standardhinweis und beantwortet gleich die nächste Frage.

In welcher Sprache sehen deine Teilnehmer das Formular?

Google Forms stellt die Bedienelemente in der Sprache des Teilnehmers dar, nicht in deiner. Betroffen sind Buttons wie „Weiter“ und „Senden“, die Hinweise auf Pflichtfelder und der Datumswähler. Wer aus Italien dein deutschsprachiges Formular aufruft, liest also „Avanti“ statt „Weiter“.

Deine eigenen Inhalte lässt Google Forms unverändert: Titel, Fragen und Antwortoptionen erscheinen genau in deiner Eingabe. Eine Einstellung, die die Sprache für alle Teilnehmer vorgibt, fehlt. Mehrsprachig befragen heißt daher: Die Übersetzung machst du selbst, und am saubersten arbeitet ein eigenes Formular je Sprache. Über „Kopie erstellen“ im Drei-Punkte-Menü ist das rasch erledigt, und die Auswertung bleibt getrennt.

Das Google-Formular in die eigene Website einbetten

Ein Google-Formular bettest du in deine Website ein, indem du im Formular rechts oben die drei Punkte öffnest, „HTML einbetten“ wählst und den angezeigten iframe-Code in den Quelltext deiner Seite einfügst. Drei Punkte entscheiden darüber, ob das eingebettete Formular am Ende taugt:

• Breite: Der iframe kommt mit festen Maßen und passt sich der Bildschirmbreite nicht von selbst an. Tausche im Code width="640" gegen width="100%", sonst schneidet das Handy das Formular ab.
• Höhe: Ein längerer Fragebogen erhält im iframe eine zweite Scrollleiste innerhalb der Seite. Setz die Höhe daher großzügig, etwa auf 1.200 Pixel.
• Cookie-Einwilligung: Das eingebettete Formular überträgt beim Laden Daten an Google. Für den Betrieb deiner Seite ist Google Forms nicht erforderlich, laden darf es also erst nach einer aktiven Zustimmung. Technisch bedeutet das: Dein Consent-Werkzeug blockiert den iframe und lädt ihn erst beim Klick auf „Akzeptieren“ nach.

Eingebettet antworten meist mehr Menschen als über einen Link, weil ein Klick wegfällt. Der Preis ist ein schieferer Rücklauf: Es antworten vor allem jene, die ohnehin auf der Seite waren. Für ein Feedback-Formular stört das wenig, für eine Erhebung mit Anspruch auf Repräsentativität schon. Welche Varianten es neben dem iframe gibt, zeigt der Beitrag zum Einbetten einer Umfrage in die Website.

Brauchen deine Teilnehmer ein Google-Konto?

Zum Erstellen eines Formulars brauchst du ein Google-Konto, zum Ausfüllen brauchen deine Teilnehmer keines. Google Forms öffnet den Umfragelink im Standardfall für alle, auch ohne Anmeldung. Fünf Einstellungen heben diesen Standardfall auf, vier davon erzwingen eine Anmeldung, und mit der Anmeldung endet die Anonymität.

Stand: Oktober 2026, Änderungen möglich.

Die letzte Zeile hält mancher für eine Schutzmaßnahme. „Nur Nutzer der eigenen Organisation“ hält Fremde draußen, macht die Teilnehmer aber identifizierbar. Geh die fünf Zeilen einmal durch, bevor du deinen Teilnehmern Anonymität zusagst.

Mehrfachteilnahme begrenzen oder anonym erheben

Die Option „Maximal 1 Antwort“ in den Einstellungen verhindert zwei Antworten derselben Person, setzt aber die Anmeldung mit einem Google-Konto voraus. Beim Feuerwehrfest fällt die Entscheidung leicht: Ein paar Doppelantworten verkraftet die Auswertung, ehrliches Feedback zählt mehr. Bei einer Mitarbeiterbefragung dreht sich das um, dort ist Anonymität die Bedingung dafür, dass überhaupt jemand antwortet.

Einen Mittelweg hält Google Forms an dieser Stelle nicht bereit.

Entweder du schließt Mehrfachantworten aus, oder du erhebst anonym. Beides gleichzeitig kann Google Forms nicht.

Antworten ansehen und auswerten

Die Antworten deiner Google-Forms-Umfrage liegen im Reiter „Antworten“, verteilt auf drei Ansichten: „Zusammenfassung“ mit automatischen Diagrammen je Frage, „Frage“ für alle Antworten zu einer einzelnen Frage und „Einzelperson“ für den vollständigen Bogen einer Person.

Über das grüne Tabellen-Symbol verknüpfst du die Umfrage mit Google Sheets. In der Tabelle lässt sich filtern, sortieren und rechnen, und der Download als Excel- oder CSV-Datei liegt gleich daneben. Eine automatische Ergebnis-Zusammenfassung per E-Mail fehlt in Google Forms; verschickt wird allein die Benachrichtigung über neue Antworten aus Schritt 7.

Für den schnellen Überblick genügt das. Tiefer einsteigen heißt: offene Antworten systematisch codieren, Teilgruppen vergleichen oder zwei Fragen gegeneinander stellen. Genau dort endet Google Forms, denn Kreuztabellen und Filter nach Teilgruppen fehlen. Belastbare Ergebnisse holst du dann über Pivot-Tabellen in Google Sheets heraus.

Google Forms und Datenschutz

Der wunde Punkt bei Google Forms liegt anders, als oft behauptet wird: Weniger der Serverstandort zählt, sondern die Frage, ob überhaupt ein Vertrag mit Google existiert.

Wenn ein Betrieb, ein Verein oder eine Schule dahintersteht

Dann trägst du die datenschutzrechtliche Verantwortung, ab der ersten Antwort und auch ohne jede Frage nach Namen oder E-Mail-Adresse. Bereits beim Aufruf des Formulars verarbeitet Google technische Daten: IP-Adresse, Zeitpunkt, Browser, Gerät. Für den Personenbezug reicht das, und damit ist die DSGVO im Spiel.

Google handelt dabei als Auftragsverarbeiter für dich. Dafür verlangt Art. 28 DSGVO einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Die österreichische Datenschutzbehörde zählt auf ihrer Seite zu den Pflichten als Auftragsverarbeiter:in auf, was nach Art. 28 Abs. 3 DSGVO mindestens geregelt sein muss: Verarbeitung nur auf dokumentierte Weisung, Vertraulichkeit der befugten Personen sowie Löschung oder Rückgabe der Daten nach Ende der Leistung. Ob dein Fall darunterfällt, beurteilt die oder der Datenschutzbeauftragte deiner Organisation, an der Hochschule die Betreuung deiner Arbeit.

Einen Auftragsverarbeitungsvertrag bietet Google nur mit einem kostenpflichtigen Google-Workspace-Konto; zum kostenlosen Google-Konto gehört keiner. Wer Google Forms dienstlich über ein privates Gmail-Konto betreibt, hat damit eine Lücke, die kein Datenschutzhinweis schließt. Eine Produktstufe „Google Forms Pro“ existiert übrigens nicht: Alles jenseits des kostenlosen Formulars hängt am Workspace-Tarif dahinter. Ob sich Google Forms DSGVO-konform einsetzen lässt, entscheidet dieser Vertrag und nicht der Serverstandort.

Beim Serverstandort ist die Lage ruhiger: Google trägt eine Zertifizierung unter dem EU-US Data Privacy Framework, zu dem die EU-Kommission 2023 einen Angemessenheitsbeschluss erlassen hat. Gültig bleibt dieser Beschluss formal, seit einem US-Urteil vom Juni 2026 wackelt seine Grundlage jedoch. Die oft zitierte Datenregion „Europa“ startet zudem erst ab Google Workspace Business Standard und erfasst bei Google Forms allein gespeicherte Inhalte und Antworten, nicht Logs, Caches oder die Verarbeitung selbst.

Wenn du privat fragst

Beim Geburtstagsessen in der Familie oder einer Terminabfrage im Freundeskreis greift die Haushaltsausnahme nach Art. 2 Abs. 2 lit. c DSGVO. Die Pflichten für Organisationen treffen dich dann nicht. Die Grenze verläuft dort, wo ein geschäftlicher oder ein Vereinszweck dazukommt oder die Umfrage einen unbegrenzten Personenkreis erreicht. Der EuGH legt diese Ausnahme eng aus.

Wann Google Forms reicht und wann nicht

Google Forms genügt, solange die Umfrage einfach bleibt: gratis, in Minuten aufgesetzt, ohne Antwortlimit, und die Oberfläche kennt fast jeder. Für eine Terminabfrage, ein Meinungsbild in der Feuerwehr oder eine Übung vor der Matura braucht niemand mehr.

Grenzen zeigt Google Forms an vier Stellen, und jede davon ist ein handfester Engpass:

• Kein Auftragsverarbeitungsvertrag im kostenlosen Konto. Steht ein Betrieb, ein Verein, eine Schule oder eine Hochschule dahinter, fehlt die vertragliche Grundlage.
• Keine Kreuztabellen und keine Filter nach Teilgruppen. Antworten nach Abteilung, Altersgruppe oder Standort zu vergleichen, bedeutet Handarbeit in Google Sheets.
• Kein eigenes Erscheinungsbild. Logo und eigene Farben verlangen einen bezahlten Workspace-Tarif, und das Google-Branding bleibt sichtbar.
• Kein Ranking und keine Matrix mit freier Punktevergabe. Zwei in Erhebungen gängige Fragetypen fehlen.

Welches Werkzeug diese Lücken schließt, hängt davon ab, welcher der vier Punkte bei dir der Engpass ist. Beim Vergleich der Alternativen zu Google Forms lohnt der Blick genau auf diesen Punkt.

Was ein spezialisiertes Umfrage-Tool an diesen Stellen anders macht

Bei empirio.ai gehören EU-Hosting und der Auftragsverarbeitungsvertrag bereits zum kostenlosen Tarif, also noch bevor jemand zahlt (Stand: Oktober 2026). Matrix, Ranking und NPS sind kostenlos, ebenso die Analyse-Werkzeuge, die Auswertung als Diagramme und die Echtzeit-Aktualisierung. Kostenlos sind 50 Teilnehmer im Monat; Kreuztabellen und Filter kommen ab Plus dazu. Willst du gleich starten, kannst du dort online eine Umfrage erstellen und die Fragen von der KI entwerfen lassen.

Zwei Dinge gehören dazugesagt: Ein Quiz mit automatischer Bewertung bietet empirio.ai nicht, dafür bleibt Google Forms das richtige Werkzeug. Und Designoptionen gibt es acht, aber erst ab Lite, im kostenlosen Tarif keine. Soll deine Erhebung anonym bleiben, richtest du die Umfrage ohne Kontozwang ein und sagst deinen Teilnehmern vorab, was gespeichert wird.

Typische Fehler bei Umfragen mit Google Forms

Vier Stolperfallen kosten in Google Forms am häufigsten belastbare Ergebnisse.

Zu viele oder zu lange Fragen

Mit jeder zusätzlichen Frage steigt die Zahl der Abbrüche. Bleibt die Umfrage unter zwei bis drei Minuten, füllen deutlich mehr Leute sie bis zum Schluss aus. Stell dir bei jeder Frage die Kontrollfrage: Brauche ich diese Antwort wirklich für die Auswertung?

Suggestivfragen

Suggestivfragen schieben die Antwort in eine Richtung und verzerren deine Ergebnisse. Formuliere neutral. Aus „Wie gut gefällt dir unser neues Programm?“ wird besser „Wie bewertest du unser neues Programm?“.

Fehlende Testphase

Viele schicken die Umfrage los, ohne sie selbst ausprobiert zu haben. Gib sie vorher einer oder zwei Personen zum Testen. Was dir klar vorkommt, wirkt auf Außenstehende manchmal verwirrend.

Datenschutz vergessen

Fehlt bei personenbezogenen Daten die Datenschutzinformation, wird daraus ein echtes Risiko. Kläre vorab, welche Daten du erhebst und ob Google Forms dafür die passende Wahl ist.

Ein durchdachter Aufbau der Umfrage räumt die meisten dieser Stolperfallen von vornherein weg.

Fazit

Eine Umfrage mit Google Forms steht in einer Viertelstunde, kostet nichts und liefert ausgewertete Ergebnisse ohne Zutun. Für das Feedback zum Feuerwehrfest, eine Terminabfrage oder ein kurzes Meinungsbild bleibt Google Forms das richtige Werkzeug, und die sieben Schritte dieser Anleitung reichen dafür aus.

Sobald hinter der Umfrage ein Betrieb, ein Verein, eine Hochschule oder eine Behörde steht, verlangt Art. 28 DSGVO einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Anbieter, und den liefert Google erst mit einem bezahlten Workspace-Tarif. An diesem Punkt fällt die Entscheidung meist, nicht an der Zahl der Fragetypen.

Wie es weitergeht

Der passende nächste Schritt hängt davon ab, wo du gerade stehst:

• Du bist ganz am Anfang und suchst erst einmal Orientierung? Erste Schritte mit Google Forms
• Du willst wissen, was das Werkzeug taugt und was es kostet? Google Forms: Erfahrungen, Kosten, Vor- und Nachteile
• Du suchst weitere Einsatzfelder für das Tool? Einsatzmöglichkeiten von Google Forms
• Dein Fragebogen soll Teilnehmer je nach Antwort unterschiedlich führen? Logiken in Google Forms
• Die Antworten sind da und du willst mehr sehen als Balkendiagramme? Google Forms auswerten
• Du willst den Fragebogen methodisch sauber anlegen? Fragebogen richtig erstellen
• Deine Umfrage soll anonym bleiben? Anonyme Umfrage erstellen
• Du überlegst, ob ein anderes Werkzeug besser passt? Die besten Umfrage-Tools im Vergleich

Braucht deine Umfrage einen Auftragsverarbeitungsvertrag?

Bei empirio.ai gehören EU-Hosting und der Auftragsverarbeitungsvertrag zum kostenlosen Tarif, und die Fragen entwirft die KI auf Zuruf. Kostenlos mit deiner Umfrage starten