Power BI
Umfrage-Ergebnisse stehen im Bericht neben den übrigen Kennzahlen. Damit lassen sich Bewertungen in den Bericht einbinden, Kennzahlen über Nacht aktualisieren und Umfragen aus Berichtsdaten starten.
Workflows, die sich damit bauen lassen
Jedes Beispiel lässt sich mit einem Automatisierungsdienst, einem KI-Assistenten oder einer eigenen Anbindung einrichten.
Bewertungen in den Bericht einbinden
Jede abgeschlossene Teilnahme landet als Zeile in der Tabelle, aus der der Bericht seine Zahlen liest. Das Controlling sieht die Bewertungen damit auf derselben Berichtsseite wie Umsatz und Kündigungsquote.
Laufende Antworten im Bericht sehen
Ein regelmässiger Abruf schreibt je Umfrage die Zahl der begonnenen, abgeschlossenen und abgebrochenen Teilnahmen in die Tabelle, aus der der Bericht liest. Wer die Umfrage betreut, sieht früh, ob bis zum Stichtag genug Antworten zusammenkommen.
Umfrage aus Berichtsdaten starten
Fällt ein Wert im Bericht unter seinen Grenzwert, kopiert eine Automatisierung die dafür vorbereitete Umfrage und veröffentlicht sie. Wer den Bericht verantwortet, fragt sofort nach der Ursache und wartet nicht auf die nächste Befragung.
Die Kennzahlen über Nacht aktualisieren
Über Nacht holt ein geplanter Abruf die zusammengefassten Ergebnisse, ersetzt damit die Werte vom Vortag in der Tabelle und stösst danach das Aktualisieren an. Wer morgens den Bericht öffnet, sieht die Zahlen der vergangenen Nacht und nicht den Stand von gestern.
Was die Integration überträgt
Jeder Punkt ist ein eigenes Beispiel und steht für sich. Eingerichtet wird jede Verbindung einzeln, und wo etwas an einer bestehenden Umfrage passiert, wird diese Umfrage in der Automatisierung ausgewählt.
empirio.ai → Power BI
- Je Antwort eine Zeile in der Tabelle, die der Bericht liest
- Eine Zeile je Frage mit dem zusammengefassten Ergebnis, aus dem sich eigene Kennzahlen rechnen lassen
- Ein Signal, das den Bericht aktualisiert, sobald neue Antworten eintreffen
Power BI → empirio.ai
- Ein Wert im Bericht fällt unter seinen Grenzwert: eine vorbereitete Umfrage kopieren und veröffentlichen
So wird es eingerichtet
Vor dem ersten Bericht festlegen, wohin die Antworten laufen: eine Excel-Datei auf SharePoint, eine Datenbank oder ein anderes Ziel, das Power BI regelmässig von selbst einliest. Eine Zeile je Antwort lässt sich später zusammenfassen. Aus einem zusammengefassten Wert wird nie wieder eine Einzelantwort.
