Microsoft Excel
Umfrage-Daten landen in der Datei, mit der ohnehin gearbeitet wird. Damit lassen sich Antworten in die Excel-Datei schreiben, Kritik im separaten Tabellenblatt sammeln und Umfragen aus Excel-Daten anlegen.
Workflows, die sich damit bauen lassen
Jedes Beispiel lässt sich mit einem Automatisierungsdienst, einem KI-Assistenten oder einer eigenen Anbindung einrichten.
Antworten in die Excel-Datei schreiben
Sobald jemand die Umfrage absendet, hängt der Automatisierungsdienst eine Zeile mit allen Antworten an die Tabelle an. Für Teams, die ihre Auswertung ohnehin in Excel bauen.
Kritik im separaten Tabellenblatt sammeln
Liegt eine Bewertung unter einem vorher festgelegten Wert, landet die Antwort in einem eigenen Tabellenblatt statt in der Gesamtliste. Für Qualitätsverantwortliche, die nur die Ausnahmen lesen wollen.
Antwortdaten in OneDrive ablegen
Ein geplanter Abruf holt einmal im Monat alle Antworten als Excel-Datei und legt sie in einem Ordner auf OneDrive oder SharePoint ab. Für Abteilungen, die jeden Monatsstand aufbewahren müssen.
Umfrage aus Excel-Daten anlegen
Trägt jemand eine neue Zeile in die Planungstabelle ein, entsteht daraus eine Umfrage mit den Angaben aus dieser Zeile. Für Fachbereiche, die ihre Planung in Excel führen.
Was die Integration überträgt
Jeder Punkt ist ein eigenes Beispiel und steht für sich. Eingerichtet wird jede Verbindung einzeln, und wo etwas an einer bestehenden Umfrage passiert, wird diese Umfrage in der Automatisierung ausgewählt.
empirio.ai → Microsoft Excel
- Jede abgesendete Antwort als neue Zeile in der gewählten Tabelle
- Bewertungen und Datumsangaben in Spalten, mit denen Excel rechnen kann
- Der komplette Export als Excel-Datei in einem Ordner auf OneDrive oder SharePoint
Microsoft Excel → empirio.ai
- Neue Zeile in der Planungstabelle: eine Umfrage aus ihren Angaben anlegen
- Enddatum in der Tabelle geändert: die dort eingetragene Umfrage endet am neuen Datum
So wird es eingerichtet
Die Zielspalten müssen vorher in der Tabelle stehen, Excel legt von sich aus keine an. Eine Frage mit mehreren Teilfragen liefert einen Wert je Teilfrage, eine Frage mit mehreren angekreuzten Antworten eine Liste in einer Zelle. Wer diese Liste auf einzelne Spalten verteilen will, legt die Spalten an, bevor die erste Zeile geschrieben wird. Antworten, die vor der Verbindung eingegangen sind, trägt keine Automatisierung nach, dafür gibt es den Export als Excel-Datei.
