Notion
Rückmeldungen liegen dort, wo das Team ohnehin plant und dokumentiert. So lassen sich Antworten in der Feedback-Tabelle sammeln, Freitext-Antworten als Seite anlegen und Umfragen aus der Planung erstellen.
Workflows, die sich damit bauen lassen
Jedes Beispiel lässt sich mit einem Automatisierungsdienst, einem KI-Assistenten oder einer eigenen Anbindung einrichten.
Antworten in der Feedback-Tabelle sammeln
Jede Antwort wird zu einer Zeile in der Feedback-Tabelle in Notion, nach Bewertung, Thema und Datum filterbar. Für Produktteams, die ein halbes Jahr später noch einmal nachschlagen.
Freitext-Antworten als Seite anlegen
Ist das Freitextfeld gefüllt, entsteht in Notion eine Seite mit dem Antworttext. Darunter schreibt das Team seine Rückfragen und hält fest, was daraus folgt. Für alle, die Rückmeldungen besprechen und nicht nur zählen.
Antworten mit der Produktplanung verknüpfen
Nennt eine Antwort ein Thema, zu dem in der Produktplanung schon eine Zeile steht, verweist sie darauf. Für Produktverantwortliche, die eine Priorität mit Rückmeldungen begründen müssen.
Umfrage aus der Notion-Planung erstellen
Das Team plant seine Befragungen in einer Notion-Tabelle. Steht eine Zeile dort auf „Bereit“, entsteht daraus die beschriebene Umfrage. Für Teams, die ihre Planung ohnehin in Notion führen.
Was die Integration überträgt
Jeder Punkt ist ein eigenes Beispiel und steht für sich. Eingerichtet wird jede Verbindung einzeln, und wo etwas an einer bestehenden Umfrage passiert, wird diese Umfrage in der Automatisierung ausgewählt.
empirio.ai → Notion
- Eine Zeile je Antwort in der Feedback-Tabelle, mit Bewertung, Thema und Datum
- Freitexte als Seiteninhalt, unter dem das Team kommentieren kann
- Ein Verweis auf das passende Thema in der Produktplanung
Notion → empirio.ai
- Zeile in der Befragungsplanung auf „Bereit“ gesetzt: die dort beschriebene Umfrage anlegen
- Dieselbe Zeile auf „Abgeschlossen“ gesetzt: die zugehörige Umfrage beenden
So wird es eingerichtet
Die Felder müssen vorher in der Tabelle angelegt sein. Bei Feldern mit fester Auswahlliste muss die Beschriftung exakt der Antwortoption entsprechen, Groß- und Kleinschreibung und Leerzeichen eingeschlossen. Sonst bleibt das Feld leer, ohne dass eine Meldung erscheint. Geschrieben wird nur in Seiten und Tabellen, die in Notion ausdrücklich freigegeben sind.
