Asana
Was zurückkommt, wird eingeplant statt nur gelesen. So lassen sich kritische Antworten als Aufgabe anlegen, Produktwünsche als Aufgaben sammeln und Umfragen nach dem Meilenstein starten.
Workflows, die sich damit bauen lassen
Jedes Beispiel lässt sich mit einem Automatisierungsdienst, einem KI-Assistenten oder einer eigenen Anbindung einrichten.
Kritische Antwort als Aufgabe anlegen
Fällt eine Bewertung unter den festgelegten Wert, entsteht daraus eine Aufgabe im zuständigen Projekt, mit verantwortlicher Person und Frist. Für Teams, in denen sich sonst niemand ausdrücklich um die Nachfrage kümmert.
Produktwünsche als Aufgaben sammeln
Wählt jemand in der Umfrage „Produktwunsch“, entsteht eine Aufgabe in dem Projekt, in dem das Team über die nächsten Schritte entscheidet. Für Produktverantwortliche, die alle Wünsche an einer Stelle lesen wollen.
Projekt-Umfrage nach dem Meilenstein starten
Sobald jemand die Meilenstein-Aufgabe abhakt, veröffentlicht empirio.ai die vorbereitete Projekt-Umfrage und legt den Link als neue Aufgabe im Projekt ab. Für Projektleitungen, die den Rückblick am Projektende nicht vergessen wollen.
Antwort als Kommentar an die Aufgabe hängen
Gehört eine Antwort zu einer bereits angelegten Aufgabe, hängt empirio.ai den geschriebenen Text als Kommentar darunter. Für Teams, die den Verlauf einer Sache an einer Stelle lesen wollen.
Was die Integration überträgt
Jeder Punkt ist ein eigenes Beispiel und steht für sich. Eingerichtet wird jede Verbindung einzeln, und wo etwas an einer bestehenden Umfrage passiert, wird diese Umfrage in der Automatisierung ausgewählt.
empirio.ai → Asana
- Eine Aufgabe im zuständigen Projekt, mit verantwortlicher Person und Fälligkeitsdatum
- Die frei geschriebene Antwort als Kommentar an einer bestehenden Aufgabe
- Bewertung, Zielgruppe und Umfrage-Name in eigenen Feldern der Aufgabe
Asana → empirio.ai
- Neues Projekt angelegt: eine vorbereitete Umfrage dafür duplizieren
- Aufgabe im Schritt „Freigabe“ abgeschlossen: die zugeordnete Umfrage veröffentlichen
- Fälligkeitsdatum der Meilenstein-Aufgabe verschoben: das Laufzeitende der Umfrage mitziehen
So wird es eingerichtet
Eigene Felder für Bewertung oder Zielgruppe gehören dem Projekt, nicht der einzelnen Aufgabe: Was dort nicht angelegt ist, kommt an der Aufgabe nicht an. Felder mit Auswahlliste nehmen nur Werte an, die es dort schon gibt. Als verantwortliche Person lässt sich nur eintragen, wer in Asana bereits angelegt ist.
